في زمنٍ تتهافت فيه الأعمال وتشتد المسؤوليات الشخصية في آن واحد يبرز دور التوكيل القانوني على الصعيد المحلي والعالمي كأداة قانونية حيوية تجيز بموجبها لشخص ما أن يفوض آخر في القيام بتصرفات إدارية أو قانونية عوضاً عنه.
نظراً لأهمية هذا التوكيل في تسهيل الحياة العملية والتعاملات المختلفة على الأفراد والشركات. كان لا بد من فهم عميق لجميع جوانب التوكيل كمفهومه القانوني وأنواعه وإجراءات إصداره وإلغائه وتصديقه وغيرها من معلومات سنوافيكم بأدقها.
تعريف التوكيل في القانون الإماراتي.
جاء القانون الإماراتي بتعريف التوكيل على أنه عقد يقيم المٌوكل بموجبه شخصاً آخر مقامه في إنهاء تصرف معلوم وممكن. حيث يمنح المفوض صلاحيات واسعة أو محدودة في نطاق معين وفق تنظيم توكيل رسمي للطرف الآخر سواء شخص طبيعي أو اعتباري، مما يُمكنّه من ممارسة مهامه بشكل قانوني نيابةً عن وجود موكله.
وبالتالي نجد أن التوكيل يقوم بأركانه الأساسية وهي:
- الموكل (الأصيل): الطرف الذي يمنح ويحدد الصلاحية المطلوبة.
- الوكيل: الطرف الذي يتم تفويضه ويقبل التوكيل وينفذ ما طُلب منه.
- محل الوكالة: التصرف القانوني الجائز المعلوم الذي يُفوض به الوكيل (كرفع دعوى، توقيع عقد، تسجيل مركبة، بيع عقار).
أنواع التوكيلات المعتمدة في الإمارات.
تتمثل التوكيلات المعتمدة فيما يلي:
- التوكيل العام: يشمل مختلف الصلاحيات الممكن التوكيل فيها مع الأخذ بعين الاعتبار مخاطره.
- التوكيل الخاص ومن أبرزها:
- وكالة قضائية: تمثيل الموكل أمام المحاكم والجهات القضائية.
- وكالة تجارية: لإدارة الشركات، الأسهم، أو التعاملات التجارية الأخرى.
- وكالة عقارية: لإدارة شؤون عقار أو أكثر (بيع، تأجير، صيانة).
- وكالة مركبات: تجديد تسجيل، بيع، شراء، تصدير مركبة.
- وكالة بنكية: إدارة الحسابات البنكية الخاصة بالأفراد أو الشركات من فتح، إغلاق، السحب، والإيداع.
- وكالة طبية:منح الموافقة على العلاج أو تمثيل أو تقديم معلومات المريض أمام الجهات الطبية.
- وكالة شخصية: إتمام أمور زواج أو طلاق وغيرها.
- وكالة شركات: تأسيس شركة أو متابعة تسجيلها و إصدار تراخيصها وغيرها.
- وكالة مالية: استلام وتسلم مستحقات مالية، تحصيل الديون، الضرائب.
الفرق بين التوكيل العام والتوكيل الخاص.
ترتسم الفروق الواضحة بين الوكالة العامة والخاصة فيما يلي:
| أوجه المقارنة | التوكيل العام | التوكيل الخاص |
| إطار الصلاحيات | يتسم بصلاحيات شاسعة وشاملة وعامة تتضمن جميع الأمور القانونية المتعلقة بالإدارة والحفظ للموكل وأحياناً التصرفات بعيداً عن التبرعات بلا إذن | يتسم بصلاحيات مقيدة بمهمة ما أو اتخاذ سلوك قانوني معين أو تصرفات محددة
|
| الخطورة: | خطيرة لكون الوكيل فيها يمتلك صلاحيات كبيرة جداً، وقد يتم توجيهها في تصرفات تتعرض مع متطلبات الموكل وتضر بمصلحته | أقل خطورة نتيجة الحد من مقدار صلاحيات الوكيل وحظر تجاوز النطاق المحدد للوكالة |
| حالة الاستخدام المُثلى
|
خلال الحاجة إلى تفويض شخص جدير بالثقة تماماً بقالب شامل لمختلف أعمال الموكل | خلال الحاجة إلى تفويض شخص معين بإنفاذ عمل معين ومحدد بشكل مدقق |
| مثال عملي عن الاستخدام
|
تخويل شخص بإدارة أعمال أو شركات أو أملاك شخص بشكل كامل | شراء عقار معين، فتح حساب بنكي وإغلاقه، متابعة قضية قانونية معينة |
توثيق التوكيل والتصديق عليه في الإمارات.
