تفرض الضرورات العملية، كالإقامة خارج الدولة أو ضيق الوقت، الحاجة إلى تفويض الغير للقيام بتصرفات قانونية نيابة عن صاحب الشأن.
وفي حين يمنح التوكيل العام سلطات واسعة، تبرز أهمية التوكيل الخاص كأداة قانونية دقيقة تحصر صلاحيات الوكيل في معاملة محددة بذاتها، مما يوازن بين مرونة الإجراءات وضمان حماية الممتلكات من أي تجاوز للصلاحيات أو سوء استخدام للتفويض.
ما هو التوكيل الخاص؟
يُعرف التوكيل الخاص قانوناً بأنه مستند رسمي يمنح فيه شخص (الموكل) شخصاً آخر (الوكيل) السلطة للقيام بتصرف قانوني معين أو مجموعة محددة من التصرفات نيابة عنه.
على عكس التوكيلات الأخرى، يتميز التوكيل الخاص بالدقة المتناهية؛ حيث تُحدد فيه المهمة بوضوح، وتنتهي صلاحية الوكيل بمجرد إنجاز هذه المهمة.
في جوهره، هو “تفويض مقيد” يضمن للموكل بقاء السيطرة الكاملة على شؤونه الأخرى، مع السماح للوكيل بالتحرك فقط في المساحة المرسومة له في نص التوكيل.
استخدامات التوكيل الخاص: متى يكون الخيار الأمثل؟
يُستخدم التوكيل الخاص في حالات متعددة تتطلب تحديد الصلاحيات لمنع أي إساءة استخدام للسلطة التقديرية.
ومن أبرز هذه الاستخدامات:
- المعاملات العقارية: عند الرغبة في بيع، شراء، أو تأجير عقار محدد.
- إجراءات البنوك: لفتح حساب بنكي معين، أو سحب مبلغ محدد، أو إغلاق حساب.
- التوكيل للقضايا: لتمثيل الشخص أمام القضاء في قضية بعينها.
- الأحوال الشخصية: مثل التوكيل في إجراءات الزواج، الطلاق، أو حصر الإرث.
- المركبات: لبيع أو شراء أو تجديد ترخيص سيارة محددة.
- تأسيس الشركات: للتوقيع على عقد تأسيس شركة معينة أو تعديل بند في ميثاقها.
الفرق بين التوكيل العام والخاص
يقع الكثيرون في خطأ فادح عند الخلط بين النوعين، لذا يجب فهم الفوارق الجوهرية:
| وجه المقارنة | التوكيل العام | التوكيل الخاص |
| النطاق | شامل لكافة التصرفات (بيع، شراء، تقاضي، بنوك) | محدد بمهمة أو موضوع معين فقط. |
| المخاطر | مرتفعة، حيث يمكن للوكيل التصرف في كل ممتلكاتك. | منخفضة، الصلاحيات محصورة في غرض واحد. |
| المدة | عادة ما يكون طويل الأمد حتى يتم إلغاؤه. | ينتهي بانتهاء المهمة المحددة فيه. |
صلاحيات التوكيل الخاص
تستمد صلاحيات التوكيل الخاص قوتها من النص المكتوب فيه حرفياً.
القاعدة القانونية تقول: “لا يجوز للوكيل تجاوز حدود وكالته”.
فإذا كان التوكيل خاصاً ببيع السيارة “أ”، لا يملك الوكيل الحق في بيع السيارة “ب” المملوكة لنفس الشخص.
تشمل الصلاحيات عادةً:
- التوقيع على الأوراق الرسمية المتعلقة بالمهمة.
- مراجعة الدوائر الحكومية المختصة.
- استلام وتسليم المستندات.
- قبول الثمن أو دفعه (إذا نص التوكيل على ذلك صراحة).
