يتضمن قبول تبادل الوثائق بين الدول ختمها بآليتين إما عبر ختم الأبوستيل أو عبر التصديق القنصلي وفق خطوات متتابعة. إذ أن الدول التي تحتاج تصديق السفارة تكون غالباً غير عضو في اتفاقية لاهاي أو من الدول التي تتطلب تصديق إضافي في حدود معينة ولأغراض محددة.

ومن المهم أن تكون على دراية بتسلسل خطوات التصديق اللازمة لوثائق سواء أكنت طالب جامعي أم صاحب عقارات أو شركات تجارية وغيرها. 

الدول التي تطلب تصديق سفارة.

في حال كانت الدولة المستهدفة في استخدام وثيقة رسمية فيها غير منضمة الى اتفاقية لاهاي. هذا يعني أنه يجب تصديق الوثيقة من خلال سلسلة خطوات انطلاقاً من التصديق المحلي من قبل الجهة المصدرة يتبعها تصديق وزارة الخارجية في بلد الإصدار وصولاً الى سفارة أو قنصلية الدولة الأجنبية المستهدفة.

ومن أبرز حالات التصديق السفاري الوثائق التي يتم إصدارها من دول ليست ضمن دول الأبوستيل، أو بعض أنواع المستندات الصادرة من دول الأبوستيل إضافة لتصديقها الأساسي الأبوستيل.

حيث أن أكثر أنواع الوثائق شيوعاً في تصديقها ما يلي:

• أكاديمية: شهادات علمية جامعية أو ثانوية أو كشف درجات.
• شخصية: شهادات الميلاد، أو صك الزواج أو صك الطلاق.
• تجارية: سجلات تجارية، عقود تجارية، فواتير.
• قانونية: وكالات، خطابات قانونية، أحكام قضائية. 

وفي ذات السياق نذكر أبرز الدول التي تستوجب تصديقاً قنصلياً في العادة:

• الولايات المتحدة الأمريكية وأستراليا وكندا.
• دول الخليج العربي.
• بعض الدول الآسيوية.
• جمهورية مصر العربية والجمهورية العربية السورية.

 

خطوات تصديق التوكيل الإماراتي.

من المعلوم أن دولة الإمارات غير عضو في اتفاقية الأبوستيل وهي من الدول التي تتطلب تصديق قنصلي وتطبيق إجراءاته بصرامة. فضلاً عن إمكانية إعطاء وثائقها الأيوستيل لتسهيل استخدامها دولياً. وتتجلى خطوات التصديق للتوكيلات الإماراتية المعدة خارجاً للاستخدام الداخلي أو المعدة داخلاً للاستخدام الخارجي وفق التالي:

خطوات التصديق	توكيل إماراتي مُعد في الإمارات للاستخدام خارج الدولة	توكيل صادر من الخارج (لاستخدامه بالإمارات)
صياغة التوكيل	كتابة نص التوكيل من قبل محامي أو كاتب عدل في الإمارات	كتابة نص التوكيل من قبل محامي أو كاتب عدل في الدولة المُصدرة(الأم)
التوثيق المحلي (في بلد الإصدار)	توثيقه لدى كاتب العدل (محاكم دبي) أو عبر التوثيق الذكي	التوثيق من قبل كاتب العدل أو الجهات المختصة في البلد
تصديق وزارة الخارجية	تصديق من وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA)	تصديق من وزارة خارجية البلد الأم
التصديق من البعثة الدبلوماسية للدولة المستهدفة	التصديق من سفارة أو قنصلية الدولة التي سيستخدم فيها التوكيل	التصديق من سفارة أو قنصلية الإمارات في البلد الأم
التصديق النهائي	يتم وفق الحاجة وبحسب نوع الاستخدام	يفترض التصديق النهائي من قبل وزارة الخارجية الإماراتية

 

 

تكلفة تصديق التوكيل بالسفارة.

تتجلى تكلفة التصديق في السفارة للتوكيلات في التكاليف التالية:

رسوم تصديق الأولي لدى كاتب العدل: حيث تتراوح الكلفة من 100 إلى 200 درهم إماراتي.

رسوم وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA)تختلف حسب نوع الوثيقة فالوثائق الشخصية بحدود 150 درهم إماراتي وذلك للوثيقة الواحدة. في حين أن الوثائق التجارية بحدود 2000 درهم إماراتي وذلك للوثيقة الواحدة.

رسوم السفارة/القنصلية: تتضمن السفارات/القنصليات رسوم محددة وفق نوع الوثيقة.

الرسوم الإضافية المتوقعة:

• الترجمة.
• خدمات التوصيل للوثائق.
• خدمات التصديق السريع.

ومن الجدير بالذكر تأثير التكلفة بالعوامل الرئيسية التالية:

1. نوع الوكالة (فحواها):

• وكالات عادية: رسوم أقل.

• وكالات تجارية (مثل السجلات التجارية، عقود العمل، شهادات المنشأ): رسوم أعلى.

• وكالات عقارية (كالبيع وشراء العقار): قد تتطلب رسوم أعلى ومصادقات إضافية.

