يواجه المدراء التنفيذيون للشركات أو مالكيها في دبي تحديات بسبب سفرهم مثلاً، مما يؤثر على قدرتهم على متابعة العمليات اليومية والتوقيع على المستندات الضرورية الخاصة بالشركة. وللتغلب على هذه العقبة، يقوم المدير أو المالك إصدار وكالة خاصة لأحد موظفيه الموثوقين لإدارة شؤون الشركة بالنيابة عنه.
تُعد الوكالة الخاصة بالشركات في دبي وسيلة قانونية مهمة أتاحها القانون لتُمكِّن المدير/الشريك/المالك من تفويض شخص آخر للقيام بأعمال أو اتخاذ قرارات محددة نيابةً عنه. مما يساهم في استمرارية الأعمال بسلاسة، خاصةً في حالات غياب أو انشغال أصحاب الشركات.
ما هي الوكالة الخاصة بالشركات؟
وكالة خاصة بالشركات: هي تفويض قانوني يمنحه مدير أو مالك الشركة لشخص آخر للقيام بتصرفات أو مهام محددة نيابةً عنه. وتشمل هذه المهام على سبيل المثال: إدارة العمليات اليومية والتعامل مع الجهات الحكومية وإدارة الحسابات البنكية.
تُسهم الوكالة الخاصة بالشركات في تسهيل إدارة الأعمال وضمان استمراريتها، خاصةً في حالات غياب أو انشغال أصحاب الشركات. كما تُتيح توزيع المهام والمسؤوليات بفعالية، مما يُعزز من كفاءة العمليات التشغيلية.
أنواع الوكالات الخاصة بالشركات في دبي
تتنوع الوكالات الخاصة بالشركات بناءً على نطاق الصلاحيات الممنوحة للوكيل:
- وكالة خاصة لتأسيس شركة: تُمكِّن الوكيل من إبرام وتصديق عقد تأسيس الشركة واعتماد نظامها الأساسي وفقاً لأحكام قانون الشركات الإماراتي.
- وكالة إدارة أعمال: يتم من خلالها تفويض الوكيل بإدارة الشركة، بما في ذلك العمليات الإدارية والمالية، وفقاً للصلاحيات المحددة في الوكالة.
- وكالة خاصة بالأسهم (بيع وشراء): تُخول الوكيل بيع أو شراء الأسهم أو الحصص نيابةً عن الموكل، مع ضرورة تحديد الصلاحيات بدقة.
- وكالة خاصة بمركبات الشركة: تُتيح للوكيل التصرف في المركبات المملوكة للشركة، سواء بالبيع أو الشراء أو التأجير.
- وكالة خاصة لتفويض شريك: تُستخدم لتفويض شريك أو شخص آخر لحضور اجتماعات الجمعية العمومية أو اتخاذ قرارات معينة نيابةً عن الموكل وتصديق محاضر اجتماع الشركة.
- وكالة خاصة للحساب البنكي للشركة: تُخول الوكيل إدارة الحسابات البنكية للشركة، بما في ذلك السحب والإيداع والتوقيع على الشيكات.
- وكالة خاصة بالقضايا: تُمنح لمحامي أو شخص مختص لتمثيل الشركة في القضايا القانونية أمام المحاكم والهيئات القضائية.
إجراءات إصدار وكالة خاصة بالشركات في دبي
سنشرح لكم في هذه الفقرة إجراءات اصدار وكالة مؤسسة (شركة) مع المستندات المطلوبة لإتمام العملية.
المستندات المطلوبة
- الرخصة التجارية للشركة.
- عقد التأسيس باللغة العربية وإن كان باللغة الانجليزية يتوجب ترجمته ترجمة معتمدة إلى اللغة العربية.
- الهويات الإماراتية للطرفين (الموكل والوكيل)
- مسودة التوكيل وفي حال عدم توفرها يقوم كاتب العدل بصياغة التوكيل.
- أي مستندات أخرى داعمة لموضوع التوكيل.
إجراءات إصدار وكالة شركة
لإصدار وكالة خاصة بالشركات في دبي، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- تحديد نطاق الوكالة: إذ يجب على الموكل تحديد المهام والصلاحيات التي يرغب في تفويضها للوكيل بدقة.
- صياغة الوكالة: قم بتجهيز مسودة الوكالة إذا لم تملك الخبرة للقيام بذلك استعن بكاتب العدل الخاص حيث سيقدم المساعدة اللازمة.
- تقديم المستندات: جهّز كافة المستندات المتعلقة بموضوع الوكالة.
- طلب تصديق الوكالة: راسلنا على البريد الالكتروني: info@privatenotarydubai.ae أو عبر واتساب لطلب تصديق الوكالة.
- الاجتماع مع الكاتب العدل: يتوجب على الموكل الاجتماع مع الكاتب العدل عبر تقنيات الاتصال المرئي (عبر الانترنت) وبعد الاجتماع والتأكد من هوية الموكل سيتم إصدار الوكالة خلال أقل من 24 ساعة بعد التأكد من استيفاء كافة الشروط اللازمة.
- الوكالة جاهزة للاستخدام: بعد إتمام الاجتماع ستستلم الوكالة الخاصة بك عبر البريد الالكتروني جاهزة للاستخدام.
