كثيراً ما يتطلب إنجاز عمل ما تقديم نسخة طبق الأصل عن شهادة أو وثيقة أو مستند أياً كان مجاله تعليمي أو تجاري أو عقاري وغيره. الأمر الذي يتطلب من الفرد الطبيعي والاعتباري اتباع إجراءات تصديق صورة طبق الأصل عن الوثيقة المطلوبة وفق المتبع.
حيث يمكن استخدامها ضمن الإطار الداخلي للدولة أو في الخارج وفق الأصول المتعارف عليها في جعلها وثيقة فعالة وسارية قانوناً.
توثيق صورة طبق الأصل في دبي.
تصديق النسخة الأصلية في دبي هو عملية التصديق على نسخة مأخوذة من المستند الأصلي كنسخة طبق الأصل. عادةً ما تكون نسخة طبق الأصل من الوثيقة المطلوبة للغايات الرسمية للتثبت من أن هذه الوثيقة أصلية ولم يتم تزييفه وتزويره. ومن أشيع الوثائق هي شهادة مطابقة خليجية وتصدّق صورة طبق الأصل منها كالتالي:
- إنشاء حساب أو القيام بتسجيل الدخول على المنصة الرقمية الخاصة بخدمات وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة (moiat.gov.ae).
- تقدمة طلب بتصديق صورة طبق الأصل عن شهادة مطابقة خليجية.
- إرفاق الوثائق اللازمة.
- تسديد كافة الرسوم.
- تسلّم نسخة رقمية من صورة طبق الأصل مصدقة عن شهادة مطابقة خليجية.
تصديق المستندات في دبي.
يمكن تصديق صورة طبق الأصل لفاتورة ديوا وفق الخطوات التالية:
- تأكد من امتلاك الفاتورة الأصلية للكهرباء والمياه.(DEWA)
- استخدام المنصات الرقمية:
o تطبيق دبي الآن :(Dubai Now)حيث تقوم بتسجيل الدخول ثم البحث عن فئة الفواتير واختيار هيئة كهرباء ومياه دبي (DEWA) ثم قم بطلب شهادة المخالصة أو نسخة موثقة من الفاتورة (بحال كانت متاحة للتحميل كنسخة مصدقة).
o الموقع الإلكتروني لديوا (dewa.gov.ae): قد توفر الهيئة خدمة إصدار شهادات المخالصة أو نسخ الفواتير عبر الموقع.
- بحال الاستخدام خارج الإمارات:
o تصوير الفاتورة الأصلية (أي نسخة طبق الأصل).
o التوجه الى كاتب عدل مرخص في دبي (Notary Public) أو الى مزود خدمة معتمد، وقدم لهم كل من الفاتورة الأصلية والصورة.
o يتحقق كاتب العدل من الأصل والتوقيع والختم على الصورة، موثقاً أنها نسخة طبق الأصل.
- دفع الرسوم: قد يقتضي الحصول على نسخ مصدقة من خلال المنصات الرقمية أو عبر الكاتب العدل القيام بدفع رسوم خدمة.
- استلام النسخة طبق الأصل المصدقة.
تصديق المستندات داخل الإمارات.
يمكن تصديق مجموعة واسعة من المستندات كصورة طبق الأصل ومن أهم أنواع المستندات التي يتم تصديقها:
- وثائق الهوية الشخصية: بطاقات الهوية والبطاقات العائلية وجوازات السفر.
- الوثائق الرسمية والحكومية: شهادات الميلاد والزواج والوفاة كذلك التوكيلات القانونية والإقرارات الرسمية.
- الوثائق التجارية والعقود : المستندات المصرفية، عقود الإيجار، عقود تأسيس الشركات.
- الوثائق التعليمية والأكاديمية: كشوف الدرجات، الشهادات الدراسية، الدبلومات.
- وثائق عمل: بطاقات العمل، شهادات الخبرة، عقود العمل.
- الصور: الصور الشخصية لاستخدامها في أغراض رسمية.
- وثائق أخرى: فواتير المياه والكهرباء، نماذج الطلبات.
