انطلاقاً من تنامي التبادلات الاستثمارية والتعاونات الاقتصادية والتجارية بين كندا والإمارات العربية المتحدة الى جانب المعاملات ذات الطابع الشخصي. فقد كان لا بد من ممثلين رسميين عن الأشخاص الاعتباريين والطبيعيين في كلا البلدين لأداء أية مهام بطابع قانوني صحيح.
حيث تلاشى هاجس السفر والتعب المرافق لإنجاز عمل قانوني أو تجاري أو اقتصادي أو شخصي من بلد لآخر باعتماد وكيل رسمي وفق الطريق القانوني المعتمد. فضلاً عن تدارك هدر الوقت والجهد المقدم من الموكل في كل مرة يرغب فيها بمتابعة مستجدات عمله أو توقيع مستند ما وكثير من المعاملات ذات الصلة.
وبالتالي عليك متابعة سطورنا القادمة لمعرفة أكثر عن خطوات تحصيل التوكيل ومستنداته وأهمية ذلك عملياً.
خطوات وإجراءات الحصول على وكالة من الإمارات لكندا.
يتطلب عليك اتباع الخطوات التالية للحصول على وكالة من الإمارات لكندا:
- إعداد دقيق لمسودة الوكالة متضمنة مختلف البيانات الخاصة بالأطراف والصلاحيات ومحل التوكيل وغيرها.
- إعداد نسخة مترجمة ترجمة معتمدة إلى اللغة الرسمية في كندا (الإنجليزية أو الفرنسية)
- التأكد من المستندات وعدم نقصانها وتحديد ميعاد اجتماع مع كاتب العدل الخاص أو العام.
- بدء التوثيق الأولي باستلام الوكالة بشكلها القانوني المصدق بختم رسمي من كاتب العدل.
- ثم القيام بتصديق الوكالة المرسلة من قبل وزارة الخارجية والتعاون الدولي الإماراتية (MOFA).
- ومن ثم حجز موعد لدى السفارة الكندية في الإمارات في (مكتب الخدمات).
- ومن ثم تصديق الوكالة من السفارة الكندية في الإمارات ودفع الرسوم المترتبة.
- يتم إرسال الوكالة لتصدق من قبل وزارة الشؤون الخارجية الكندية (DFAIT).
- تُسلّم الوكالة إلى الوكيل في الإمارات أو بأي مكان آخر.
وإليكم أهم المستندات المطلوبة:
- جوازات سفر سارية الصلاحية أو نسخ عن بطاقة الهوية الإماراتية لكل من الطرفين.
- مستندات داعمة لنوع الوكالة والغاية منها كالعقود والرخصة التجارية وعقد التأسيس وغيرها.
- يجب أن تكون هذه المستندات مترجمة إلى اللغة الإنكليزية أو الفرنسية.
- في حال كانت أحد المستندات صادرة من كندا موثقة من قبل الشؤون العالمية في أوتاوا.
أهمية التوثيق الرسمي للوكالة من الامارات الى كندا.
تعد مرحلة توثيق الوكالات مرحلة جوهرية وضرورية حيث تتجلى أهميتها بما يلي:
- الاعتراف القانوني الصحيح بها إذ يؤكد توثيق الوكالة على صحتها القانونية ويحفظها من التزوير والغش.
- تأخذ الوكالات الموثقة طابع الدليل الرسمي إذ تعد سند تنفيذي ودليل رسمي لاستخدامها قبالة الجهات القضائية.
- يؤمن التوثيق ضمان شرعية الوكالة وتوافقها مع الأنظمة المعمول بها مما يخولها النفاذ والسريان وعدم قابلية الطعن.
- حفظ الحقوق لكلا طرفي التوكيل مع متع أي تجاوزات أو إساءة استخدام من قبل الوكيل وتمكين الموكل من استعادة حقوقه.
- يمنع التوثيق النزاعات وأية خلافات قانونية بين الأطراف مستقبلاً نتيجة وضوح بنود الوكالة وحصر الصلاحيات الدقيق.
