هل لديك أعمال متعددة ومتشعبة تتعلق بشركات تملكها أو أعمال تجارية أو أعمال مدنية أو مهنية، ولا تستطيع متابعتها بشكل شخصي ومباشر، وترغب بإجراء وكالة خاصة بالأعمال في الإمارات.
قم بالاتصال على مكتبنا واطلب خدمة إجراء وكالات من قبل كاتب العدل الخاص لدينا، وسيقوم بكل ما يلزم لإجراء تلك الوكالة وتحديد الصلاحيات المناسبة لتفويض الوكيل بها.
وكالة خاصة بالأعمال في الإمارات
تعتبر وكالة خاصة بالأعمال في الإمارات من الوكالات المتعددة الأنواع والصلاحيات، ويتم إجراؤها وفق أحكام قانون كاتب العدل الإماراتي.
فالمقصود بعبارة وكالة خاصة بالأعمال في الإمارات: هي الوكالة التي يقوم بها شخص طبيعي أو اعتباري بتفويض شخص آخر للقيام بمهام تتعلق بالأعمال الخاصة به، كأن تكون أعمال تجارية أو تصرفات قانونية، أو أي تصرف يتعلق الإدارة، سواء لإدارة شركة أو عقار أو أموال.
وتكمن أهمية وكالة خاصة بالأعمال في الإمارات، بأنها تمنح الموكل المقدرة على إدارة أعماله بيسر وسهولة، مع استغلال الوقت، وتنفيذ تلك الأعمال ضمن المواعيد المحددة لها.
كما أنها تمنح الموكل أيضاً الاعتماد على أشخاص ذوي خبرة في مجال العمل الموكل إليهم بشأنه، فقد يجد نفسه الشخص يمتلك شركة أو مؤسسة أو يقوم بأعمال المقاولة ونتيجة توسع أعماله لا يستطيع متابعة كافة تلك الأعمال، مما يضطره إلى توكيل شخص آخر ذي خبرة في أحد المجالات المتعلقة بعمله، ليقوم بها وفقاً للصلاحيات الممنوحة له.
لذلك ننصح كل من لديه أعمال متشعبة ومتوسعة، أن يقوم بإجراء وكالة خاصة بالأعمال لتفويض بعض الصلاحيات المتعلقة بعمله، إذ أن الموكل في هذه الحالة يحصل على فوائد عديدة منها:
- توفير الوقت والجهد المبذولين في الأعمال المطلوبة.
- المقدرة على تنفيذ الخطط اللازمة في تلك الأعمال دون تأخير.
- توسيع نشاط أعمال الموكل بشكل أفقي، ليشمل مناطق أخرى في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- توسيع نشاط أعمال الموكل بشكل عمودي، وذلك من خلال بناء أعماله على شكل هرم إداري.
اقرأ المزيد عن: وكالة إدارة أعمال في الإمارات
الصلاحيات الممنوحة في وكالة خاصة في الأعمال
إن الصلاحيات الممنوحة في وكالة خاصة بالأعمال في الإمارات تختلف تبعاً لماهية تلك الأعمال من جهة، ولتشعبها وتوسعها من جهة أخرى، وللصلاحيات التي يرغب الموكل بتفويضها للوكيل من جهة ثالثة.
ويمكننا إجمال تلك الصلاحيات بما يلي:
- إجراء كافة المعاملات اللازمة للقيام بأعمال الموكل، مثل مراجعة الدوائر الحكومية وغير الحكومية.
- تشغيل الموظفين والعمال اللازمين للقيام بأعمال الموكل.
- تقديم الخدمات اللازمة لأعمال الموكل مثل الكهرباء الإنترنت والهاتف.
- كافة الأعمال المصرفية المتعلقة بنشاط الموكل، كفتح حسابات وإغلاقها لدى البنوك، والسحب والإيداع والتوقيع على الشيكات.
- إبرام العقود اللازمة لتلك الأعمال، ومن ذلك عقود البيع والشراء وعقود الإيجار والاستثمار وعقود الصلح والتسوية.
- استلام وتسليم كافة المبالغ الناتجة عن أعمال الموكل.
- الصلاحيات المتعلقة بالعقارات والسيارات الخاصة بالموكل، كبيعها أو تأجيرها أو رهنها أو فك الرهن الخاص بها.