وفي ذات السياق تختلف الأسباب التي تحتاج بها الى تصديق صورة طبق الأصل ومنها:
- لاستخدام الخارجي كتراخيص الشركات وعقود الزواج والشهادات التعليمية وغيرها.
- الاستخدام الداخلي بما فيها:
- الأغراض التعليمية: للتسجيل والقبول في الجامعات الإماراتية وغير ذلك.
- التوظيف: طلب نيل وظيفة جديدة في الإمارات وتوثيق للشهادات والخبرات.
- الهجرة والإقامة: لإجراءات التأشيرات وتصاريح الإقامة.
- المعاملات التجارية: تأسيس شركة أو تسجيل فروع، أو إدراج شركاء، أو إجراءات المنطقة الحرة.
- المعاملات القانونية: تقديم الصورة طبق الأصل للمحاكم أو في حل النزاعات القانونية.
- المعاملات الشخصية: توثيق عقود الزواج، الطلاق، أو إظهار الحالة الاجتماعية.
جهة معتمدة لتصديق صورة طبق الأصل.
تختلف الجهات المعتمدة لتصديق صورة طبق الأصل في الإمارات ما بين الرغبة في استخدامها داخلياً أو خارجياً.
حيث أن الجهات المعتمدة لتصديق صورة طبق الأصل للاستخدام داخل الإمارات:
- كاتب العدل المرخص في دولة الإمارات.
- محامي مرخص في دولة الإمارات.
- الجهة الحكومية مثل (وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة أو وزارة الاقتصاد والسياحة أو وزارة التعليم) التي أصدرت الوثيقة الأصلية (كشهادات التعليم أو السجلات التجارية أو الرخص وغيرها).
في حين أن تصديق صورة طبق الأصل للاستخدام الخارجي تحتاج الى الجهات المعتمدة التالية:
- كاتب العدل أو الجهة المصدرة كما في الاستخدام الداخلي.
- وزارة العدل الإماراتية في الحالات الإلزامية.
- وزارة الخارجية الإماراتية.
- سفارة أو قنصلية الدولة التي ستُستخدم فيها الوثيقة في الإمارات.
- ختم الأبوستيل للدولة المستهدفة العضو في اتفاقية لاهاي.
تكلفة تصديق صورة طبق الأصل في دبي.
تعتمد تكلفة تصديق صورة طبق الأصل في دبي على نوع الوثيقة والجهة. وبشكل عام يتم تفصيل الرسوم حسب الجهة:
- وزارة الخارجية :(MOFAIC)
- الوثائق الشخصية والتعليمية تقريباً150 درهم للوثيقة.
- الوثائق التجارية حوالي 2000 درهم للوثيقة.
- رسوم إضافية: رسوم توصيل ورسوم خدمة بحال تمت عبر جهات خارجية.
- كاتب العدل في دبي:
- طلب صورة طبق الأصل من محرر:5 درهم لكل نسخة.
- التوثيق العام (للمستندات الصادرة من الخارج) 300 درهم عن كل صفحة.
- رسوم سفارة تختلف حسب الدولة والوثيقة والطلبات الإضافية.
حيث أن أهم العوامل المؤثرة على التكلفة ما يلي:
- نوع الوثيقة: شخصية أم تجارية؟
- جهة الإصدار: صادرة من خارج الإمارات أو داخلها؟
- الجهة القائمة بالخدمة: هل الوزارة مباشرة أم عبر وكيل معتمد؟
إجراءات تصديق صورة طبق الأصل دبي.
يقوم المحامي أو كاتب العدل أو مسؤول مختص في الجهة المصدرة بفحص دقيق للمستندات الأصلية ووضع توقيع وختم النسخ المصورة بملاحظة أنها نسخة طبق الأصل من الأصل. وتتجلى الخطوات الأساسية لتصديق صورة طبق الأصل في دبي :
- التأكد من أن المستند المراد إجراء نسخة عنه هو مستند أصلي إذا لا يمكن عمل نسخة من نسخة.
- إنشاء نسخة من المستند على ورق أبيض وقم بتجنب الورق الملون.
