تأتي الوكالة الخاصة في الإمارات كإحدى أهم الخيارات القانونية استخداماً في مجال إنجاز الأعمال القانونية أو الشخصية أو التجارية وغيرها. فقد جاء التعامل بها تسهيلاً على الأفراد والشركات ممن يتعسر عليهم متابعة شؤونهم وأعمالهم بشكل شخصي أياً كان السبب. 

حيث يلجأ إليها الشخص الطبيعي والاعتباري ليتم بموجبها تفويض شخص آخر في إنجاز أمر ما وفق صلاحيات محددة غير مطلقة.

إذ يمكن التعامل بها كوثيقة رسمية تخول الوكيل من أداء مهامه الموكلة إليه بما يضمن امتثاله للقوانين الإماراتية المنظمة للوكالة. وانطلاقاً من أهمية التوكيل الخاص في الإمارات لا بد من التعرف على كيفية توثيق الوكالة وطريقة إلغائها الى جانب تسليط الضوء على عدد من الأخطاء الواجب تجنبها أثناء إصدارها.

توثيق الوكالة الخاصة في الإمارات.

تعد الوكالة الخاصة النوع الأقل خطراً بالنسبة للموكل مقارنة مع الوكالة العامة. حيث تتميز الوكالة الخاصة عن العامة بتقييد لصلاحيات الوكيل وعدم قدرته على التصرف إلا ضمن حدود مضمون الوكالة وما يتعلق بها من تصرفات جرى الاعتراف فيها. 

على نقيض الوكالة العامة التي تمنح صلاحيات مفتوحة للوكيل في جميع الأعمال التي تقبل التوكيل. وقد تم فرض توثيق الوكالة الخاصة ضمان لصحتها ونفاذها أمام القانون وذلك وفق الخطوات التالية:

•  تحضير مسودة الوكالة: ينبغي صياغة الوكالة بنهج صريح ودقيق متضمنة تعيين الأطراف المعنية وبياناتهم ومحل التوكيل وبياناته وصلاحيات الوكيل بالتفصيل. ويتم ذلك بمساعدة محامي اختصاصي أو بواسطة كاتب العدل الخاص لضمان مطابقتها مع الشروط القانونية وتفادي أي خطأ قد يؤثر على صلاحيتها.
• إعداد المستندات الضرورية: ينبغي تقديم كامل المستندات الرسمية المطلوبة وقد يوجد مستندات إضافية وفق الحالة المطلوبة. 
• الاجتماع بكاتب العدل: تقدم الوكالة بشكل شخصي إلى مكتب كاتب العدل سواء (العام أو الخاص المعتمد قانوناً) وتثبته من رغبة الموكل وصحة المستندات ومضمون التوكيل.
• دفع الرسوم: تسدد الرسوم المحددة قانوناً عند استكمال المراجعة القانونية والتيقن من صحة المستندات.
•  تسلم الوكالة جاهزة ومصدقة: يتم ختم مستند التوكيل بختم رسمي من قبل كاتب العدل ومنح كلا الطرفين نسخة عنه.
• التصديق الدولي (وفق الحاجة): إذ تصدق الوكالة المعدة للاستخدام خارج الإمارات من قبل وزارة الخارجية الإماراتية وقد يطلب اعتمادها من سفارة أو قنصلية الدولة الأخرى.

ومن الجدير بالذكر إمكانية إجراء التوثيق الكترونياً عبر خدمات كاتب العدل الخاص دبي. ومن أهم المستندات الواجب توفرها:

•  نسخ عن جوازات السفر أو الهويات الإماراتية للطرفين.
• رخصة تجارية بحال الوكالة خاصة بشركة وصورة عن عقد تأسيس الشركة أو سندات توكيل مجلس الإدارة وفق الحاجة.
• مستندات أخرى يتم طلبها وفق نوع التوكيل.

الأخطاء الشائعة الواجب تجنبها ضماناً لصحة الوكالة.

ينبغي عليك تفادي الأخطاء التي قد تفقد وكالتك الخاصة شرعيتها وفعاليتها القانونية وأهمها ما يلي:

• غموض في تحرير صيغة التوكيل واستخدام صياغة غير واضحة.
• الاعتماد على نماذج توكيل قديمة مع عدم الأخذ بعين الاعتبار للتحديثات الطارئة عليها.
• نقص في صياغة التوكيل سواء في بيانات الطرفين أو تفاصيل محل الوكالة أو في الصلاحيات المحددة.
• الإغفال عن الامتثال الدقيق الى أحكام القوانين السائدة في الإمارات بما يخص تنظيم عقد الوكالة.
• نقص في أي من مستندات التوكيل الخاصة بالطرفين أو بمحل الوكالة.
• نقص أو عيب في شروط صحة الوكالة وفق ما حدده القانون الإماراتي الاتحادي.
• عدم استخدام اللغة العربية في الصياغة.
• تجاهل ذكر بنود وتفاصيل ذات أهمية كبند تسوية النزاعات وبند صلاحية الوكالة وغير ذلك.