- تعزيز الثقة بين الأطراف التي تتيح أداء العمل بشكل فعال أكثر.
الفوائد العملية للوكالة في المعاملات الرسمية بين البلدين.
لا شك أن التعامل بالتوكيلات الرسمية في كثير من المعاملات يعود بفوائد عملية قيمة أبرزها:
- توفير الوقت وكذلك الجهد على الطرف الموكل المتعسر عليه حضوره الشخصي.
- توفير المال على الموكل وعدم اضطراره الى السفر مرارا وتكرارا لأداء أعماله.
- إسراع إنجاز الأعمال وتسهيل حركة المعاملات ما بين البلدين لا سيما في مجالات التعاون الاقتصادي والتجاري المتزايد بين الإمارات وكندا.
- التعامل مع الجهات الحكومية والمؤسسات وأداء مختلف التدابير القانونية اللازمة في البلد الآخر لإنهاء المعاملات كالصفقات التجارية أو التعاملات القانونية.
- ضمان إدارة الشؤون بفعالية وكفاءة لتقليل وقوع نزاعات وحفظ حقوق الطرفين القانونية.
- دعم التعاون الاقتصادي عبر تسهيل الأنشطة التجارية والاستثمارية التبادلية بين البلدين لا سيما في قطاع الصناعة والطاقة وغيرها.
الأسئلة الشائعة(FAQs):
ما هي متطلبات إصدار وكالة من الإمارات لكندا؟
يتطلب الأمر جواز السفر أو الهوية الوطنية الإماراتية للموكل ووكيله. بالإضافة الى أي مستند داعم لنمط الوكالة وأية مستندات خاصة كالرخص التجارية أو عقد التأسيس والنظام الأساسي. فضلاً عن ترجمة المستندات إلى اللغة الإنكليزية أو الفرنسية.
كم يستغرق وقت توثيق الوكالة في الإمارات؟
يختلف الوقت المستغرق في توثيق الوكالة في الإمارات وفق اكتمال المستندات أو الحاجة الى ترجمة وثائق وغيرها من عوامل، إلا أن الوقت العام للتوثيق يوم واحد أو قد لا يتعدى ذلك.
هل يمكن استخدام الوكالة الصادرة من الإمارات مباشرة في كندا؟
بالطبع لا، فلا يمكن استخدام الوكالة الصادرة من الإمارات العربية المتحدة بشكل مباشر في كندا. فالأمر يتطلب تدابير التصديق والتشريع الكندية الواجبة، والتي تضم تصديق الوكالة من قبل وزارة الخارجية الكندية (DFAIT).
هل يلزم تصديق الوكالة من السفارة الكندية؟
نعم يلزم تصديق الوكالة من السفارة الكندية وذلك ليتم المصادقة على صحة الوكالة من قبل الموظف المختص والتوقيع أمامه.
ما تكلفة توثيق الوكالة للإجراءات في كندا؟
لا توجد تكلفة محددة لتوثيق وكالة في كندا حيث يتبع ذلك الى عدد الوثائق ونوع الخدمة ومقدار العمل وكذلك كاتب العدل القائم بالعمل.
بالمجمل نؤكد على عمل الوكالة كجسر قانوني يُسهّل مختلف المعاملات بين الإمارات العربية المتحدة وكندا. لا سيما للأفراد والشركات التي تقتضي حاجتها إنجاز أمور رسمية بعيداً عن الحاجة للسفر أو الحضور الشخصي الأمر الذي يدعم العلاقات الاقتصادية والشرعية بين البلدين.
هذا الأمر يتطلب منك التعامل مع مكاتب محاماة متخصصة أو كاتب عدل موثوق لضمان امتثال وكالتك للقوانين المعمول بها.
إذاً احصل على وكالتك الموثقة من الإمارات إلى كندا بسهولة وسرعة عبر مكتبنا كاتب العدل الخاص في دبي. قم بالتواصل معنا اليوم من أي مكان وفي أي وقت سنكون على استعداد تام 24/7 لتلبية حاجتك وإصدار وكالة خاصة أو عامة تقضي بالغرض خاصتك.
عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.