هل تمتلك أعمالاً تجارية أو أنك مالك لأصول عقارية أو تقتضي مساعدة في إدارة قضاياك الشخصية خارج دولة الإمارات، أياً كانت حاجتك القانونية فإن إصدار توكيل رسمي للاستخدام في الخارج سيوفر لك المقدرة على تكليف شخص جدير بالثقة للقيام بإنهاء هذه المهام بالتمثيل القانوني عنك.

 ففي زمانٍ يتميز بالعولمة وتوسع الاتصال الدولي، باتت الحاجة إلى إصدار توكيل من داخل الإمارات للاستخدام خارج الدولة والعكس أيضاً أمر شائع الاستخدام ومتزايد الانتشار. حيث تعد إمكانية استخدام توكيل الإماراتي الرسمي في الخارج خطوة حيوية لعدد ليس بالقليل من الأفراد والشركات ممن يحتاجون إلى إنفاذ أعمالهم عن بُعد وخارج الدولة بكل كفاءة ولطافة.

استخدام التوكيل الإماراتي خارج الإمارات.

يعد التوكيل الإماراتي صالح دولياً بعد إتمام سلسلة التصديقات داخل الإمارات وخارجها، مما يؤمن قبوله لدى الجهات المعنية ضمن البلد الآخر. حيث تتجلى الخطوات الرئيسية لإمكانية استخدام التوكيل الإماراتي خارج الإمارات بما يلي:

• إعداد المسودة: يتضمن صياغة التوكيل بدقة ووضوح تام، وحصر الصلاحيات بشكل دقيق وإدراج بيانات الموكل والوكيل الكاملة (الاسم، الرقم الخاص بجواز السفر/الهوية).

• التوثيق المعتمد في الإمارات: توثيق التوكيل لدى محاكم دبي أو كاتب عدل خاص معتمد في الإمارات.

• تصديق الوزارة الخارجية: المصادقة على التوكيل من قبل وزارة الخارجية والتعاون الدولي الإماراتية.
• التصديق لدى البعثة الدبلوماسية: يُرسل التوكيل إلى السفارة أو القنصلية الخاصة بالدولة المعنية للمصادقة عليه.

• التصديق المحلي: تصديق الوثيقة من قبل وزارة الخارجية (أو الجهة الاختصاصية) في البلد الذي سيتم استعمال التوكيل فيه للاعتراف به رسمياً.

• الترجمة (بحال اللزوم): قد تقتضي ترجمة معتمدة للتوكيل بحال اللغة المطلوبة للوجهة المستلمة غير العربية.

تنفيذ التوكيل الإماراتي خارج الدولة.

لتنفيذ توكيل إماراتي خارج الدولة بإمكانك اتباع إحدى الطريقتين إما التوثيق الإلكتروني عن بُعد عبر تطبيقات محددة لإنجاز التوثيق المباشر من بلد الإقامة (وهو الأسرع)، أو التصديق عبر الإجراءات التقليدية وفق التالي:

التوثيق الإلكتروني (الأسرع):

1. التواصل مع كاتب عدل خاص داخل الإمارات: حيث تُرسل المسودة الخاصة بالتوكيل من خلال البريد الإلكتروني.
2. المقابلة الافتراضية:  تُعقد جلسة لقاء مرئي (فيديو ( مع كاتب عدل إماراتي على برامج مثل Zoom/Botim للتثبت من هوية الموكل وإقراره بالموافقة.
3. التوقيع الإلكتروني: توقيع التوكيل بشكل إلكتروني، حيث يعمل الكاتب العدل على توثيقه وختمه إلكترونياً مباشرة.
4. الاستخدام:  يتم إرسال التوكيل إليك بصيغة PDF موثق كما وتُرسل نسخة للوكيل ويستخدم مباشرة ضمن الإمارات بلا حاجة الى تصديقات إضافية.

التصديق التقليدي (عبر السفارة):

1. التوقيع الشخصي والتوثيق المحلي: يتم التوقيع قبالة كاتب عدل في البلد الذي تمكث فيه.
2. تصديق الخارجية المحلية: يصادق على التوكيل من قبل وزارة الخارجية أو من الجهة الحكومية المعادلة لها في بلد الإقامة.
3. تصديق السفارة الإماراتية: مصادقة الوثيقة ضمن سفارة أو قنصلية الإمارات في بلد الإقامة.

4. التصديق النهائي في دولة الإمارات: إرسال التوكيل للمحامي أو الوكيل المعين لتقديمه الى وزارة الخارجية الإماراتية لإنجاز التصديق النهائي. 

تصديق التوكيل من وزارة الخارجية الإماراتية.

