وكالة المركبات في الإمارات: شراء وبيع وتسجيل المركبات

الوكالة القانونية للمركبات في الإمارات إجراء قانوني يتم استخدامه بغاية تفويض شخص ما القيام بإجراء معين خاص بالمركبات نيابة عن الموكل. حيث تتعدد الغايات منها كبيع أو شراء المركبة أو تسجيلها أو شحنها وتسفيرها أو استيرادها أو توليها بالصيانة وغيرها الكثير. 

إذ يلجأ إليها كل من لا يستطيع القيام بأي عمل خاص بالمركبة بنفسه لأي سبب كان من مرض أو سفر أو عدم امتلاك وقت كافي لإنجاز ذلك.

ومن المهم الاطلاع على مختلف الجوانب القانونية الخاصة بإنشاء هذا النوع من الوكالات لضمان سير العمل بقانونية تامة وحقوق مصانة. وعليه نقدم لك في سطورنا القادمة أهم المعلومات المتعلقة بإصدار وكالة المركبات.

إجراءات إصدار وكالة المركبات في الإمارات.

لضمان عملية توكيل مركبات قانونية وآمنة عليك اتباع الخطوات التالية:

• تجهيز المستندات اللازمة لكل من الموكل والوكيل والمركبة.
• صياغة التوكيل بشكل احترافي وصريح، مع تعيين دقيق لصلاحيات الوكيل الممنوحة له. بالإمكان صياغة التفويض باللغة العربية أو الإنجليزية مع تقديم ترجمة رسمية إلى اللغة العربية.
• إنهاء إجراءات التوثيق عبر زيارة إحدى مكاتب كاتب العدل الخاص أو العام مع المستندات المطلوبة. والتوقيع على التوكيل قبالة كاتب العدل والذي بدوره يقوم بمصادقة التوكيل وختمه. كما يمكن توثيق الوكالات عن بعد من خلال تقديم طلب الى بوابات حكومية أو عبر مواقع معتمدة وحضور اجتماع افتراضي مع كاتب العدل.
• الموافقة على التوكيل واستلام الوكالة الجاهزة بشكل الكتروني أو تقليدي. 

المستندات المطلوبة لإصدار وكالة مركبات في الإمارات.

تتطلب عملية إصدار وكالة مركبات توفر المستندات التالية:

• جواز سفر الموكل والوكيل ويكون ساري المفعول.
• الهوية الإماراتية للموكل المقيم والمواطن.
• ملكية المركبة ( رخصة المركبة).
• وسائل الإتصال للموكل والوكيل من رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
• كما يُطلب تقديم عقد التأسيس أو الرخصة التجارية بحال التوكيل متعلق بشركة.

وفي حالات معينة قد يتطلب الأمر مستندات إضافية مثل:

• شهادة جمركية (فيما يتعلق بالمركبات المستوردة).
•  خطاب رسمي معتمد من قبل الشركة (بحال المركبة كانت باسم شركة).
•  شهادة تأمين سارية المفعول. 
• رخصة قيادة للوكيل (بحال الغرض من التوكيل هو قيادة المركبة).
•  شهادة فحص المركبة (بحال الغرض من التوكيل هو إتمام التسجيل أو التجديد).

أنواع توكيلات المركبات في الإمارات.

تندرج أنواع التوكيلات في الإمارات للمركبات ضمن تصنيفين أساسيين وهما:

الت وكيل العام:  يعطي الوكيل صلاحيات كبيرة وسلطات واسعة غير محدودة كتوكيل إدارة مركبة بشكل عام.

التوكيل الخاص:  يتم حصر صلاحيات الوكيل على مدى ضيق ومختصر في وثيقة التوكيل ومن أشيعها:

• توكيل بيع مركبة: يرخص لفرد آخر ببيع مركبتك عوضاً عنك.
• توكيل تسفير مركبة: يرخص لفرد آخر بشحن وتصدير مركبتك وإنهاء مختلف التعاملات الجمركية الخاصة بها عوضاً عنك.
• توكيل تسجيل مركبة (نقل الملكية): يرخص لفرد آخر بإنهاء إجراءات التسجيل الرسمية لمركبتك عوضاً عنك.
• توكيل تجديد ملكية مركبة: يرخص لفرد آخر بإنهاء إجراءات تجديد ملكية مركبتك عوضاً عنك.
• توكيل شراء مركبة: يرخص لفرد آخر توقيع عقود الشراء وكل ما يتعلق بذلك عوضاً عنك.
• توكيل صيانة وإصلاح المركبة: يرخص لفرد آخر تولي كافة إجراءات الصيانة اللازمة لمركبتك عوضاً عنك.
• توكيل تأمين مركبة: يرخص لفرد آخر مراجعة شركات التأمين وإنهاء التواقيع اللازمة للحصول على تأمين مركبتك عوضاً عنك.
• توكيل استيراد مركبة: يرخص لفرد آخر بشراء مركبة للموكل من خارج البلاد وبإنهاء إجراءات دخول بشكل قانوني الى الإمارات عوضاً عنك.
• توكيل قيادة مركبة: يرخص لفرد آخر قيادة المركبة داخل البلاد وخارجها عوضاً عنك.
• توكيل استلام الثمن: يرخص لفرد آخر استلام المبلغ المالي من قبل المشتري وتسليمه للموكل.

