تشهد كثرة التعاملات والعلاقات بين البلدين الإمارات والولايات المتحدة في مختلف المجالات تزايداً ملحوظاً. الأمر الذي قد يفرض وجود ممثل رسمي لفرد ما أو شركة للنهوض بأعمالها في أمريكا بموجب وكالة قانونية رسمية متوافقة مع الغرض والمهمة المطلوبة. حيث جاءت هذه الخطوة في إطار الجهود المبذولة لمساعدة الفرد على إنجاز أعماله ومتابعتها بالرغم من وجود أي ظرف يعيق المتابعة الشخصية في الولايات المتحدة.
وفي هذا الصدد كان لا بد من أن تكون على دراية بكافة الإجراءات الخاصة بإصدار الوكالة وتوثيقها ومتطلباتها الضرورية ودور سفارة أمريكا في قبولها وتنفيذ العمل بها. إذاً ستجد في سطورنا القادمة إجابات دقيقة لمختلف استفساراتكم حيال وكالة الإمارات للولايات المتحدة فلا تترددوا في متابعة القراءة
خطوات وإجراءات توثيق الوكالة القانونية من الإمارات إلى الولايات المتحدة.
يتم إصدار وكالة قانونية من الإمارات إلى الولايات المتحدة وفق مراحل عدة وفق الخطوات التفصيلية التالية:
صياغة الوكالة:
- قم بصوغ الوكالة بشكل صريح وملائم للمهمة الموكلة، مع حصر دقيق لمسؤوليات الوكيل وصلاحياته.
- ينبغي أن تكون الوكالة مصاغة باللغة العربية مع ترجمة للغة الإنجليزية بشكل رسمي.
التصديق ضمن الإمارات:
- التصديق لدى كاتب العدل: عليك زيارة كاتب عدل خاص أو حكومي مع المستندات اللازمة كجواز سفر الموكل أو الهوية الإماراتية وهوية الوكيل وأية مستندات أخرى داعمة لنوع الوكالة.
- التصديق لدى وزارة الخارجية الإماراتية: يتبع التوثيق الأولي التوجه الى تصديق الوكالة رسمياً من قبل وزارة الخارجية والتعاون الدولي الإماراتية (MOFAIC).
- التصديق لدى السفارة أوالقنصلية: يتم إرسال الوكالة الموثقة إلى السفارة أوالقنصلية الأمريكية في الإمارات لمتابعة تصديقها ويجب حجز موعد مسبق من أجل ذلك.
التصديق ضمن الولايات المتحدة:
- التصديق ضمن القنصلية: قدم الوكالة المصدقة إلى السفارة أو القنصلية الإماراتية ضمن الولايات المتحدة الأمريكية للمصادقة عليها من قبل وزارة الخارجية الأمريكية.
- إجراءات إضافية: قد تتطلب الوكالة الموثقة القيام بتصديق إضافي من قبل كاتب العدل ضمن الولايات المتحدة أو وزارة الخارجية الأمريكية حسب الوكالة القانونية.
كما أننا ننوه الى ضرورة التأكد من مراجعة متطلبات وشروط الجهة التي ستستعمل الوكالة في الولايات المتحدة، حيث قد تختلف الإجراءات والمتطلبات حسب نوع الوكالة ونوع الولاية القضائية. ويمكنك الاستعانة بمكتب محاماة اختصاصي للمساعدة في تحرير الوكالة والتحقق من استيفاء كافة الشروط القانونية.
المتطلبات الأساسية لإصدار وكالة الإمارات للولايات المتحدة.
يستلزم وجود عدد من المتطلبات الضرورية لإتمام عملية إصدار الوكالة من الإمارات للولايات المتحدة وهي:
وثيقة الوكالة الأصلية:
ينبغي أن تكون الوكالة قد تم تأسيسها وتوقيعها وتوثيقها وتسجيلها في الإمارات.
المستندات الشخصية:
- نسخة واضحة ملونة من جواز السفر ذو مفعول ساري للشخص الموكل والوكيل.
- نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية بحال وجودها للطرفين.
- بيانات الاتصال للطرفين.
المستندات الأخرى الداعمة:
- وجود أية وثائق أو عقود تؤيد مضمون الوكالة (كعقود البيع أو عقود تأسيس الشركات).
- توفير الشهود:إحضار المتقدم شهوداً معه في حال تطلبت الوثيقة ذلك، إذ لا يُسمح للموظف القنصلي أن يعتبر شاهد.
- الرسوم المفروضة: ينبغي دفع الرسوم المقررة رسمياً لكافة الجهات المعنية.
دور السفارة أو القنصلية الأمريكية في اعتماد الوكالة من الإمارات إلى الولايات المتحدة.
تقر السفارة أو القنصلية الأمريكية على اعتماد وتوثيق الوثائق لتأمين صلاحيتها القانونية وقبول استخدامها في أمريكا. حيث يتم ذلك عبر تقديم الموظف القنصلي خدمات مماثلة لكاتب العدل من تحقق وتوثيق للتواقيع والوثائق، مع التوكيد على أن القنصل لا يمنح المشورة القانونية ولا يعمل كشاهد. وأبرز ما نشاهد دور السفارة فيه ما يلي:
- خدمات التوثيق: تعمل السفارة أو القنصلية الأمريكية على توثيق المستندات والوثائق للاستخدام في الولايات المتحدة.