من أجل توثيق توكيل في وزارة خارجية الإمارات، يمكنك استخدم الموقع الإلكتروني أو التطبيق الذكي التابع لوزارة الخارجية والتعاون الدولي لإنجاز الطلب إلكترونياً ثم استلام المستند الأصلي بواسطة خدمة توصيل موثوقة. وستتلقى إشعاراً بالبريد الإلكتروني عند الانتهاء، مع العلم أن المستندات تحتاج أولاً إلى تصديق الجهات المحلية المختصة (مثل كاتب العدل) قبل إرسالها للخارجية، وتتوفر الخدمة داخل الدولة وخارجها (عبر السفارات) وهي خدمة ذكية تسهل الاستلام والتسليم. 

خطوات التصديق الأساسية:

1. التصديقات المحلية: بدايةً يجب تصديق المستند الأصلي(التوكيل) من قبل الجهات الحكومية المحلية (مثل كاتب العدل أو المحاكم).
2. إنشاء طلب إلكتروني:  تسجيل الدخول عبر منصة وزارة الخارجية والتعاون الدولي بواسطة الهوية الرقمية (UAE Pass) لتكوين طلب تصديق.
3. إدخال البيانات: اختيار نوع المستند وإكمال الطلب إلكترونياً.
4. الدفع: تسديد الرسوم الخاصة بالتصديق المحددة عبر النظام.

5. التسليم والاستلام:

• داخل الإمارات: سيتم التواصل معك لتقوم باستلام المستند الأصلي في مكان تواجدك بواسطة شركة توصيل معتمدة، ثم يُرجع إليك بعد التصديق.
• خارج الإمارات: تتم إجراءات التصديق عبر سفارات وقنصليات الدولة، وقد تقتضي الوكالة لاعتماد وتوثيق إضافي من سفارة بلد الاستخدام النهائي.

1. الاستلام النهائي: سيتم إيصال نسخة رقمية من قبل المستند الموثق عن طريق البريد الإلكتروني، ويتم إيصال المستند الأصلي إليك بذات طريقة الاستلام. 

القوة القانونية للتوكيل الإماراتي خارج الإمارات.

التوكيل الإماراتي قوي وذو فعالية قانونية خارج الإمارات إذ تم تنفيذ مختلف الإجراءات القانونية الضرورية لتصديقه، مما يُسّهل المعاملات الإدارية والمالية وغيرها بشكل كبير. حيث تتجلى القوة القانونية في:

1. الاعتراف الدولي بالتوكيل: يصبح التوكيل ملزم ويقبل التنفيذ في الدولة الأجنبية بعد إنهاء التصديقات اللازمة (وزارة الخارجية الإماراتية، وسفارة الدولة الأجنبية).
2. تحديد الصلاحيات بدقة: يمنح الوكيل سلطة واسعة (توكيل عام) أو محدودة جداً (توكيل خاص) في إدارة ممتلكات وأموال الموكل، أو متابعة قضاياه، مما يكفل تحقيق إرادة الموكل بشكل دقيق.
3. تمثيل الموكل: يجعل الوكيل متمكن من التوقيع والتواجد والتصرف قانونياً باسم الموكل ضمن المحاكم، ضمن الدوائر الحكومية، وفي مختلف التعاملات العقارية.
4. ضمان الحقوق: توفير حماية قانونية للوكيل لإنفاذ المهام المفوضة إليه، مع مسؤولية قانونية بحال تجاوز صلاحياته أو قام بتصرف لمصلحته الشخصية. 

وتتجلى هذه القوة القانونية عملياً في:

• المعاملات العقارية: تمكين الوكيل من بيع أو شراء عقار وتوثيقه باسم الموكل، حتى لو كان الموكل خارج الدولة، وهو ما يقتضي تكليف دقيق ومعين للعقار.
• المتابعات القضائية: الموافقة على قيام محامي في تمثيل الموكل فيما يخص الدعاوى القضائية قبالة المحاكم، بلا حاجة للحضور الشخصي للموكل.
• إدارة الشؤون المالية: تمكين الوكيل من إدارة حسابات الموكل أو القيام بتحصيل مستحقاته، بحال ذكر ذلك بوضوح. 

الأسئلة الشائعة (FAQs):

كيف يمكنني عمل توكيل رسمي من خارج الإمارات؟

يمكن ذلك عبر التوثيق القنصلي كما يمكن عبر التوثيق الرقمي وهو الطريق الأسرع والشائع وفق التالي:

1. التواصل مع كاتب عدل خاص: التواصل مع Private Notary in Dubai عبر البريد الإلكتروني أو المنصة الرقمية خاصته.
2. إرسال المستندات: إرسال مسودة التوكيل وكافة البيانات المطلوبة عن طريق البريد الإلكتروني.
3. اجتماع مرئي موثق: يُحدد موعد جلسة الفيديو المباشرة مع كاتب العدل للتحقق والتثبت منك وإمضاؤك إلكترونياً.
4. استلام التوكيل:  تسليم نسخة PDF موقعة بشكل إلكتروني تكون سارية المفعول مباشرة.

