يستلزم تفويض شخص للقيام بمهام تتعلق بالرخصة التجارية إجراء وكالة خاصة بذلك تتضمن تفويضه بالصلاحيات اللازمة لتنفيذ المهام، ومن أمثلة ذلك إبرام عقد التأسيس واعتماد النظام الأساسي للشركة. ولمعرفة كيفية الحصول على وكالة خاصة بالشركات وأهم المعلومات المتعلقة بذلك، تابع مقالتنا التي ستوضح لك تفاصيل ذلك.

ما هي الوكالة الخاصة بالشركات؟

تعرف الوكالة الخاصة بالشركات في الإمارات، بأنها الوكالة التي يقوم بمنحها مالك الرخصة التجارية لشخص آخر لينوب عنه، ويقوم مقامه، ويمثله في كافة الإجراءات المتعلقة بتلك الرخصة التجارية.

وتكمن أهمية الوكالة الخاصة بالشركات في أنها تمنح صاحب المؤسسة أو الشركة إمكانية تفويض شخص آخر للقيام بالمهام الروتينية، أو المهام غير الجسيمة، أو توكيله للقيام بإجراءات الرخصة التجارية إذا ما كان لديه خبرة في ذلك المجال مما يؤدي للاستفادة من خبرته.

فالتوكيل الخاص بالشركات يمنح الموكل (صاحب الرخصة) توفير في الوقت والجهد والاستفادة من خبرات الآخرين، إذا ما كان هناك الكثير من المعاملات المتعلقة بالرخصة والتي تتطلب مراجعة الدوائر الحكومية وغير الحكومية، وبذات الوقت يوفر الجهد، إذ لا يمكن لصاحب الرخصة التجارية أن يقوم بكافة المهام المنوطة بأعمال الرخصة، وأخيراً يمنحه إمكانية الاستفادة من الخبرات في مجال أعمال الرخصة التجارية الخاصة به.

الصلاحيات التي يفوض بها الوكيل

للموكل في الرخصة التجارية الحق في منح العديد من الصلاحيات للوكيل لإجراء كل ما يخص تلك الرخصة التجارية، ومن ذلك:

إنهاء المعاملات لدى الدوائر الحكومية وغير الحكومية، ومن ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين، ودائرة التنمية الاقتصادية، ودائرة التخطيط العمراني، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية وغير ذلك.
تعيين الموظفين وإنهاء خدماتهم والتوقيع على عقودهم، ودفع رواتبهم وإصدار التأشيرات والبطاقات والإقامات الخاصة بهم.
متابعة كافة الخدمات اللازمة لأعمال الرخصة التجارية، ومن ذلك خدمات الهاتف والفاكس والإنترنت والكهرباء والمياه، والتوقيع على نماذج طلبات التقديم، ودفع الرسوم والمخالفات وتسديد فواتير الخدمات.
التعامل مع البنوك من خلال فتح الحسابات وإغلاقها، والتوقيع على الشيكات وأخذ التسهيلات البنكية بكافة أنواعها، والقروض وتقديم الضمانات والكفالات وفتح الاعتمادات البنكية.
إبرام العقود بمختلف أشكالها والهبة والتنازل والتصرف واستلام المبالغ.
مراجعة المحاكم بخصوص القضايا المتعلقة بالرخصة، مع منحه الحق في فتح البلاغات لدى مراكز الشرطة والنيابة العامة والتنازل عنها، ورفع القضايا أمام المحاكم بمختلف أنواعها ودرجاتها والنيابة العامة والتنازل عنها.
إمكانية توكيل الغير إذا منحه الموكل ذلك، مع تحديد الصلاحيات المذكورة في توكيل الغير من قبله.

