В рамках стремления ОАЭ к технологическому прогрессу и переходу к цифровой экономике в стране была внедрена система электронного нотариального удостоверения (е-нотаризации) — сервиса, который позволяет заверять и удостоверять официальные документы в электронном виде через безопасные государственные платформы.

Эта инновация придаёт цифровым документам ту же юридическую силу, что и традиционным бумажным, благодаря использованию электронных подписей и цифровых сертификатов, которые подтверждают личность подписанта и защищают целостность данных.

В этом руководстве мы расскажем, как работает е-нотаризация в ОАЭ, какие документы можно заверить онлайн, какие законы регулируют этот процесс и как безопасно пользоваться электронной системой нотариального удостоверения.

Законодательная база е-нотаризации в ОАЭ

ОАЭ создали прочную правовую основу для цифровой трансформации, гарантируя, что е-нотаризация является безопасной, надёжной и юридически обязательной.

Электронная подпись подтверждает, что полученное сообщение или документ полностью совпадает с отправленным — без изменений, добавлений или удалений, а также удостоверяет личность отправителя, что делает такую подпись равнозначной рукописной.

Основные нормативные акты, регулирующие цифровое нотариальное удостоверение в ОАЭ:

Федеральный декрет-закон № (46) от 2021 года «Об электронных транзакциях и услугах доверия» — установил безопасную цифровую среду для электронных операций и предоставил полную юридическую силу электронным документам и подписям.
Постановление Кабинета Министров № (28) от 2023 года (Исполнительный регламент) — определяет стандарты для доверительных услуг, выдачи сертификатов электронных подписей и цифровых печатей.
Контроль со стороны Управления по телекоммуникациям и цифровому правительству (TDRA) — обеспечивает соблюдение норм и безопасность е-нотариальных сервисов.
Технические стандарты и требования безопасности, установленные Федеральным управлением по вопросам личности, гражданства, таможни и охраны портов, регулируют деятельность лицензированных поставщиков доверительных услуг.

Документы, доступные для е-нотаризации

В Дубае и других эмиратах можно электронно заверить широкий спектр документов, включая:

Юридические документы:

контракты (купля-продажа, аренда, бизнес, трудовые соглашения);
доверенности (Power of Attorney, POA) и авторизации;
декларации и аффидевиты;
завещания (регистрация и удостоверение в Дубае);
уведомления и публичные объявления.

Бизнес- и корпоративные документы:

кадровые записи и реестры;
счета и выписки;
корпоративные соглашения и деловую переписку;
коммерческую документацию.

Документы личности и миграции:

копии паспортов;
документы о гражданстве и ВНЖ.

Файлы офисных форматов:

документы Word, Excel, PowerPoint;
PDF-файлы.

Другие официальные записи:

справки о несудимости;
государственные отчёты и формы.

⚠️ Важно: Некоторые документы — например, корпоративные доверенности, учредительные договоры и личные декларации — всё ещё требуют личного присутствия у нотариуса для подтверждения их подлинности.

Практические советы по безопасной е-нотаризации

Чтобы процесс электронной нотариализации был максимально безопасным, придерживайтесь следующих рекомендаций:

Перед подписанием:

Убедитесь в личности всех сторон с помощью надёжных методов (например, двухфакторной аутентификации).
Внимательно прочитайте все условия договора.
Проверьте безопасность сайта (наличие замка и «HTTPS» в адресной строке).

Во время процесса:

Не разглашайте PIN-коды и пароли.
Избегайте подозрительных писем и ссылок.
Не используйте публичные Wi-Fi сети для подписания документов.

После завершения:

Мониторьте свои учётные записи на предмет подозрительных действий.
Если потеряли телефон, ID-карту или цифровой сертификат — немедленно сообщите об этом провайдеру или в соответствующий орган.
При технических или юридических проблемах обращайтесь в службу поддержки платформы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое е-нотаризация?
Это процесс удостоверения документов в электронном виде через защищённые онлайн-платформы. Такие документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные оригиналы.

Признаётся ли е-нотаризация официально в ОАЭ?
Да. Согласно Федеральному декрет-закону № (46) от 2021 года, электронные документы и подписи полностью легальны и обязательны к исполнению на территории ОАЭ.

Какие документы можно заверить онлайн?
Большинство юридических, бизнес- и личных документов — контракты, доверенности, декларации, завещания, трудовые документы, счета и даже копии паспортов.

Какие преимущества у е-нотаризации?

Быстрое оформление;
Снижение затрат;
Высокая защита данных;
Удалённый доступ (без личного присутствия);
Прозрачность операций.

Есть ли риски?
Да, как и при любых онлайн-операциях, возможны киберугрозы, мошенничество с личностью или утечка данных. Однако строгие меры кибербезопасности в ОАЭ значительно снижают эти риски.

Можно ли изменить или отменить электронно заверенный документ?
Да, но любые изменения требуют повторного прохождения процедуры е-нотаризации, чтобы сохранить юридическую силу.

Заключение

Е-нотаризация в ОАЭ — это важный шаг на пути к цифровизации правовой и бизнес-среды. Она делает оформление документов быстрее, безопаснее и удобнее, при этом полностью сохраняя юридическую силу традиционного нотариального удостоверения.

Начните пользоваться цифровыми нотариальными услугами уже сегодня с E-Notary Dubai — вашим надёжным партнёром по безопасной и официальной онлайн-нотаризации в Дубае.

Упростите процесс подготовки юридических документов с помощью круглосуточной поддержки экспертов и возможностью выбрать как цифровое, так и личное удостоверение — для вашего удобства и спокойствия.

SEOAM