يتم التوثيق داخل الإمارات عبر الخطوات التالية:
- الصياغة القانونية النموذجية: يتم تجهيز نص التوكيل محرراً باللغة العربية مع تحديد الصلاحيات بكل شفافية.
- المستندات المطلوبة: تحضير جميع المستندات المطلوبة للموكل والوكيل والمستندات الإضافية وفق الحاجة.
- التوثيق المحلي في الإمارات:
- إما شخصياً بالاجتماع مع كتابة العدل العامة ضمن المحاكم أو كتاب العدل الخاصة والتوقيع أمامهم.
- إلكترونياً بواسطة استخدام خدمة التوثيق عن بعد واللقاء المرئي مع كاتب العدل والتوقيع الكترونياً.
- دفع الرسوم المحددة وتختلف من نوع توكيل الى آخر.
- الإصدار: يتم إصدار الوكالة وختمها مع إعطاء نسخ رسمية لكلا الطرفين.
إصدار التوكيل حضوريًا وإلكترونيًا.
خطوات الإصدار عن طريق الكاتب العدل يتم بموجب التالي:
- اختيار نوع الوكالة بما يتناسب مع الصلاحيات التي ستمنح للوكيل والهدف المرغوب إحرازه.
- صياغة وتحرير نص الوكالة بشكل واضح ومضبوط ومحرر باللغة العربية مع إبراز كامل بيانات الموكل والوكيل وذكر نطاق الصلاحيات المقدمة بالتفصيل.
- توثيق التوكيل لدى مكتب كاتب العدل ومحاكم دبي أو التوثيق بمراكز التوثيق الذكية فوراً لضمان العمل بالوكالة بشكل أصولي ضمن الإمارات.
- حين الرغبة باستخدام التوكيل خارجياً يجب التصديق في وزارة الخارجية بدبي.
- ثم القيام بتصديقها بشكل رسمي من قبل السفارة أو القنصلية الخاصة بالدولة الأجنبية المرغوب العمل بها في الإمارات وإتمام الاعتماد الأخير للوكالة.
- بعد الانقضاء من كافة الإجراءات يتم تسليم الوكالة للوكيل أينما تواجد.
الإصدار عبر التطبيق الذكي (التوثيق الإلكتروني) يتم وفق الخطوات التالية:
- إنشاء حساب ضمن الجهة الاختصاصية: أنشئ حساب في البوابة الإلكترونية للوجهة المعنية (محاكم دبي مثلاً) بواسطة حسابك في الهوية الرقمية.
- تقديم الطلب بشكل إلكتروني: عين نوع المستند المرغوب توثيقه (توكيل، عقد، إلخ) ثم قم بإدخال التفاصيل، وأرفق المستندات المطلوبة عبر الإنترنت.
- المقابلة مع كاتب العدل: سيتم إرسال إشعار لك لتحديد ميعاد اجتماع افتراضي.
المستندات المطلوبة لإصدار التوكيل.
تتمثل المستندات المطلوبة بالتالي:
- دليل شخصية الموكِّل: نسخة ملونة عن جواز سفر ساري أو هوية الإمارات بحال إقامته.
- دليل شخصية الوكيل: نسخة ملونة عن جواز سفر ساري أو هوية الإمارات بحال إقامته.
- بيانات تؤمن بالتواصل مع الموكل والوكيل: رقم الهاتف والبريد الإلكتروني (لاسيما حين اختيار التوثيق أونلاين).
