في ظل بيئة قانونية متطورة، يعد توثيق التوكيل في الإمارات خطوة على غاية الأهمية لتفويض الغير بالقيام بمهام قانونية أو إدارية.
هذا الإجراء لا يمنح الوكيل سلطة التصرف فحسب، بل يضمن أن تظل كافة المعاملات تحت غطاء تشريعي يحمي الموكل، خاصة عند الحاجة إلى استخدام التوكيل الدولي خارج الإمارات لإدارة استثمارات أو شؤون شخصية وراء الحدود.
تعريف توثيق التوكيل في الإمارات
توثيق التوكيل: هو “الإقرار الرسمي” الذي يتم أمام موظف عام مختص (كاتب العدل)، حيث يثبت فيه هوية الأطراف وصحة توقيعاتهم.
من الناحية القانونية، يحول التوثيق “الورقة العرفية” إلى “سند رسمي” يتمتع بحجية مطلقة أمام الكافة، ولا يجوز الطعن فيه إلا بالتزوير، مما يوفر أقصى درجات الأمان القانوني للموكل.
الجهات المختصة بتوثيق التوكيل داخل الدولة
تتوزع صلاحيات التوثيق بين جهات اتحادية ومحلية لضمان سرعة الإنجاز:
- وزارة العدل: تشرف على عمليات التوثيق.
- الدوائر القضائية المحلية: مثل دائرة القضاء في أبوظبي ومحاكم دبي، والتي تمتلك أنظمة توثيق مستقلة ومتطورة.
- كاتب العدل: مرخص من الجهات القضائية للقيام بمهام التوثيق خارج أوقات العمل الرسمية أو في مقار الشركات.
خطوات توثيق التوكيل لدى كاتب العدل
تتبع العملية تسلسلاً منطقياً لضمان سلامة القصد القانوني:
- صياغة السند: كتابة بنود الوكالة بدقة، مع تحديد الصلاحيات (بيع، شراء، توقيع عقود).
- المراجعة القانونية: يقوم كاتب العدل بمراجعة النص لضمان عدم مخالفته للنظام العام.
- التحقق من الأهلية: التأكد من أن الموكل مدرك لما يوقع عليه وغير مكره.
- التوقيع والختم: يتم التوقيع رقمياً أو حياً، ثم يُختم السند بختم الدولة الرسمي.
توثيق التوكيل عبر الخدمات الإلكترونية
استبدلت الإمارات الطوابير الطويلة بالمنصات الذكية، حيث يمكن إتمام العملية عبر نظام “الكاتب العدل الإلكتروني”:
- يتم الدخول بواسطة الهوية الرقمية (UAE Pass).
- تُعقد جلسة “اتصال مرئي” مسجلة مع كاتب العدل للتحقق من شخصية الموكل.
- يصدر التوكيل رقمياً ويتم إرساله عبر البريد الإلكتروني، ويحتوي على رمز استجابة سريع (QR Code) يغني عن حمل النسخ الورقية.
الفرق بين توثيق التوكيل والتصديق القانوني
يختلط الأمر على الكثيرين بين مرحلتي “التوثيق” و”التصديق”. إلا أنه يوجد العديد من الاختلافات.
| وجه المقارنة | توثيق التوكيل | التصديق القانوني |
| الهدف | إثبات أنك أنت من وقعت الوكالة بكامل إرادتك. | ختم رسمي يؤكد أن توقيع كاتب العدل صحيح. |
| الجهة المختصة | كاتب العدل. | وزارة الخارجية الإماراتية. |
| نطاق الاستخدام | داخل دولة الإمارات. | خارج دولة الإمارات. |
| الأثر القانوني | يمنح المستند صفة “السند الرسمي” محليًا. | يمنح المستند صفة ” المستند المعتمد” في التعاملات الدولية. |
متطلبات توثيق التوكيل للأفراد
يلزم لتوثيق توكيل الأفراد المتطلبات التالية:
- أصل الهوية الإماراتية (أو جواز السفر للمقيمين).
- في حال الوكالات الخاصة (مثل بيع عقار)، يجب تقديم ما يثبت الملكية (سند ملكية).