خطوات الحصول على توكيل خاص بالشركات

تتم خطوات الحصول على وكالة خاصة بالشركات والأعمال في الإمارات على النحو التالي:

يقوم كل من الموكل والوكيل بزيارة مكتب المحامي المفوض بمهام كاتب العدل الخاص، وهذه الخدمة يقدمها مكتبنا بكل جدارة.
يمكن أن تتم تلك الخدمة عن بعد بشكل إلكتروني، وهي متاحة لدى مكتبنا.
يتوجب على كل من الموكل والوكيل إحضار بياناتهم الشخصية المتمثلة بالهوية وغيرها من الوثائق اللازمة لإصدار التوكيل، وأهمها نسخة من الرخصة التجارية سارية المفعول.
يتم إبرام الوكالة الخاصة بالرخصة التجارية بشكل أصولي لدى كاتب العدل الخاص ويصادق عليها.
بعد ذلك يتوجب على الوكيل أو الموكل قيد تلك الوكالة لدى وزارة الاقتصاد الإماراتية، إما بتقديم الطلب مباشرة لمكاتب الوزارة، أو تقديمه الكترونياً عبر موقع الوزارة.
بعد سداد الرسوم المتوجبة يتم اعتماد الوكالة الخاصة بالرخصة التجارية.

أنواع الوكالات الخاصة بالشركات

إذا ما تتبعنا كافة الوكالات الخاصة الصادرة بشأن الشركات، فإننا نجدها تتنوع على النحو التالي:

1. وكالة خاصة لتأسيس شركة

تعتبر الوكالة الخاصة لتأسيس شركة إحدى أهم الوكالات التجارية، لأنها تمنح الوكيل إمكانية إبرام وتصديق عقد تأسيس الشركة واعتماد نظامها الأساسي وفق أحكام قانون الشركات الإماراتي، ويتوجب على الموكل تحديد الصلاحيات التي سيمنحها للوكيل بشكل دقيق، وإلا سيتحمل كافة النتائج المترتبة على ذلك التأسيس.

ويعتبر مكتبنا من المكاتب المرخص لها بمهام كاتب العدل الخاص في دبي، ولديه المقدرة القانونية العالية لصياغة تلك الوكالة وتصديقها أصولاً وفق أحكام المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لعام 2022 بشأن تنظيم مهنة الكاتب العدل.

2. وكالة خاصة لإدارة شركة

يتم إبرام وكالة خاصة لإدارة الشركة من قبل الشركاء وفق النصاب القانوني اللازم للإجماع على ذلك حسب نصوص النظام الأساسي الخاص بالشركة.

حيث يتم إبرام تلك الوكالة لصالح أحد الأشخاص الذي قد يكون من الشركاء أو الغير لإدارة الشركة، ويتم تحديد صلاحياته في الإدارة وما المتوجب عليه فعله، وما التفويضات الممنوحة له.

وكالة خاصة لنقل ملكية أسهم في الإمارات

3. وكالة خاصة بالأسهم بيع وشراء

تعتبر الأسهم مملوكة من الشركاء المساهمين، ولذلك لا يجوز التصرف بها أو نقل ملكيتها إلا من قبل المالك ذاته، أو من قبل وكيله القانوني بموجب وكالة خاصة تنص صراحة على تفويض الوكيل ببيع وشراء الأسهم.

كما أن بيع وشراء الأسهم يعتبر باطلاً إذا كان أحد المتعاقدين في البيع والشراء ناقص الأهلية أو معدومها، أو قد تم شهر إفلاسه أو إعساره.

ولذلك من الأهمية لكل شريك أن يبادر إلى الحصول على خدمة مكتبنا في صياغة وكالة خاصة بالأسهم بيعاً وشراءً في حال سفره أو عدم إمكانيته القيام بإجراء التصرف، وتوكيل شخص آخر لينوب عنه قد يكون من الشركاء أو من الغير.

4. وكالة خاصة بمركبات الشركة

إن المركبات والسيارات تعتبر مملوكة للشركة لا للشركاء، لأن الشركة تتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة عن شخصية الشركاء.