1. الدولة والبعثة الدبلوماسية: فكل سفارة أو قنصلية تشترط رسومها الخاصة.
2. التصديقات السابقة: كأن تكون الوكالة موثقة من وزارة خارجية الدولة المحررة فيها.
3. المطالب الإضافية: كطلب نسخة إضافية أو إقرارات متعددة.
4. مطالب الدولة الأم.

 

رفض التوكيل بدون تصديق سفارة.

يعد تصديق التوكيل من السفارة أو القنصلية لازم لمنحها الشرعية القانونية على المستند ضمن بلد آخر نعم. فغالباً ما يتم رفض التوكيل بغياب التصديق السفاري. حيث أن الأسباب الأساسية لرفض التوكيل بغياب تصديق السفارة ما يلي: 

1. عدم وجود الصفة الرسمية: التصديق يؤكد على أن التوقيعات والأختام الموجودة على الوكالة سليمة وصادرة عن جهات رسمية مفوّضة.
2. عدم الاعتراف القانوني: يكفل التصديق قبول الوكالة وفق النظام القانوني للبلد الأجنبي أو حين التعامل مع المؤسسات هناك (كالبنوك أو الدوائر الحكومية).
3. نفي التوثيق المزدوج: إذ تحتاج الوكالات الصادرة من بلد إلى تصديق من وزارة الخارجية فيها، ثم تتابع في تصديق سفارة أو قنصلية البلد الذي ستُستخدم الوكالة فيها.

 

الأسئلة الشائعة(FAQs):

 

متى يكون تصديق السفارة إلزامياً للتوكيل؟

عندما يكون الوكيل معد للاستخدام خارج بلد الإصدار وذلك لتثبيت صحته وضمان قبول استخدامه في البلد المعني.

ما الفرق بين تصديق وزارة الخارجية وتصديق السفارة؟

يتجلى الفرق الجوهري بأن تصديق وزارة الخارجية يقصد به اعتماد وتأكيد صحة الختم والإمضاء داخل الدولة (اعتماد داخلي)، في حين أن تصديق السفارة يعد اعتماد خارجي للوثائق ليتم استخدامها خارج الدولة. 

هل كل الدول تشترط تصديق السفارة؟

كلا، ليست كل الدول تشرط تصديق السفارة بشكل تام، إلا أنه إجراء رائج ولازم في المعاملات الرسمية التي تقتضي الاعتراف بالوثائق في خارج بلد إصدارها، لا سيما التعليمية والتجارية والقانونية. 

هل تصديق السفارة يغني عن Apostille؟

نعم، تصديق السفارة يغني عن Apostille بين الدول الغير الأعضاء في اتفاقية لاهاي والتي تعتمد على الإجراءات القنصلية في التصديق.

كم تستغرق عملية تصديق التوكيل في السفارة؟

تختلف مدة عملية تصديق التوكيل في السفارة فقد تستغرق يوم واحد وربما بضعة أيام عمل وحتى أسابيع في حالات معينة، وذلك اعتماداً على نمط التوكيل والبلد وكفاءة السفارة أو القنصلية والحاجة الى تصديق وزارة الخارجية في بلدك الأصلي.

هل يجب ترجمة التوكيل قبل تصديق السفارة؟

نعم، ينبغي ترجمة التوكيل بحال عدم كتابته بلغة السفارة الأجنبية المعنية، وينبغي أن تكون الترجمة قانونية معتمدة وموثقة من الجهات الرسمية ضمن بلد الإصدار (كوزارة الخارجية) قبل أن يتم تقديمها للسفارة. 

هل يمكن تصديق التوكيل الإماراتي خارج الدولة؟

نعم، بالإمكان تصديق التوكيل الإماراتي خارج الدولة، إلا أن الأمر يتطلب خطوات معرفة تبدأ بتوثيقه محلياً ضمن بلد الإصدار ثم التصديق عليه من قبل وزارة خارجية البلد المصدر، ثم يتم اعتماده أخيراً من سفارة أو قنصلية الإمارات في الخارج. كما يوجد خيار للتصديق الإلكتروني المباشر للتوكيلات المعدة للاستخدام داخل الإمارات من خلال البعثات الدبلوماسية الإماراتية. 

ختاماً نجد أن الدول التي تحتاج الى تصديق تقليدي عبر السفارات أو القنصليات غالباً ما يكون للدول الغير أعضاء في اتفاقية لاهاي. بالإضافة الى إمكانية اتباع هذ النمط من التصديق في بعض الدول الى جانب ختم الأبوستيل.

وتأكيداً لضرورة التقيد والالتزام بوجود التصديق القنصلي بشأن أي توكيل إماراتي خارج أو داخل البلاد كان لا بد لك من معرفة تامة بمختلف الإجراءات سواء الكترونياً أو يدوياً. فإذا أردت توكيلاً مقبولاً في أي بلد آخر كل ما عليك أن   بالاتصال على 971562327778 Private Notary in Dubaiمع

أو عبر واتس اب 971562327778 أو مراسلة البريد الإلكترونيinfo@privatenotarydubai.ae

أو زيارة شخصية للعنوان: مكتب رقم 805,برج أوبال,الخليج التجاري,دبي,الإكارات العربية المتحدة.