- ترجمة قانونية للوثائق موثوقة ومعتمدة من مختصين باللغة العربية بحال الوكالة كانت بلغة أجنبية أو العكس.
- مستندات إضافية اختصاصية بصنف التوكيل وداعمة له وأبرزها:
- التوكيل خاص بعقار: يجب تقديم سند ملكية العقار أو صورة عن شهادة التسجيل العقاري أو غيرها ذات صلة.
- التوكيل خاص بشركة: رخصة تجارية، سجل تجاري، عقد تأسيس الشركة (MOA)،النظام الأساسي للشركة، محضر اجتماع الشركاء، مستندات الهوية للمساهمين/الشركاء (POA Services in UAE).
- التوكيل خاص بإدارة مركبة: مستند تسجيل/ أو وثيقة ملكية المركبة.
- التوكيل خاص بزواج: شهادة لياقة صحية وشهادة الحالة الاجتماعية وغيرها.
- التوكيل الخاص بطلاق: عقد زواج، تقارير طبية (بحال إثبات الضرر) وغيرها
- التوكيل الخاص بالحضانة: شهادة ميلاد الأطفال، صك طلاق أو عقد زواج، خلاصة القيد، إثبات سكن.
الأبوستيل والتصديق القنصلي للتوكيلات.
التصديق القنصلي:
يستخدم التصديق القنصلي في التوكيل للاستخدام خارج الإمارات أو التوكيل الخارجي للاستعمال في الإمارات. إذ يتبع الإجراءات التالية:
- توثيق محلي للتوكيل لدى كاتب عدل (حكومي أو إلكتروني).
- مصادقة من قبل وزارة الخارجية في بلد الإصدار.
- مصادقة مختومة من قبل سفارة أو قنصلية البلد المعني في استخدام التوكيل في أراضيه.
من جهة أخرى فإن تصديق الأبوستيل يكون تبعاً لاتفاقية لاهاي كما يلي:
- وثائق صادرة عن دولة موقعة على اتفاقية لاهاي لاستخدامها في الإمارات: أياً كانت الوثيقة وعليها ختم أبوستيل من دولة الإصدار أحد أطراف اتفاقية لاهاي فإنك ستتطلب أيضاً مصادقتها من قبل السفارة أو القنصلية الإماراتية في تلك البلد ثم من قبل وزارة الخارجية الإماراتية لدى وصولها للإمارات.
- وثائق صادرة عن دولة الإمارات لاستخدامها خارجاً في أي من الدول الموقعة على لاهاي: دولة الإمارات ليست ضمن اتفاقية لاهاي لذلك جميع وثائقك الإماراتية تستوجب تصديق تقليدي من قبل وزارة الخارجية في الإمارات، ثم سفارة الدولة الأجنبية الموجه اليها التوكيل في الإمارات.
مدة صلاحية التوكيل وإلغاؤه.
تتبع عملية إلغاء التوكيل في دبي الخطوات التالية:
- التأكد من حق وإمكانية إلغاء الوكالة.
- تقديم طلب رسمي بالإلغاء الى كاتب العدل بشكل شخصي لأنواع التوكيلات الصادرة من قبله كاتب العدل. أو بشكل إلكتروني للتوكيلات الصادرة عن وزارة العدل عبر البوابة الإلكترونية لوزارة العدل أو من خلال دائرة القضاء أو بالاستفادة من تطبيق سهل الحكومي.
- يقوم كاتب العدل بتوثيق الإلغاء ضمن النظام القانوني بعد مراجعة المستندات وفحصها.
- دفع الرسوم المخصصة لعملية الإلغاء بالكامل.
- إخطار الوكيل بالإلغاء عبر توجيه إنذار عدلي مصدق إليه.
- إخطار الجهات الاختصاصية المستخدم فيها التوكيل بعملية إلغائه لتأكيد إلغاء مسؤوليات الوكيل وصلاحياته قانونياً وعدم الموافقة على أي تصرفات لاحقة منه.