- التحقق من التوقيع: يتأكد الموظف القنصلي من هوية مقدم الطلب وصحة توقيعه على الوثيقة كذلك عدم وجود توقيع سابق.
- التأكيد على الصلاحية القانونية: تثبت السفارة أو القنصلية الأمريكية أن الوثيقة صالحة وقابلة للاستخدام في الولايات المتحدة عن طريق ختمها رسمياً.
الأسئلة الشائعة(FAQs):
ما هي وكالة الإمارات للولايات المتحدة؟
تفويض قانوني رسمي من قبل شخص اعتباري أو طبيعي الى شخص آخر بموجب نص قانوني يحدد صلاحيات الطرف الوكيل بدقة لإنجازها في الولايات المتحدة.
ما أنواع الوكالات القانونية الممكن إرسالها إلى أمريكا؟
تتعدد أنواع الوكالات القانونية المرسلة الى أمريكا بين الوكالة العامة بصلاحيات واسعة والوكالة الخاصة بصلاحيات الوكيل إجراء محدد. ومن أبرزها الوكالة القضائية والوكالة التجارية والوكالة العقارية والوكالات المتعلقة بالهجرة والوكالات المتعلقة بالضرائب وغيرها.
ما الخطوات الرسمية لإصدار الوكالة من الإمارات؟
تباشر الخطوات بصياغة رسمية للوكالة وتوثيقها لدى كاتب العدل العام أو الخاص ثم من وزارة الخارجية الإماراتية يلهي التصديق من السفارة الأمريكية وقد يتطلب في بعض الأحيان توثيق جهات أخرى في التوثيق ككاتب العدل الأمريكي وغيرها
هل تحتاج الوكالة للتوثيق من وزارة الخارجية الإماراتية؟
نعم يتطلب التوكيل توثيقه من قبل وزارة الخارجية الإماراتية بعد تصديق كاتب العدل.
هل يجب تصديق الوكالة في السفارة الأمريكية؟
نعم تتطلب الوكالة الصادرة من الإمارات للاستخدام في أمريكا التصديق من قبل السفارة أو القنصلية الأمريكية.
ما الوثائق المطلوبة لإتمام وكالة الإمارات للولايات المتحدة؟
تحتاج وكالة الإمارات لأمريكا صورة ملونة بشكل واضح لجواز السفر الساري لكلا الطرفين، ونسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية للطرفين (بحال وجدت)، وبيانات الاتصال الخاصة بهم مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني. كما يلزم تقديم أي مستندات أو تعاقدات تدعم الوكالة كعقود البيع أو تأسيس الشركات وفق نوع الوكالة، وأي مستندات أجنبية مترجمة وتم اعتمادها عند الحاجة.
هل يمكن تنفيذ الوكالة إلكترونيًا أو عن بعد؟
بالطبع يمكن ذلك عبر خدمات كاتب العدل الخاص الإلكتروني من أي مكان وفي أي وقت وإتمام التوقيع باتصال مرئي عبر اجتماع افتراضي مع كاتب العدل والموكل.
كم تستغرق عملية توثيق الوكالة بالكامل؟
قد لا تتعدى اليوم الواحد وتختلف المدة وفق نوع الوكالة وإجراءاتها وطريقة التوثيق وغيرها.
هل الوكالة صالحة لجميع المعاملات القانونية في أمريكا؟
كلا، الوكالة ليست صالحة لجميع المعاملات القانونية داخل أمريكا. فالوكالة تعتبر وثيقة قانونية تمنح شخص ما سلطة العمل بالتفويض عن شخص آخر، إلا أن نطاق صلاحياتها يعتمد على نوعها والغاية منها.
كيف يمكن الاستعانة بمحامٍ أو وكيل لإتمام الإجراءات؟
يمكن الاستعانة بمحامٍ أو وكيل لإتمام إجراءات وكالة من الإمارات والولايات المتحدة بتوكيل شخص قانوني ضمن بلدك أو بتوكيل محامٍ معتمد في الإمارات لدعمكم بإنجاز الإجراءات.
في ختام مقالنا لليوم بات أمر إصدار توكيل من الإمارات الى الولايات المتحدة في غاية السهولة مع خدمات كاتب العدل الخاص في دبي. وذلك بجهود الكادر المتميز و المتفاني في إنجاز العمل بدقة وضمان إتمام الإجراءات القانونية الخاصة بإصدار الوكالة كما هو مطلوب.
اتصل بنا الآن واحجز موعد لاستشارة قانونية تبني على أساسها خيارك الأنسب في نوع وكالة مناسب للمهمة المراد إنجازها من قبل آخر متوافقة مع المعايير القانونية في البلدين.
وفي سبيل إيصال خدماتنا لكم ومرافقتكم في أعمالكم يمكنكم الاستفادة من خدمات كاتب العدل الخاص في دبي أون لاين 24/7 وإنجاز الوكالة عن بعد بهيئة لا تقل مصداقية عن الزيارة الشخصية لمقر كاتب العدل شخصياً.
عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.