الأسئلة الشائعة

الكاتب العدل الخاص هو شخص مرخّص من محاكم دبي لتقديم خدمات التوثيق القانونية، مثل تصديق عقود التأسيس، تصديق الوكالات، والإقرارات، دون الحاجة للرجوع إلى الجهات الحكومية.

يوفر مكتب الكاتب العدل الخاص في دبي مجموعة واسعة من خدمات التصديق القانونية المعتمدة رسمياً من محاكم دبي، وتشمل:

1. توثيق العقود

ويتضمن ذلك عقود تعيين الوكيل وعقود التوزيع وعقود وكيل الخدمات المحلي.

2. تصديق عقد تأسيس الشركات وملاحقه

ويتضمن ذلك صياغة وتوثيق عقود التأسيس وملحقاتها وتعديل نسبة الشركاء، وكمثال على ذلك نذكر توثيق عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو إضافة شريك جديد.

3. إلغاء أو فسخ العقود

على غرار خدمات إلغاء العقود وفسخ الاتفاقيات وإنهاء الخدمات مثل فسخ عقد تأسيس الشركات.

4. تصديق الوكالات 

يشمل ذلك الوكالات العامة والخاصة والتجارية مثل صياغة وتصديق وكالة عامة للتصرف بالأموال والممتلكات، أو وكالة خاصة لبيع سيارة محددة.

5. توثيق الإقرارات

ويشمل ذلك الإقرارات الشخصية مثل إقرار المديونية وإقرار لا مانع من كفالة الأطفال ولا مانع من سفر القاصر.

6. الإقرارات المشفوعة باليمين

وهي اقرار قانوني يقدّم فيها الشخص معلومات معيّنة تحت القَسَم، وتشمل الإقرارات الشخصية.

7. توثيق وصايا غير المسلمين 

ويشمل ذلك الوصايا الفردية والمشتركة مثل وصية لرجل غير مسلم بتقسيم أملاكه لأولاده المقيمين في الخارج، وخدمة إلغاء وصية سابقة.

8. توثيق قرارات الشركات ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة

ويتضمن ذلك محاضر الاجتماعات وقرارات مجلس الإدارة كقرار صادر عن المجلس بتعيين مدير جديد أو افتتاح فرع إضافي للشركة، وقرارات تأسيس أو حل الشركات.

9. صياغة وتوثيق الإنذارات القانونية

تشمل إشعارات الفسخ والإنذارات القانونية والإخطارات التجارية مثل صياغة وتصديق انذار بإلغاء وكالة، أو بلاغ تجاري يخص تحصيل مستحقات.

نوفر لكم ثلاث طرق رئيسية للتصديق، وهي:

1.  الحضور الشخصي إلى المكتب في دبي حيث تقوم بالتوقيع وتوثيق المستندات وجهًا لوجه مع كاتب العدل، عبر حجز موعد مسبق.
2.  التوثيق الإلكتروني عن بُعد عبر منصة محاكم دبي حيث يُتيح المكتب التوثيق الكترونياً من خلال مقابلة الكاتب العدل من خلال تقنيات الاتصال المرئي والمسموع.
3.  الكاتب العدل المتنقل: في حال عدم تمكنك من التعامل بنفسك، يمكنك طلب أن يأتي كاتب العدل إلى المنزل أو مكان العمل، حيث يجلب الجهاز الإلكتروني للتوقيع ويُنهي التوثيق في موقعك.

تعد أبرز أسئلة شائعة عن خدمات كاتب العدل الخاص ، وتعود إلى حسب ما تقتضيه العملية، لكنها تشمل في معظم الحالات:

1. النسخة الأصلية أو الموقعة من المستند المطلوب توثيقه.
2. جواز السفر أو بطاقة الهوية الإماراتي
3. ترجمة قانونية معتمدة إذا كان المستند بلغة غير العربية.
4. أحياناً يُطلب مستند داعم مثل رخصة تجارية، شهادة ميلاد، أو وثيقة ملكية، حسب نوع الوثيقة.

في معظم الحالات، تستغرق المعاملة يوم عمل فقط إذا كانت المستندات كاملة.

أما في حالات التوثيق الإلكتروني أو الميداني، فقد يتطلب الأمر بعض الوقت الإضافي للتأكيد والتسليم. ومع ذلك، يشتهر مكتبنا بسرعة الاستجابة والإنجاز حتى في أيام العطل.