- إجراء كافة الأعمال المتعلقة بالقضاء، فيما يخص أعمال الموكل كمراجعة المحاكم وتقديم البلاغات، والشكاوى إلى مركز الشرطة والنيابة العامة، والتنازل عنها، ورفع الدعاوى قضائية أمام المحاكم بمختلف أنواعها ودرجاتها.
- إمكانية قيام الوكيل بتوكيل شخص غيره للقيام بالأعمال المطلوبة.
إجراءات الحصول على وكالة خاصة في الأعمال
إذا ما أردت الحصول على وكالة خاصة بالأعمال في الإمارات، يمكنك الحصول عليها بكل يسر وسهولة من قبل مكتبنا، إما بمراجعة المكتب بشكل مباشر، أو إلكترونياً عن بعد عبر الإنترنت.
وإليك إجراءات الحصول على وكالة خاصة في الأعمال في الإمارات من قبل مكتبنا:
- يمكنك مراجعة مكتبنا مع الوكيل لإجراء الوكالة، مصطحبين كافة الثبوتيات اللازمة، وبالأخص الهوية الوطنية للإماراتي وجواز السفر للأجنبي، وإذا كان الموكل يمتلك سجل تجاري، يتوجب تقديم نسخة عنه.
- يمكنك أن تتقدم بالطلب عبر الإنترنت من خلال الدخول إلى صفحتنا والضغط على اتصل بنا.
- بكافة الأحوال سيقوم المحامي المختص بالمكتب بإجراء الوكالة وفقاً لرؤية الطرفين، ومن ثم تلاوتها عليهما، والتأكد من تفهمهما لها.
- يتم توقيع الوكالة من قبل الطرفين ويصادق عليها كاتب العدل الخاص لدى مكتبنا.
- يتم توثيق الوكالة لدى الجهات الرسمية لتنتج مفاعيلها القانونية.
أنواع الوكالة الخاصة في الأعمال
هناك العديد من أنواع الوكالات الخاصة بالأعمال في الإمارات، نذكر منها ما يلي:
وكالة خاصة لتأسيس شركة
يتم إجراء وكالة خاصة لتأسيس شركة من قبل الموكل للوكيل، ليقوم بكافة الأعمال اللازمة للتأسيس، من خلال التفاوض مع الشركاء الآخرين، وإبرام عقد التأسيس، ومن ثم وضع النظام الأساسي للشركة.
ومن الأفضل للموكل أن يحدد الصلاحيات الدقيقة للوكيل في تأسيس الشركة، ولذلك يفضل الاستعانة بمكتب محاماة مختص بذلك، وهذا ما يقدمه مكتبنا.
وكالة خاصة لإدارة شركة
أي شركة يتم تأسيسها لا بد منه تحديد من يقوم بإدارتها، سواء من الشركاء أو من الغير، كما يمكن للشركاء أن يعينوا مديراً منهم أو من الغير من خلال منحه وكالة خاصة لإدارة الشركة، يتم من خلالها تحديد كافة الصلاحيات التي يقوم بها ذلك المدير.
وكالة خاصة بالأسهم بيع وشراء
تعتبر ملكية الشريك المساهم في أسهمه في الشركة المساهمة من الملكيات المصونة بالقانون، ولا تقتصر مليكة الأسهم على الشركات المساهمة، بل يُقصد بها أيضاً حصص الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة والتضامنية والتوصية البسيطة.
ولذلك يمكن لمن يملك الأسهم أو الحصص في إحدى الشركات، أن يوكل شخصاً آخر بموجب وكالة خاصة مصدقة أصولاً، إذا ما أراد البيع أو الشراء.
وخدمة إجراء وكالة خاصة بالأسهم بيع وشراء يقدمها مكتبنا من خلال كاتب العدل الخاص المرخص له وفقا لأحكام قانون مهنة كاتب العدل الإماراتي.
وكالة خاصة لضريبة القيمة المضافة
نظراً بوجود العديد من التشريعات الضريبية، ولكون الضرائب تشكل هاجساً بالنسبة لمن يقوم بأي نشاط في الإمارات من الأفراد أو المؤسسات أو الشركات، فإنه من الضرورة توكيل شخص لمتابعة الشؤون الضريبية الخاصة بتلك الأعمال.