- إذا كان الموكل لا يتحدث العربية، يشترط وجود مترجم قانوني معتمد لحضور الجلسة.
متطلبات توثيق التوكيل للشركات
تتطلب عملية توثيق توكيل الشركات:
- الرخصة التجارية وعقد التأسيس (لإثبات وجود الكيان القانوني).
- قرار مجلس إدارة أو “رسالة تفويض” تخول الشخص بالتوقيع نيابة عن الشركة.
- يجب أن يكون نص الوكالة متوافقاً مع الأغراض المذكورة في رخصة الشركة.
مدة صلاحية التوكيل بعد توثيقه
قانوناً، تظل الوكالة سارية ما لم يتم تحديد مدة لنفاذها، ومع ذلك:
- الوكالة العامة:لها حد أقصى 5 سنوات،
- الوكالة الخاصة: تنتهي بانتهاء الغرض منها، ويمكن أن تتضمن مدة محددة.
تنتهي الوكالة تلقائياً بوفاة الموكل أو الوكيل، أو بفقدان أحدهما لأهليته القانونية.
رسوم توثيق التوكيل في الإمارات
رسوم التوثيق تتفاوت حسب النوع (عام، خاص، عقاري، سيارات) وحسب الإمارة أيضًا.
يُضاف إليها رسوم الخدمات الإلكترونية أو رسوم الانتقال في حال طلب كاتب العدل الخاص.
الحالات التي يشترط فيها توثيق التوكيل
يشترط توثيق التوكيل في حالة:
- المرافعات أمام المحاكم.
- إدارة الحسابات البنكية أو سحب مبالغ مالية.
- إجراءات التنازل أو البيع للعقارات والمركبات.
- تمويل المعاملات التي تتطلب التوكيل الدولي خارج الإمارات.
كيفية التحقق من صحة التوكيل الموثق
وفرت وزارة العدل والدوائر القضائية بوابات “الاستعلام الذكي”:
- إدخال رقم السند وتاريخه عبر الموقع الإلكتروني للجهة المصدرة.
- مسح الـ QR Code الموجود على المستند الرقمي للتأكد من حالة الوكالة (نشطة أم ملغاة).
إلغاء التوكيل بعد التوثيق والإجراءات المتبعة
يملك الموكل الحق في عزل وكيله في أي وقت (إلا إذا كانت الوكالة لصالح الوكيل أو الغير):
- تقديم طلب “عزل وكيل” عبر ذات الجهة التي وثقت الوكالة.
- إخطار الوكيل بالعزل (عبر الإنذار العدلي) لضمان عدم نفاذ تصرفاته بعد تاريخ العلم.
الأسئلة الشائعةFAQ:
1.هل يمكن توثيق التوكيل إلكترونيًا داخل الإمارات؟
نعم عبر نظام الاتصال المرئي والهوية الرقمية وتصدر الوكالة كنسخة إلكترونية معتمدة.
2. هل يشترط حضور الأطراف لتوثيق التوكيل؟
يشترط حضور الموكل فقط ولا يشترط حضور الوكيل.
3. ما الفرق بين توثيق التوكيل والتصديق عليه؟
التوثيق ينشئ الوكالة محلياً والتصديق يعتمدها للاستخدام في الخارج.
4.كم يستغرق توثيق التوكيل داخل الدولة؟
الخدمة الرقمية فورية وتستغرق جلسة الفيديو حوالي 10 إلى 15 دقيقة.
توثيق التوكيل الدولي خارج الإمارات يضمن انتقال الصلاحيات القانونية بأمان وشفافية، مع مرونة التحول الرقمي.
الفهم الواضح للحقوق والالتزامات هو الأساس للحفاظ على مصالحك الشخصية والتجارية بثقة واستقرار.
للاستشارة أو توثيق التوكيل الدولي خارج الإمارات، تواصل معنا اليوم:
Private notary dubai
Mobile: 971 56 232 7778
Whatsapp: 971 56 232 7778
Email: info@privatenotarydubai.ae
Address: Office No. 805, Opal Tower, Business Bay, Dubai, UAE