الصلاحيات التي يفوض بها الوكيل عادة
لصاحب الرخصة التجارية الحق في منح العديد من الصلاحيات للوكيل لإجراء كل ما يخص تلك الرخصة التجارية، ومن ذلك:
- إنهاء المعاملات لدى الدوائر الحكومية وغير الحكومية، ومن ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين، ودائرة التنمية الاقتصادية، ودائرة التخطيط العمراني، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية وغير ذلك.
- تعيين الموظفين وإنهاء خدماتهم والتوقيع على عقودهم، ودفع رواتبهم وإصدار التأشيرات والبطاقات والإقامات الخاصة بهم.
- متابعة كافة الخدمات اللازمة لأعمال الرخصة التجارية، ومن ذلك خدمات الهاتف والإنترنت والكهرباء والمياه، والتوقيع على نماذج طلبات التقديم، ودفع الرسوم والمخالفات وتسديد فواتير الخدمات.
- التعامل مع البنوك من خلال فتح الحسابات وإغلاقها، والتوقيع على الشيكات وأخذ التسهيلات البنكية بكافة أنواعها، والقروض وتقديم الضمانات والكفالات وفتح الاعتمادات البنكية.
- إبرام العقود بمختلف أشكالها والهبة والتنازل والتصرف واستلام المبالغ.
- مراجعة المحاكم بخصوص القضايا المتعلقة بالرخصة، مع منحه الحق في فتح البلاغات لدى مراكز الشرطة والنيابة العامة والتنازل عنها، ورفع القضايا أمام المحاكم بمختلف أنواعها ودرجاتها والنيابة العامة والتنازل عنها.
- إمكانية توكيل الغير إذا منحه الموكل ذلك، مع تحديد الصلاحيات المذكورة في توكيل الغير من قبله.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن إلغاء الوكالة الخاصة في أي وقت؟
نعم، يمكن للموكل إلغاء الوكالة في أي وقت، ما لم يُنص على خلاف ذلك في نص الوكالة.
- هل يجب حضور الموكل والوكيل شخصياً لتوثيق الوكالة؟
لا حاجة للحضور الشخصي، حيث أن المعاملة تتم من خلال تقنيات الاتصال المرئي عبر الانترنت، بالنسبة للوكيل، ليس من الضروري حضوره أثناء عملية التوثيق.
- هل الوكالة الخاصة بالشركات لها مدة صلاحية محددة؟
يمكن أن تتضمن الوكالة الخاصة مدة محددة يتم الاتفاق عليها مسبقًا بين الموكل والوكيل. إذا لم تُحدد مدة، تبقى الوكالة سارية حتى يقوم الموكل بإلغائها أو حتى انتهاء الغرض منها.
- هل يمكن استخدام الوكالة الخاصة خارج الإمارات؟
يمكن استخدام الوكالة خارج الإمارات بشرط أن يتم تصديقها من وزارة العدل الإماراتية ووزارة الخارجية والتعاون الدولي، ومن ثم تصديقها من سفارة الدولة المعنية.
- هل يمكن تعديل صلاحيات الوكالة بعد توثيقها؟
نعم، يمكن تعديل صلاحيات الوكالة أو إضافة بنود جديدة عليها. يجب إعداد تعديل رسمي للوكالة وتوثيقه مرة أخرى لدى كاتب العدل.
- ما هي تكلفة إصدار وكالة خاصة بالشركات؟
تختلف تكلفة إصدار الوكالة بناءً على نوع الوكالة والخدمات المطلوبة، بالإضافة إلى رسوم كاتب العدل. للحصول على تقدير دقيق، يُفضل التواصل معنا.
- هل يمكن إصدار وكالة خاصة لشخص غير مقيم في الإمارات؟
نعم، يمكن إصدار وكالة خاصة لشخص غير مقيم، ولكن يجب توفير جميع المستندات المطلوبة للوكيل وتصديق الوكالة حسب القوانين المعمول بها.
- هل تتحمل الشركة المسؤولية عن تصرفات الوكيل؟
نعم، تتحمل الشركة المسؤولية عن تصرفات الوكيل إذا كانت ضمن الصلاحيات الممنوحة له في الوكالة. أما إذا تجاوز الوكيل هذه الصلاحيات، يمكن اتخاذ إجراءات قانونية بحقه..
احصل على وكالة خاصة بالشركات أون لاين خلال 24 ساعة
نحن مكتب مرخص لتقديم خدمات كاتب العدل الخاص في دبي، خلال سنوات طويلة من الخبرة، ساعدنا مئات العملاء في إصدار توكيل أون لاين في دبي، نقدم خدماتنا على مستوى دولة الامارات العربية المتحدة بالكامل.
للحصول على أجود الخدمات القانونية المتعلقة بإصدار وكالة خاصة بالشركات أو اصدار وكالة مؤسسة، تواصل معنا من خلال معلومات التواصل الموضحة في صفحة اتصل بنا.
وبذلك نصل إلى نهاية مقالتنا عن كيفية إجراء وكالة خاصة بالشركات، والتي وضحنا فيها أهمية تلك الوكالة وأنواعها والصلاحيات الممنوحة للوكيل بشأنها، مع تأكيدنا على أن مكتبنا يقدم خدمات صياغة تلك الوكالات وتصديقها باعتباره من المكاتب المرخص لها بمهام كاتب العدل الخاص.
المصادر:
عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.