إصدار وكالة من الإمارات للمملكة المتحدة: الخطوات والتصديقات المطلوبة

إذا كنت مقيماً في دولة الإمارات ولديك عقارات أو شركات أو معاملات قانونية أو دراسية أو شخصية في المملكة المتحدة، فقد تحتاج إلى إصدار وكالة رسمية لشخص موثوق ينوب عنك. وتساعد الوكالة الموثقة على تفويض وكيل للقيام بمهام محددة نيابةً عنك، مثل توقيع المستندات أو متابعة المعاملات أو تمثيلك أمام الجهات المختصة، دون الحاجة إلى السفر في كل مرة.

لكن إصدار وكالة من الإمارات لا يعني بالضرورة قبولها تلقائياً في المملكة المتحدة؛ إذ تعتمد الجهة البريطانية على طبيعة المستند والغرض من استخدامه، وقد تطلب ترجمة أو تصديقاً أو إجراءات إضافية. لذلك من المهم تحديد الجهة التي ستقدم إليها الوكالة قبل البدء بالإجراءات.

تنبيه مهم قبل التصديق

لا تتطلب كل وكالة التصديق من السفارة البريطانية أو من وزارة الخارجية البريطانية بالطريقة نفسها. تختلف المتطلبات حسب الجهة المستقبلة للوثيقة، مثل بنك أو محكمة أو شركة عقارية أو جامعة أو جهة حكومية. احصل على قائمة المتطلبات من الجهة البريطانية المستفيدة أولاً، ثم أعد الوكالة وفقاً لها.

ما المقصود بوكالة من الإمارات للمملكة المتحدة؟

هي مستند قانوني يخول شخصاً أو جهة معينة تنفيذ أعمال محددة نيابةً عن الموكل في المملكة المتحدة. وقد تكون الوكالة خاصة، بحيث تقتصر على تصرف واحد مثل بيع عقار أو توقيع عقد، أو وكالة أوسع تمنح الوكيل صلاحيات متعددة، وفق ما يسمح به القانون ومتطلبات الجهة المستفيدة.

متى تحتاج إلى إصدار وكالة؟

قد تكون الوكالة مناسبة في عدد من الحالات، ومنها:

خطوات إصدار وكالة من الإمارات للمملكة المتحدة

1. تحديد الغرض من الوكالة: ابدأ بتحديد المعاملة والجهة التي ستستخدم لديها الوكالة، لأن الصياغة المطلوبة تختلف من حالة إلى أخرى.
2. إعداد صيغة قانونية مناسبة: يجب أن تتضمن الوكالة أسماء الأطراف وبياناتهم، والصلاحيات المطلوبة، والقيود، ومدة الوكالة، وأي شروط خاصة.
3. مراجعة النص وترجمته: إذا كانت الجهة البريطانية تطلب مستنداً باللغة الإنجليزية، فينبغي إعداد ترجمة مناسبة أو ترجمة معتمدة حسب تعليماتها.
4. توثيق الوكالة في الإمارات: يتم توقيع الوكالة وتوثيقها لدى الكاتب العدل أو الجهة المختصة، مع التحقق من هوية الموكل وأهليته وفهمه لمضمون التفويض.
5. تصديق وزارة الخارجية الإماراتية: بعد التوثيق، قد تحتاج الوثيقة إلى تصديق وزارة الخارجية الإماراتية قبل تقديمها إلى جهة بريطانية.
6. استكمال متطلبات الجهة البريطانية: قد تطلب الجهة المستقبلة تصديقاً قنصلياً أو تصديقاً بريطانياً أو إجراءات أخرى، بحسب نوع المستند والغرض منه.
7. تقديم الوكالة واستخدامها: بعد اكتمال التصديقات والترجمة المطلوبة، تقدم الوكالة إلى الجهة المعنية في المملكة المتحدة.

المستندات المطلوبة غالباً

تختلف المستندات من ملف إلى آخر، إلا أن المتطلبات الشائعة قد تشمل:

قد تطلب بعض الجهات البريطانية صياغة محددة أو نموذجاً خاصاً بها، ولذلك لا يُنصح باستخدام نموذج عام قبل التأكد من شروط الجهة التي ستستلم الوكالة.

هل تصدّق السفارة البريطانية الوكالة؟

ليس صحيحاً أن كل وكالة صادرة من الإمارات يجب أن تُصدقها السفارة البريطانية تلقائياً. السفارة البريطانية في الإمارات توضح أن مسائل تأشيرات المملكة المتحدة لا تُدار من خلال السفارة، بل عبر موقع دائرة التأشيرات والهجرة البريطانية. أما قبول الوكالات والمستندات القانونية فيعتمد على الجهة البريطانية التي ستستخدم لديها الوثيقة وعلى قواعد التصديق المعمول بها في الحالة المحددة. يمكنك مراجعة صفحة السفارة البريطانية في دبي للحصول على بيانات الاتصال والخدمات الرسمية. citeturn0search1

السفارة الإماراتية في لندن

السفارة الإماراتية في لندن هي البعثة الدبلوماسية الرسمية لدولة الإمارات العربية المتحدة لدى المملكة المتحدة، وتوفر عبر موقعها معلومات عن السفارة والخدمات والإرشادات المتعلقة بالسفر والتواصل. ويظهر في الموقع الرسمي أن سفير دولة الإمارات لدى المملكة المتحدة هو سعادة منصور عبدالله خلفان جمعة أبو الهول. citeturn0search0

الفرق بين الوكالة والتأشيرة

الوكالة مستند قانوني لتفويض شخص بإنجاز عمل نيابةً عنك، أما التأشيرة فهي إذن للهجرة أو الزيارة أو الإقامة في المملكة المتحدة. لذلك لا تمنح الوكالة صاحبها حق دخول بريطانيا، كما أن الحصول على تأشيرة لا يغني عن إصدار وكالة إذا كان المطلوب تفويض شخص آخر بإنجاز معاملة قانونية.

الأسئلة الشائعة

إصدار وكالة من الإمارات للمملكة المتحدة يتطلب أكثر من مجرد توقيع مستند؛ فالنجاح يعتمد على صياغة الصلاحيات بصورة دقيقة، وتحديد الجهة المستفيدة، واستكمال التوثيق والترجمة والتصديقات اللازمة. وبما أن المتطلبات تختلف حسب نوع المعاملة، فإن مراجعة المستند قبل التوثيق تساعد على تجنب رفض الوكالة أو طلب إعادة إصدارها.

نساعدك في تجهيز وكالتك

تواصل مع Private Notary Dubai لمعرفة المستندات المطلوبة وصياغة وكالة مناسبة لمعاملتك في المملكة المتحدة.

تواصل معنا عبر واتساب