الأسئلة الشائعة(FAQs):

ما هي وكالة المركبات في الإمارات؟
الوكالة القانونية للمركبات في الإمارات عبارة عن عقد يكلف بموجبه المالك أي (الموكل) شخصاً آخر يُعرف (الوكيل) القيام بتصرفات أو بإجراءات معينة خاصة بالمركبة نيابة عنه ومنها البيع أو التسجيل أو القيادة أو التسفير وغيرها.

ما الفرق بين وكالة المركبات والوكالة العامة؟
يكمن الفرق بينهما في نطاق الصلاحيات حيث أن الوكالة العامة تعطي صلاحيات واسعة ضمن مجالات مختلفة (القضايا القانونية، الشؤون الشخصية، إدارة الأعمال، المعاملات المالية وغيرها) في حين وكالة المركبات خاصة فقط بالمركبات وما يتعلق بها من بيع وشراء وتجديد وتصدير وتسجيل وغيرها.

ما أنواع وكالة المركبات؟
يتم التعامل مع نوعي وكالة مركبات فإما عامة وتشمل مختلف الصلاحيات المتعلقة بالمركبة دون تقييد أو خاصة في إنجاز أمر معين كبيع فقط أو شراء فقط وهكذا.

كيف يتم إصدار وكالة مركبة وتوثيقها؟
يتم الاتفاق بين الموكل ووكيله ويتم تجهيز المستندات اللازمة ثم إعداد نموذج التوكيل المطلوب والتوجه الى مكتب كاتب العدل والبدء بإجراءات التوثيق بعد التوقيع على صيغة التوكيل وقبولها ويتم تسليمها للوكيل.

ما المستندات المطلوبة لإصدار وكالة المركبات؟ تتطلب وكالة المركبات المستندات الأساسية المتمثلة في هوية الموكل الإماراتية وجواز سفر الطرفين وبيانات اتصالهم ورخصة المركبة وغيرها من مستندات إضافية بحسب الحالة واللزوم.

هل يمكن إصدار وكالة المركبات إلكترونياً؟
نعم، بالإمكان إصدار وكالة المركبات إلكترونياً في دولة الإمارات عن طريق خدمات كاتب العدل من أي مكان عبر الإنترنت، مع تنفيذ مكالمة فيديو للتأكد من هوية الموكل، ثم تُرسل الوكالة الإلكترونية الموثقة عن طريق البريد الإلكتروني.

ما صلاحيات الوكيل في وكالة المركبات؟
تتحدد صلاحيات الوكيل ضمن وكالة المركبات بموجب التفويض المقيد في عقد الوكالة سواء بيع المركبة، واستلام ثمنها، وقيادتها، أو نقل ملكيتها وإنهاء معظم الإجراءات القانونية والإدارية المرتبطة بهذه التصرفات.

هل يمكن إلغاء وكالة المركبات بعد إصدارها؟

نعم يمكن إلغاؤها طالما لا يوجد فيها نص يمنع الإلغاء ويعتمد ذلك على شروط الوكالة ذاتها من استمرارها بعد الوفاة أو اشتراط موافقة الطرفين للإلغاء وغيرها.

كيف تحمي حقوق الموكل عند إصدار وكالة المركبات؟

 ينبغي تحديد صلاحيات الوكيل بدقة مع وضع شروط واضحة وإضافة بنود لحماية الملكية وتحديد مدة الوكالة. كما يجب توثيق الوكالة بشكل صحيح والاحتفاظ بنسخة منها ، أيضاً يجب التواصل بشكل مستمر مع الوكيل وطلب تزويدك بتقارير لما يفعل وإخبار بعض الأقارب بوجود الوكالة. 

ما النصائح القانونية عند شراء أو بيع المركبات عبر وكالة؟

يجب التأكد من وثائق وأوراق السيارة والتحقق من صحة الوكالة والتأكيد على إجراء نقل الملكية بشكل مباشر وتوثيق العقد بشكل رسمي.

وفي ختام مقالنا هذا نؤكد على ضرورة إنشاء وكالة مركبات بشكلها القانوني الضامن لك حقوقك بشكل كامل عبر صياغة دقيقة ومحكمة ومرفقة بمستندات كاملة غير ناقصة. ويكون الدور الأساسي في ضمان قانونية الوكالة وسريان مفعولها توثيقها من قبل كاتب عدل بعد إجراء ما يلزم لإثبات صحتها.

 وفي هذا الشأن يقدم لكم كادر مكتب كاتب العدل الخاص في دبي كامل الخدمات القانونية الخاصة بإصدار وتوثيق الوكالات في دبي والإمارات.   

فإذا ما كان لديك سبب قد يمنعك من إنجاز أمر يتعلق بمركبة لك وتحتاج الى توكيل شخص موثوق، تواصل معنا اليوم واطلب خدمتك. ستكون وكالتك جاهزة في وقت قصير وفي أي مكان تواجدت فيه وبشكل يحفظ حقوقك.