مدة التوكيل الخاص وإلغاؤه
يتساءل الكثيرون عن مدة التوكيل الخاص؛ والحقيقة أنها ترتبط بأحد أمرين:
أولًا: إنجاز المهمة: بمجرد انتهاء الغرض الذي سُطر من أجله التوكيل، يصبح المستند لاغياً قانوناً فيما يتعلق بأي تصرف جديد.
ثانيًا: تحديد مدة زمنية: يمكن للموكل أن يكتب في التوكيل أنه “صالح لمدة سنة واحدة فقط مثلًا”.
هل يمكن إلغاء التوكيل الخاص؟
نعم، يمكن للموكل إلغاء التوكيل الخاص في أي وقت يشاء، بشرط اتباع الإجراءات القانونية، وهي التوجه إلى كاتب العدل وإصدار “إخطار بإلغاء وكالة” وإبلاغ الوكيل رسمياً بهذا الإلغاء لضمان عدم الاعتداد بأي تصرف يقوم به مستقبلاً.
توثيق التوكيل في الإمارات
يعتبر توثيق التوكيل في الإمارات عملية منظمة وسهلة بفضل التحول الرقمي. ليكون التوكيل قانونياً ومعترفاً به أمام الجهات الحكومية والمحاكم، يجب:
- كاتب العدل: يتم التوثيق أمام كاتب العدل (سواء في المحاكم أو المكاتب الخاصة المرخصة).
- التوثيق الإلكتروني: توفر وزارة العدل ودوائر القضاء (مثل دائرة القضاء في أبوظبي ومحاكم دبي) خدمات توثيق التوكيلات “عن بُعد” عبر التطبيقات الذكية باستخدام الهوية الرقمية (UAE Pass).
المخاطر القانونية لاستخدام التوكيل العام بدل الخاص
استخدام التوكيل العام في مواقف تتطلب توكيلاً خاصاً قد يعرضك لمخاطر جسيمة، منها:
- خيانة الأمانة: قد يقوم الوكيل ببيع ممتلكات لم تكن تنوي بيعها.
- الديون والالتزامات: يمكن للوكيل العام الاقتراض باسمك أو كفالة الغير.
- صعوبة الإلغاء: أحياناً يتشعب استخدام التوكيل العام في عدة جهات.
الأسئلة الشائعة حول التوكيل الخاص
متى يُستخدم التوكيل الخاص؟
يُستخدم عند الرغبة في إنجاز معاملة محددة مع الحفاظ على خصوصية وبقية ممتلكات الموكل بعيداً عن تصرف الوكيل.
هل يمكن استخدام التوكيل الخاص لأكثر من إجراء؟
نعم بشرط أن تنص صياغة التوكيل على ذلك صراحة.
هل يختلف التوكيل الخاص للأفراد عن الشركات؟
نعم توكيل الشركات يتطلب عادةً إبراز الرخصة التجارية وعقد التأسيس للتأكد من أن الشخص الذي يمنح التوكيل لديه الصلاحية القانونية لتفويض غيره.
هل يقبل التوكيل الخاص لدى الجهات الحكومية في الإمارات؟
نعم، بل هو النوع المفضل والمطلوب في معظم المعاملات الحساسة مثل نقل الملكية العقارية أو التنازل عن الأسهم، وذلك لضمان وضوح نية الموكل.
إن التوكيل الخاص هو صمام الأمان لعلاقاتك القانونية. سواء كنت داخل الدولة أو خارجها، فإن تحديد الصلاحيات يحميك ويحمي وكيلك من أي لبس أو اتهام مستقبلي. تذكر دائماً أن “الدقة في الصياغة تعني الأمان في التنفيذ”.
هل تحتاج إلى مساعدة في صياغة نص توكيل خاص يتوافق مع متطلبات محاكم دبي أو أبوظبي؟ تواصل معنا الآن.
Private notary dubai
Mobile: 971 56 232 7778
Whatsapp: 971 56 232 7778
Email: info@privatenotarydubai.ae
Address: Office No. 805, Opal Tower, Business Bay, Dubai, UAE