هل أنت في الإمارات ولديك أعمال أو شركات وربما تعاملات دراسية أو شخصية في المملكة المتحدة ولا يمكنك متابعتها شخصياً؟ لا تقلق نحن هنا لمساعدتك بحل هذه المشكلة عبر إنجاز وكالة رسمية لوكيل موثوق ينوب عنك في مهام أو صلاحيات محددة وفق حاجتك.
إذ تعتبر الوكالة القانونية خيار فعال في القضاء على صعوبات السفر بين البلدين وإنهاء المهام والأعمال اللازمة بصفة قانونية وبشكل رسمي.
فعلى الرغم من سهولة الأمر الى أن المعرفة الكاملة بمختلف خطوات ومتطلبات إصدار الوكالة وتصديقها أمر لا بد منه لتفادي وقوعك في أي خطأ قد يكلفك مزيداً من الوقت والجهد والمال فتابعوا سطورنا القادمة لمعلومات أكثر.
خطوات إصدار وكالة من الإمارات للمملكة المتحدة.
إليك الخطوات التفصيلية لعملية إصدار الوكالة من الإمارات للمملكة المتحدة وهي:
- صياغة الوكالة: صياغة مسودة لنص الوكالة تبعاً لنوعها والغاية منها. حيث يتم تعيين بيانات الموكل والوكيل بشكل مضبوط.
- التوثيق من قبل كاتب العدل في الإمارات: يتم إجراء جلسة رسمية أون لاين غالباً يتحقق فيها كاتب العدل من هوية الموكل واستيعابه لمضمون الوكالة، ثم يوثقها بالتوقيع الإلكتروني خاصته ودفع الرسوم المحددة لعملية التوثيق.
- التصديق في وزارة الخارجية الإماراتية: تباشر الوزارة العملية الخاصة بإصدار التصديق الرقمي المفروض للوكالة.
- التصديق من قبل السفارة/القنصلية البريطانية في دولة الإمارات: ينبغي تصديق الوكالة من السفارة أو القنصلية البريطانية في الإمارات ويعتبر ذلك ضروري لضمان صحة وقبول الوكالة للاستخدام في المملكة المتحدة.
- التصديق النهائي من وزارة الخارجية في المملكة المتحدة: بحسب نوع الوكالة وغرض استخدامها قد يتطلب تصديقها من وزارة الخارجية البريطانية (FCDO) للختم عليها ومنحها الصفة القانونية للاستخدام في المملكة المتحدة.
وإليكم أهم المتطلبات اللازمة:
- بطاقة الهوية الإماراتية أو جواز السفر الساري الصلاحية لكل من الطرفين.
- مستندات خاصة وداعمة لنوع الوكالة وغرضها كالعقود عن وجدت والرخصة التجارية وعقد التأسيس للشركات وغيرها.
- لزوم كون المستندات مترجمة إلى اللغة البريطانية(الإنجليزية).
إجراءات التوثيق الخاصة بالوكالة والجهات المعنية المختصة بذلك.
الإجراءات الأساسية لتوثيق وكالة من الإمارات إلى المملكة المتحدة كما يلي:
- تصديق الجهة المصدرة للوكالة في الإمارات أي التوثيق لدى كاتب العدل أو الجهة الرسمية المصدرة لها.
- تصديق وزارة الخارجية الإماراتية بتقديم طلب عبر الموقع الإلكتروني للوزارة وملء النموذج.
- تصديق السفارة البريطانية أو القنصلية في الإمارات وختمها رسمياً.
- تصديق الجهات البريطانية إن تطلب الأمر لدى كاتب عدل ثم لدى وزارة الخارجية البريطانية.
- استلام الوثيقة المصدقة بعد إنهاء كافة التصديقات اللازمة لبدء استخدامها في المملكة المتحدة.
أما عن الجهات المعنية بتوثيق وتصديق الوكالة فهي:
- مكاتب المحاماة وكتاب العدل الخاص في الإمارات.
- وزارة الخارجية والتعاون الدولي الإماراتية.
- السفارة أو القنصلية البريطانية في الإمارات.
- وزارة الخارجية البريطانية .(FCDO)
أهمية الوكالة في المعاملات الرسمية بين الإمارات والمملكة المتحدة وفوائدها العملية.
