Команда Private Notary Dubai | Обновлено: июль 2026
Что такое доверенность на представителя компании?
Доверенность на представителя компании — это юридический инструмент, по которому уполномоченное лицо компании (владелец, партнёр или совет директоров) передаёт конкретные полномочия физическому или юридическому лицу для совершения действий от имени компании. Это позволяет бизнесу продолжать работать без сбоев, даже когда ключевое лицо, принимающее решения, находится в поездке или недоступно.
Чтобы иметь юридическую силу в ОАЭ, документ должен быть составлен в соответствии с Законом ОАЭ о коммерческих компаниях и нотариально удостоверен согласно Положению о нотариате, прежде чем он будет признан банками, государственными органами или судами.
Генеральная и специальная доверенность на представителя компании
🔓 Генеральная доверенность
Даёт представителю полномочия по всему спектру лицензированной деятельности компании, в рамках торговой лицензии, учредительного договора и законодательства ОАЭ. Используется для широкого, постоянного управления делами компании.
🔒 Специальная доверенность
Ограничивает полномочия представителя конкретными административными, финансовыми или юридическими задачами, прямо перечисленными в документе — например, подписание одного контракта или одна операция в госоргане.
Подробнее о том, как оформляются и удостоверяются корпоративные доверенности в Дубае, читайте в нашем материале Corporate Power of Attorney in Dubai.
Кто может выдать доверенность и кого можно назначить представителем?
Право выдать доверенность на представителя компании обычно принадлежит лицу, указанному как уполномоченный подписант в торговой лицензии, либо партнёрам/совету директоров согласно учредительному договору (MOA). Если учредительный договор чётко не определяет единоличного подписанта, решение обычно принимается через резолюцию партнёров или собрание участников.
Представителем (агентом) может быть физическое лицо — сотрудник, менеджер или юрист — либо, в некоторых структурах, другое юридическое лицо. Назначать стоит только того, кому компания полностью доверяет, поскольку действия агента в рамках предоставленных полномочий юридически обязывают компанию.
Какие полномочия обычно передаются представителю компании
- Представление компании перед государственными органами, органами свободных зон и лицензирующими организациями.
- Подписание контрактов, соглашений и финансовых документов от имени компании.
- Управление банковскими счетами компании, включая депозиты, снятие средств и подписание чеков.
- Решение вопросов, связанных с сотрудниками, включая трудовые договоры и визы.
- Продление торговой лицензии и обеспечение соответствия регуляторным требованиям.
- Участие и голосование на собраниях участников или партнёров, если это прямо предусмотрено доверенностью.
Некоторые из этих полномочий пересекаются с другими специальными доверенностями, которые оформляет наш офис — например, доверенность на продажу акций или доверенность по налоговым вопросам. Рекомендуется оформлять их отдельными, узко сформулированными документами, а не включать в общую доверенность на управление.
Документы, необходимые для оформления доверенности на представителя компании
- Действующая торговая лицензия компании.
- Учредительный договор (MOA) / устав, подтверждающий право подписи.
- Резолюция совета директоров или партнёров об утверждении выдачи доверенности, если это требуется по учредительному договору.
- Копия паспорта уполномоченного подписанта и назначаемого представителя (Emirates ID — для резидентов ОАЭ).
- Чётко составленный текст доверенности с указанием полномочий, срока действия и ограничений.
Как подписать доверенность: лично или по видеосвязи
Наш офис в Дубае предоставляет компаниям гибкость при прохождении этапа нотариального удостоверения:
Этапы оформления доверенности на представителя компании
Этап 1: Подготовка
Компания определяет конкретные задачи, которые нужно делегировать, и выбирает доверенного представителя.
Компания обращается в лицензированный офис частного нотариуса — например, в наш офис в Дубае — за консультацией по составлению.
Наш офис изучает необходимые корпоративные документы и готовит текст доверенности, соответствующий передаваемым полномочиям.
Этап 2: Подписание и удостоверение
Подписант и представитель встречаются с частным нотариусом — лично или по видеосвязи.
Нотариус проверяет личность и полномочия сторон, затем зачитывает текст доверенности и убеждается, что обе стороны его понимают.
Документ подписывается уполномоченным подписантом и заверяется частным нотариусом.
Готово: доверенность регистрируется и готова к предъявлению банкам, госорганам или другим третьим сторонам.
Сравнение: генеральная и специальная доверенность
| Критерий | Генеральная доверенность | Специальная доверенность |
|---|---|---|
| Объём полномочий | Охватывает всю лицензированную деятельность компании | Ограничена задачами, прямо указанными в документе |
| Распоряжение активами | Не включено, если не указано отдельно | Только в рамках конкретно указанных пределов |
| Типичное применение | Повседневное управление в отсутствие владельца | Разовая сделка или обращение в госорган |
Использование доверенности за пределами ОАЭ
Если представителю компании нужно использовать доверенность за рубежом, нотариально удостоверенный документ, как правило, требует дополнительной легализации в Министерстве иностранных дел ОАЭ и в посольстве страны назначения, а также заверенного перевода на соответствующий язык. Для использования в России, например, потребуется отдельная процедура консульской легализации — подробнее об этом в нашем материале UAE Power of Attorney for Russia. Рекомендуем заранее уточнять точную цепочку легализации у принимающего органа.