حيث يتولى الوكيل الضريبي بيان ضريبة القيمة المضافة، ومتى يتوجب دفعها، كما يساهم في تقديم التظلمات إلى الهيئة الاتحادية للضرائب فيما يتعلق بتلك الضريبة.
وكالة خاصة لتوكيل المدير العام
يتم تعيين مدير عام الشركة وتحدد صلاحياته وفق النظام الأساسي للشركة، وقد تكون تلك الصلاحيات محدودة جداً، مما يضطر الشركاء إلى إجراء توكيل خاص للمدير العام في بعض الأعمال التي تخرج عن نطاق الصلاحيات المحددة له في النظام الأساسي.
أو لمنحه صلاحيات مؤقتة تتعلق في بعض الأعمال المهمة في الشركة، حيث يتم توكيله بشكل مؤقت لفترة معينة في تلك الأعمال، مع بقاء صلاحياته الأصلية على حالها.
وكالة خاصة بمركبات الشركة
إن مركبات الشركة تعتبر ملكاً لها وليس للشركاء، لأن للشركة شخصية اعتبارية مستقلة عن شخصية الشركاء، وبالتالي لا يجوز لأي شخص أن يقود المركبة الخاصة بالشركة، أو أن يتصرف بها بيعاً أو شراءً إلا بموجب وكالة خاصة تتعلق بالمركبات الخاصة بالشركة.
وكالة خاصة لتفويض شريك
أكثر ما تظهر وكالة خاصة لتفويض شريك في اجتماعات الهيئة العامة أو الجمعية العمومية للشركاء مثلاً، فقد يضطر بعض الشركاء إلى عدم حصول تلك الاجتماعات، فيوكل أحد الشركاء عنه في ذلك، وهذا ما نص عليه قانون الشركات الإماراتي.
وكالة خاصة للتمثيل أمام المحكمة
لا تكون الوكالة الخاصة للتمثيل أمام المحكمة إلا لمحامي يمثل صاحب الأعمال من الأفراد أو الشركات أمام المحكمة في أية دعوى قضائية مرفوعة من قبله، أو مرفوعة ضده.
وتعتبر تلك الوكالة هامة جداً للموكل، حيث يقوم المحامي بكافة الأعمال اللازمة للتوكل والترافع بشأن تلك القضايا.
وكالة خاصة للحساب البنكي للشركة
تعتبر الحسابات البنكية الخاصة بالأعمال من الأمور الهامة التي تتطلب سرية وحصرية في الأشخاص الذين يقومون بأية عمليات خاصة بها.
ولذلك تطلب البنوك إجراء وكالة خاصة للحساب البنكي للشركة، للقيام بالسحب أو الإيداع أو تحريك الحسابات.
ومن الأهمية للموكل أن يحدد الصلاحيات الممنوحة للوكيل بشأن تلك الوكالة حرصاً على تلك الحسابات البنكية، ولذلك ينصح بالاستعانة بمكتب محاماة متخصص في إجراء تلك الوكالة من خلال كاتب عدل الخاص القائم لديه، وهذا ما يوفره مكتبا.
وفي ختام مقالتنا عن وكالة خاصة بالأعمال في الإمارات، والتي وضحنا فيها أهمية تلك الوكالة، مع تأكيدنا على التواصل مع مكتبنا لإجراء تلك الوكالة بشكل قانوني يحدد صلاحيات الوكيل بما يؤدي لتحقيق مصالح الموكل.
تواصل معنا الآن لإصدار وتصديق وكالة خاصة في الأعمال
نحن مكتب مرخص يقدم خدمات كاتب العدل الخاص في دبي، مع خبرة تمتد لسنوات في مساعدة العملاء على إعداد وتصديق الوكالات القانونية المتعلقة بالأعمال. بفضل ترخيصنا الاتحادي، نقدم خدماتنا في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة.
إذا كنت تبحث عن أفضل الخدمات القانونية لإصدار وكالة خاصة في الأعمال أو تصديق الوكالات المتخصصة، لا تتردد في الاتصال بنا عبر المعلومات الموجودة في صفحة اتصل بنا.
في هذه الصفحة، تناولنا كيفية إعداد وكالة خاصة في الأعمال، واستعرضنا أهميتها والصلاحيات الممنوحة فيها. يؤكد مكتبنا التزامه بصياغة وتصديق هذه الوكالات كونه من المكاتب المعتمدة ككاتب العدل الخاص.
المصادر:
عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.