أهم الأسباب التي تزيد من أهمية استخدام الوكالة في المعاملات الرسمية ما يلي:
- التغلب على عائق المسافة: أي تمكين الشخص في بلد ما من إدارة ممتلكاته أو متابعة أعماله في بلد آخر دون حاجته للتواجد الشخصي مما يسهل التواصل بين البلدين.
- الكفاءة في إنجاز المعاملات: أي أنه بوجود وكيل موثوق به يتم ضمان التمثيل الصحيح لمصالح الموكل في البلد الآخر.
- توفير الوقت والجهد: الوكالة الرسمية تسمح بتكليف المهام المعقدة لوكيل صاحب خبرة الأمر الذي يوفر الوقت والجهد على الموكل.
- المرونة وقدرة التحكم: تؤمن الوكالة مرونة في كيفية إدارة الأعمال، حيث يمكن للموكل تقييد نوعية المهام التي يشاء تفويضه بها والتحكم بكيفية إدارة أعماله.
- التسهيل القانوني والإداري: تُسهل الوكالة المعاملات الخاصة بالجانب القانوني والإداري التي تقتضي حضور شخصي أو إمضاءات في بلد آخر.
الأسئلة الشائعة(FAQs):
1.ما هي متطلبات إصدار وكالة من الإمارات للمملكة المتحدة؟
تتركز متطلبات إصدار وكالة من الإمارات للمملكة المتحدة في تقديم جواز السفر الساري أو الهوية الوطنية الإماراتية لأطراف التوكيل. كما يقدم أي مستند يدعم فحوى الوكالة حسب نوعها وينبغي تقديم مستندات خاصة حين اللزوم كالرخص التجارية أو العقود كعقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة. بالإضافة الى ترجمة كامل المستندات إلى اللغة الإنجليزية.
2.كم يستغرق وقت توثيق الوكالة في الإمارات؟
لا يمكن حصر توثيق الوكالة في الإمارات عموماً بوقت محدد حيث يختلف ذلك تبعاً لكمال المستندات أو الحاجة الى ترجمة الوثائق أو لا ونوعية التوثيق هل الكتروني أم تقليدي. إلا أننا ننوه الى أن غالبية الوقت المستغرق للتوثيق في الإمارات هو يوم واحد أو لا يتجاوز اليوم.
3.هل يمكن استخدام الوكالة الصادرة من الإمارات مباشرة في المملكة المتحدة؟
من المؤكد عدم القدرة على استخدام الوكالة الصادرة من الإمارات مباشرة في المملكة المتحدة إذ تحتاج الى تصديق القنصلية أو السفارة البريطانية في الإمارات.
4.هل يلزم تصديق الوكالة من السفارة البريطانية؟
نعم يلزم تصديق الوكالة من قبل السفارة أو القنصلية البريطانية للمصادقة تماماً على صحتها وإمكانية استخدامها في بريطانيا وتوافقها مع قوانينها ووضع الختم الرسمي عليها.
5.ما تكلفة توثيق الوكالة للإجراءات في المملكة المتحدة؟
تتباين رسوم إجراءات التوثيق قليلاً ما بين الدول، لذا يوصي بالاتصال مباشرة بالسفارة البريطانية ضمن الإمارات أو التواصل مع السفارة الإماراتية ضمن المملكة المتحدة لنيل آخر المعلومات والتعليمات الخاصة بعملية التصديق.
وفي ختام حديثنا فإننا نحرص على إنجاز معاملاتك بمختلف أشكالها عبر إصدار توكيل رسمي وقانوني وفق الصلاحيات التي تناسب حجم أعمالك.
ففي مكتبنا كاتب العدل الخاص في دبي فريق ذو خبرة بمختلف القوانين والإجراءات والمستندات المطلوبة لتوكيل قابل للاستخدام بقانونية تامة في المملكة المتحدة.
احصل على وكالتك الموثقة من الإمارات الى المملكة المتحدة بإجراءات يسيرة وسرعة فائقة تساعدك على إنجاز أعمالك وإدارتها دون أي تأخير وبدون الحاجة الى تواجدك إطلاقاً.
اتصل بنا الآن واعرض نوع التوكيل الذي تحتاجه وسنكون على أتم الاستعداد لتلبية حاجتك في وقت قصير ودقة تامة ونؤكد على تواجدنا على مدار ال24 ساعة طيلة أيام الأسبوع.
عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.