Свяжитесь с нами для составления и удостоверения доверенности на представителя компании
Наша юридическая команда имеет федеральную лицензию по всей территории ОАЭ и оказывает услуги частного нотариуса в Дубае.
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Использование расплывчатых формулировок вроде «управлять всеми делами компании» вместо конкретного перечня полномочий — частая причина отказа со стороны банков и госорганов.
- Отсутствие резолюции совета директоров или партнёров, если она требуется учредительным договором до выдачи доверенности.
- Использование типового шаблона из интернета вместо документа, удостоверенного лицензированным частным нотариусом.
- Отсутствие срока действия или чётких условий отзыва, из-за чего полномочия остаются бессрочными.
- Отсутствие проверки учредительного договора или устава на предмет существующих ограничений по праву подписи перед составлением доверенности.
Чем может помочь наш офис
- Составление текста доверенности в соответствии с деятельностью компании и реально необходимыми полномочиями.
- Консультация о том, подходит ли компании генеральная или специальная доверенность.
- Удостоверение как лично, так и удалённо по видеосвязи — на ваш выбор.
- Оформление и удостоверение всех видов корпоративных доверенностей, включая корпоративные доверенности и доверенности при ликвидации компании.
Важные замечания:
- Объём полномочий представителя полностью зависит от текста доверенности — рекомендуется периодически его пересматривать.
- Представитель не вправе распоряжаться активами компании (продавать, закладывать, передавать) без прямого указания на это в доверенности.
- Компания может отозвать доверенность в любое время, следуя установленной юридической процедуре.
Часто задаваемые вопросы
Что такое доверенность на представителя компании?
Это нотариально удостоверенный документ, который наделяет физическое лицо правом действовать от имени компании в определённых административных, финансовых или юридических вопросах, указанных в самом документе.
В чём разница между такой доверенностью и назначением директора компании?
Назначение директора обычно является решением корпоративного управления в рамках устава компании, тогда как доверенность на представителя — отдельный юридический документ, удостоверяемый у частного нотариуса, который конкретно определяет передаваемые полномочия.
Может ли представитель распоряжаться активами или средствами компании?
Нет, если доверенность прямо не предоставляет такое право. По умолчанию представитель управляет вверенными ему активами и сохраняет их, не имея права продавать, закладывать или передавать их.
Кого можно назначить представителем компании?
Доверенное физическое лицо — сотрудника, менеджера или юриста, либо, в зависимости от структуры, другое юридическое лицо, при условии, что уполномоченный подписант компании предоставляет полномочия в письменной форме.
Всегда ли требуется резолюция совета директоров или партнёров?
Это зависит от учредительного договора компании. Если он не наделяет единоличного подписанта правом самостоятельно выдать доверенность, обычно сначала требуется резолюция совета директоров или партнёров.
Можно ли оформить доверенность удалённо?
Да. Наш офис предлагает как личное удостоверение в офисе в Дубае, так и удалённое удостоверение по видеосвязи — на усмотрение подписанта и представителя.
Можно ли назначить более одного представителя?
Да, компания может назначить несколько представителей — совместно или по отдельности, — при условии, что полномочия и обязанности каждого чётко определены в документе.
Несёт ли представитель личную ответственность за свои действия?
Представитель, действующий в рамках предоставленных полномочий, действует от имени компании. Действия за пределами этих полномочий или в нарушение закона могут повлечь личную ответственность представителя.
Можно ли использовать доверенность за пределами ОАЭ?
Да, при условии дополнительной легализации в Министерстве иностранных дел ОАЭ и в соответствующем посольстве страны назначения.
Можно ли отозвать доверенность?
Да, компания может отозвать доверенность в любое время при условии соблюдения формальной процедуры отзыва и уведомления всех заинтересованных сторон.
Есть ли у доверенности фиксированный срок действия?
Срок действия может быть указан в самом документе. Если он не указан, доверенность обычно остаётся действительной до её формального отзыва или до выполнения цели, ради которой она была выдана.
⚖️
Команда Private Notary Dubai
Юридическая команда с федеральной лицензией на оказание услуг частного нотариуса в Дубае. Мы ежедневно составляем и удостоверяем доверенности для компаний и частных лиц, обеспечивая полное соответствие требованиям официальных органов ОАЭ.
Заключение
Доверенность на представителя компании — практичный инструмент для обеспечения непрерывности бизнеса в ОАЭ, но только при условии точного составления и удостоверения у лицензированного частного нотариуса. Наша команда в Private Notary Dubai составляет и заверяет такие документы лично или удалённо, чтобы работа вашей компании продолжалась без лишних юридических рисков.