ما هي مدة صلاحية التوكيل في الإمارات؟

تتفاوت مدة صلاحية التوكيل في الإمارات وفق نوع التوكيل والغرض منه، فقد تتراوح بين سنة واحدة إلى ثلاث سنوات لمعاملات العقارات وبيعها لمدة سنتين في حين أن توكيل المحاماة حدها الأقصى خمس سنوات. كما يمكن أن يبقى ساري الى حين إلغائه إذا لم تشترط مدة، مع انقضاء صلاحيته بحال إنجاز العمل أو موت الموكل/الوكيل أو تعرض أي منهم لفقدان الأهلية القانونية. 

ما هي مدة صلاحية الوكالة العامة في الإمارات؟

الوكالة العامة غير محدودة بمدة معينة حيث تظل سارية المفعول حتى انقضاء الغرض منها، أو يتم فسخها، أو موت أحد الأطراف، أو فقدانهم الأهلية.

هل تختلف مدة صلاحية التوكيل العام عن التوكيل الخاص؟

نعم، تتغاير مدة صلاحية التوكيل العام عن الخاص في ماهية انقضاء الصلاحية، إذ تتناهى الوكالة الخاصة بأداء المهمة المحددة لها في حين أن التوكيل العام يستمر لمدة غير معرّفة ما لم يشترط فيه الموكل مدة زمنية محددة أو يتم إلغاؤه من الموكل بإخطار رسمي. إلا أن كلاهما يتناهى بوفاة الموكل أو الوكيل ما لم يشترط القانون أو التوكيل على غير ذلك مثل أن يكون التوكيل لمصلحة للغير.

هل يمكن استخدام التوكيل الإماراتي خارج الدولة؟

نعم، يمكن استخدام التوكيل الإماراتي خارج الدولة، ولكن يجب تصديقه حسب الأصول من وزارة الخارجية الإماراتية ومن ثم من سفارة الدولة التي سيُستخدم فيها، أو يمكن إصدار توكيل إلكتروني من الخارج يوثق مباشرة ويصبح صالحاً للاستخدام الدولي دون الحاجة لتصديقات إضافية معقدة، ولكن يتطلب إجراءات خاصة عبر الإنترنت (مثل الجلسات الافتراضية مع الكاتب العدل الإماراتي). 

هل يجب تصديق التوكيل من وزارة الخارجية الإماراتية؟

نعم، ينبغي تصديق التوكيل من قبل وزارة الخارجية الإماراتية بحال كنت ستستعمله رسمياً داخل الإمارات أو صادر من الخارج لاستعماله داخل الإمارات للتثبت من صحته وقانونيته.

هل يحتاج التوكيل الإماراتي إلى ترجمة قانونية؟

نعم، التوكيل الإماراتي بحاجة إلى ترجمة قانونية إلى اللغة العربية عندما يصدر بلغة أجنبية مع وجوب الترجمة من قبل مترجم قانوني معتمد في الإمارات ومصادقته من قبل وزارة العدل، وذلك لضمان القبول القانوني في الإمارات.

 

والى هنا نختم مقالنا بتأكيدنا على إمكانية الاستفادة من هذه الميزة القانونية لإنهاء مختلف الأعمال والإجراءات على صعيد الأفراد والشركات. إذ أن هذه العملية لا تنطوي فقط على توفير في الوقت والجهد، بل تكفل بذلك أيضاً تقيداً والتزاماً قانونياً وتنسيق فعالاً للمشاريع والأعمال وفقاً للقوانين السائدة في الدولة المعنية.

وفي هذا السياق فإن الإصدار القانوني السليم والصحيح للتوكيل أساس الاستخدام الصحيح وضمان قانونية الإنهاءات المنفذة. إذ يتحقق ذلك بتواصلك معنا في مكتب كاتب العدل الخاص في دبي وطلب إصدار توكيل قانوني دولي وستلقى استجابة سريعة ودقيقة. حيث يمكنكم التواصل مع Private Notary in Dubai وفق الطرق التالية:

الجوال: 971562327778.

واتس اب: 971562327778

البريد الإلكتروني info@privatenotarydubai.ae

العنوان: مكتب رقم 805,برج أوبال,الخليج التجاري,دبي,الإكارات العربية المتحدة.