وبما إنه يتم تسجيل السيارة وقيد ملكيتها على أنها ملكاً للشركة، فإن ذلك يستوجب عدم قيادة تلك السيارة أو التصرف بها إلا بموجب وكالة خاصة من الشركات تتعلق بتلك السيارات.

ولذلك من الأهمية إجراء وكالة خاصة تتعلق ببيع أو شراء السيارات المملوكة للشركات، وهذه الخدمة تجدنا لدى مكتبنا الذي يقدم خدمات كاتب العدل الخاص.

5. وكالة خاصة لتفويض شريك

أكثر ما يظهر تفويض شريك عنده حضور اجتماع الجمعية العمومية للشركات، حيث يحق لكل شريك حضور اجتماعات الجمعية العمومية، وفي حال عدم إمكانية ذلك يتم تفويض شخص آخر من الشركاء أو من الغير لتمثيله في الجمعية العمومية، بشرط أن يكون من غير المديرين.

ويتم إبرام وكالة خاصة لتفويض شريك ليس فقط في الحضور، وإنما لإجراء التصرفات المتعلقة بالشريك والإقرارات المتوجب عليه تقديمها للشركة في حال توزيع الأرباح، أو تحمل الخسائر.

6. وكالة خاصة للحساب البنكي للشركة

تعتبر الحسابات البنكية مهمة وسرية، ولا تقبل البنوك التداول بشأنها فيما يخص الشركات، إلا بموجب وكالة خاصة تتضمن صراحة إمكانية تحريك الحساب البنكي والإيداع والسحب.

ولذلك يتوجب على الشركة إما أن تحدد في نظامها الأساسي الأشخاص المخولون بإدارة الحسابات البنكية وهم غالباً المديرون، وبذات الوقت منحت هؤلاء المديرين الحق في إجراء وكالات خاصة للقيام بكل ما يتعلق بالحسابات البنكية للشركة، إذا ما اقتضى الأمر ذلك.

8. وكالة خاصة لتمثيل الشركة أمام المحكمة

تعتبر الوكالة الخاصة لتمثيل الشركة أمام المحكمة هامة جداً، وغالبا ما يتم إبرام تلك الوكالة لصالح أحد المحامين المختصين بقضايا الشركة.

فقد ينص عقد تعيين المدير أو الوكالة الخاصة بإدارة الشركة على أن المدير له الحق في تمثيل الشركة أمام المحاكم، ورفع الدعاوى القضائية الخاصة بها، ومراجعة النيابة العامة، وتقديم الشكاوى إلى مراكز الشرطة وما إلى ذلك.

إلا أن الأمر يختلف عند وجود دعوى قضائية منظورة أمام المحكمة، إذ يتوجب توكيل محامي مختص، وهذا المحامي يتم توكيله من قبل الشخص الموكل بالقيام بالإجراءات التي تتعلق بالمحاكم فيما يخص الشركة.

تواصل معنا لإصدار وكالة خاصة بالشركات الآن

نحن مكتب مرخص لتقديم خدمات كاتب العدل الخاص في دبي، خلال سنوات طويلة من الخبرة، ساعدنا مئات العملاء في صياغة وتصديق الوكالات القانونية، بصفتنا حاصلون على ترخيص اتحادي، نقدم خدماتنا على مستوى الامارات العربية المتحدة.

للحصول على أجود الخدمات القانونية المتعلقة بإصدار وكالة خاصة بالشركات، تواصل معنا من خلال معلومات التواصل الموضحة في صفحة اتصل بنا.

وبذلك نصل إلى نهاية مقالتنا عن كيفية إجراء وكالة خاصة بالشركات، والتي وضحنا فيها أهمية تلك الوكالة وأنواعها والصلاحيات الممنوحة للوكيل بشأنها، مع تأكيدنا على أن مكتبنا يقدم خدمات صياغة تلك الوكالات وتصديقها باعتباره من المكاتب المرخص لها بمهام كاتب العدل الخاص.

المصادر:

عبد الحميد محمد

عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.