- اختيار الجهة التي يمكن أن تصادق على النسخة كما يلي:
- محامي أو كاتب عدل: للمصادقة على المستندات الشخصية (شهادات ميلاد/زواج، جوازات سفر، عقود إيجار).
- الجهة المصدرة للمستند: لتصديق مستندات الشركة (ترخيص، سجل تجاري).
- إرسال الأصل والنسخة للجهة المختارة في التصديق لبدء عملية التحقق والختم (كما يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت في حالات معينة).
- يعمل المسؤول المختص أو المحامي أو كاتب العدل بالتحقق من الأصل والتوقيع على النسخة المأخوذة من الأصل مع وضع العبارة التي تفيد بأنه تم التأكد من الأصل وأن النسخة المعتمدة مماثلة تماماً للوثيقة الأصلية.
الأسئلة الشائعة:(FAQs)
متى أحتاج إلى تصديق صورة طبق الأصل؟
تحتاج إلى تصديق صورة طبق الأصل بحال استخدام مستنداتك خارج الإمارات وفي داخل الدولة لاستخدامها لأغراض رسمية وتقديمها للجهات الرسمية المعنية.
هل يشترط إحضار المستند الأصلي؟
طبعاً فلا يمكن عمل تصديق طبق الأصل من نسخة عن المستند بل من الاصل.
هل تصديق صورة طبق الأصل معتمد داخل الإمارات فقط أم خارجها أيضًا؟
داخل وخارج الإمارات بعد إتمام التصديقات اللازمة لسريانه وفعاليته داخلياً وخارجياً وفق الأصول.
ما أنواع المستندات التي يمكن تصديقها كصورة طبق الأصل؟
تتنوع المستندات الممكن تصديقها كصورة طبق الأصل ما بين وثائق وصور شخصية ووثائق تعليمية ورسمية وحكومية وتجارية وعقود وفواتير ونماذج الطلبات وغيرها.
كم تستغرق عملية تصديق صورة طبق الأصل في دبي؟
تستغرق ما بين يوم إلى بضعة أيام عمل فيما يخص الخدمات العادية، كما يوجد التصديق السريع أو في اليوم ذاته عبر شركات اختصاصية وعبر خدمات الكاتب العدل الإلكتروني.
هل يمكن تصديق صورة طبق الأصل للأجانب والمقيمين؟
نعم يمكن ذلك مع الحاجة الى إجراء التصديقات الإضافية اللازمة بحال الحاجة الى الاستخدام الخارجي.
هل يمكن استخدام تصديق صورة طبق الأصل للجهات الحكومية والبنوك؟
ما الفرق بين تصديق صورة طبق الأصل والتصديق القنصلي؟
تصديق الصورة طبق الأصل يعطيها قوة قانونية محلية مطابقة للأصل أما التصديق القنصلي يعطيها اعترافاً دولياً.
هل يحتاج تصديق صورة طبق الأصل إلى ترجمة قانونية؟
نعم يحتاج تصديق صورة طبق الأصل غالباً ترجمة قانونية معتمدة مماثلة للأصل تماماً لا سيما التي تُرسل الى السفارات، الجامعات، الدوائر الحكومية وغيرها.
نختتم مقالنا بتأكيدنا على إمكانية إصدار صورة طبق الأصل مصدقة في دبي للاستعمال المحلي والخارجي بخطوات بسيطة وشروط أبسط. حيث يُفترض وجود المستند الأصلي لضمان صحة العملية وإمكانية إصدارها من قبل الجهة المصدرة أو كاتب عدل أو محامي مرخص في الإمارات.
كما أننا ننوه على إمكانية إجراء أية تصديقات محلية أو خارجية بالاستعانة بمكتب كاتب العدل الخاص في دبي Private Notary in Dubai وذلك وفق اختيار طريقة التواصل المناسبة لك من هاتف971562327778 أو واتس اب أو عبر البريد الإلكترونيinfo@privatenotarydubai.ae كذلك زيارتنا الى العنوان: مكتب رقم 805,برج أوبال,الخليج التجاري,دبي,الإكارات العربية المتحدة.