نصائح قانونية قبل إصدار أي توكيل.
قبل إصدار التوكيل اتبع النصائح التالية:
- اختيار وكيل موثوق وأمين.
- صياغة دقيقة لعقد التوكيل من بيانات وصلاحيات وأهداف.
- الاستعانة بمحام مختص في قضايا التوكيل للاطلاع على الإجراءات القانونية والتعريف بحقوق الموكل.
- متابعة عمل الوكيل وفق تقارير دورية عن الأعمال المنجزة.
- التوثيق القانوني الصحيح لدى الجهات المعنية.
- إعلام أشخاص مقربة بعقد الوكالة.
الأسئلة الشائعة(FAQs):
ما الجهات المختصة بإصدار التوكيل في الإمارات؟
مكاتب كتابة العدل الخاصة والعامة التابعة لوزارة العدل شخصياً أو الكترونياً كذلك السفارات والقنصليات الإماراتية في دول الخارج بالإضافة الى مكاتب المحاماة المعتمدة المقدمة خدمات توثيقية إلكترونية بالتعاون مع كاتب العدل.
ما مدة صلاحية التوكيل؟
تعتمد مدة صلاحية التوكيل في الإمارات على نوعه والغرض منه ويفضل ألا تستمر أكثر من ثلاث سنوات كما يمكن تحديد مدة في نص التوكيل وفي بعض. ويجب التقيد بالقيود القانونية كمدة وكالة بيع العقار تقدر بسنتين.
هل يمكن إلغاء التوكيل في أي وقت؟
يمكن إلغاء التوكيل بأي وقت في الإمارات في أي وقت برغبة من الموكل (الأصيل)، ما لم يتضمن العقد على خلاف ذلك أو وجود شروط خاصة أو مصلحة للوكيل أو طرف ثالث.
ما أثر وفاة الموكِّل أو الوكيل على التوكيل؟
وفاة الموكل أو الوكيل تؤدي بشكل عام إلى انقضاء الوكالة تلقائياً فهي أحد أسباب انتهاء الوكالة مع وجود استثناءات. كما يُلزم الورثة بإخبار الطرف الآخر بالوفاة.
هل يقبل التوكيل الإماراتي خارج الدولة؟
نعم يقبل بمجرد مروره وحيازته على كافة التصديقات المحلية والخارجية التي تضفي عليه صفة قانونية تسمح استخدامه في الخارج.
ما الحالات التي يُرفض فيها التوكيل؟
يُرفض التوكيل بوجود نقص في المستندات أو نقص في التصديقات أو استعماله بعد إلغائه صراحة من الموكل أو انتهاء مدته والغرض منه أو توفر أحد أسباب إلغائه تلقائياً كموت أو فقدان أهلية أحد الطرفين.
ما الفرق بين التوثيق والتصديق للتوكيل؟
الفرق الجوهري بين التوثيق والتصديق للتوكيل في أن التوثيق هو إثبات رسمية هذا التوكيل ومنحه قوة قانونية داخل الدولة. في حين أن التصديق عملية لاحقة للتوثيق لإثبات صحة ختم وتوقيع الموثق ويتم عادة من قبل الخارجية والسفارات والقنصليات لمنحة قوة قانونية دولية.
وبهذا نختم مقالنا بتأكيدنا على أن أي نوع توكيل قانوني لا بد من اتباعه إجراءات الإصدار المتبعة وفق الأصول وتوثيقه بشكل صحيح محلياً وتصديقه دولياً بما يضمن شرعيته وقانونيته.
بتوكيل خارجي أو داخلي استعن بخبرة الكادر القانوني في مكتب كاتب العدل الخاص في دبي Private Notary in Dubai سواء عبر البريد الإلكترونيinfo@privatenotarydubai.ae أو تواصل واتس اب: 971562327778
كما بإمكانك الإتصال على الجوال: 971562327778 فضلاً عن زيارتنا في : مكتب رقم 805,برج أوبال,الخليج التجاري,دبي,الإكارات العربية المتحدة.
عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.