صلاحية التوكيل الخاص في الإمارات وكيفية الغائه.

تنتهي صلاحية الوكالة الخاصة بإحدى الحالات التالية:

•  انتهاء الغرض محل التوكيل وإنجازه.
• انتهاء مدة سريان الوكالة.
• موت أو خسارة الأهلية القانونية للموكل وإن وجد حق للغير متعلق بالوكالة باستثناء التوكيل بمبيع الرهن.
• موت أو خسارة الأهلية القانونية للوكيل وإن وجد حق للغير متعلق بالوكالة.

وفي ذات السياق يحق للموكل أن يلغي توكيله متى ما أراد بحال كان التوكيل يقبل الإلغاء ولا يوجد ما يخالف ذلك في نص التوكيل وفق الإجراءات التالية:

•  تحقق قابلية التوكيل للعزل أو لا.
• تقديم طلب رسمي إلكترونياً للتوكيلات الصادرة عن وزارة العدل عن طريق بوابة الوزارة الإلكترونية أو عبر دائرة القضاء أو باستخدام تطبيق سهل الحكومي. كما يلغى من قبل كاتب العدل العام أو الخاص في دبي بتقديم طلب شخصي إليه بحال إصدار الوكالة من قبله.
• تسجيل إلغاء التفويض بعد مراجعة كاتب العدل للمستندات وتوثيق ذلك في النظام القانوني.
• سداد الرسوم المرصودة للإلغاء بموجب القانون كاملةً.
• العمل على إيذان الوكيل بإلغاء التوكيل عبر إنذار عدلي مصادق عليه.
• إخطار الجهات المختصة المستعمل فيها التوكيل كالبنوك والإدارات الحكومية لإلغاء صلاحيات الوكيل بشكل رسمي.

الأسئلة الشائعة (FAQs):

1. ما هي الوكالة الخاصة؟
   الوكالة الخاصة تفويض رسمي من طرف أول (الموكل) الى طرف آخر(الوكيل) يتم بموجبه إنجاز عمل معين أو إجراء ما وفق الصلاحية المذكورة في نص التوكيل بشكل محدد وواضح
   

2. ما الفرق بين الوكالة الخاصة والوكالة العامة؟
   يأتي الفرق الجوهري بين نوعي الوكالة الخاصة والعامة في مقدار الصلاحيات المقدمة للوكيل بموجب الوكالة. إذ تقيد صلاحية الوكيل في الوكالة الخاصة بأمر معين يكمله أو مهمة ينجزها وليس له صلاحية في غير ذلك. في حين أن الوكالة العامة تنطوي على اتساع الصلاحيات المعهودة للوكيل فهي متعددة المهام والمسؤوليات وأكثر شمولية.
3. ما هي الحالات التي تحتاج فيها إلى وكالة خاصة؟
   لا يمكن حصر احتياج الفرد الطبيعي أو الاعتباري للوكالة الخاصة في حالات معينة. حيث يمكنهم إصدار وكالة خاصة بحال الرغبة بإنابة شخص آخر بطريقة رسمية لإنجاز مهمة معينة بموجب صلاحيات محددة وواضحة. ومن أبرزها التوكيل الخاص في قضية شخصية زواج أو طلاق أو بيع سيارة أو إدارة شؤون شركة أو مسألة قضائية محددة أو بيع عقار أو إنجاز ميراث.

4. كيف يتم توثيق الوكالة الخاصة في الإمارات؟
   يتم إعداد مسودة عقد الوكالة ببيانات أطرافه ومحل الوكالة ويقدم الى كاتب العدل ليقوم بمراجعة المستندات المقدمة وصحتها وضمان رغبة الموكل بالتوكيل. ثم يتم دفع الرسوم واستلام نسخة التوكيل ممهورة بختم كاتب العدل ويمكن تصديقها دولياً حين الحاجة.

5. ما المستندات المطلوبة لإصدار وكالة خاصة؟
   هويات الموكل والوكيل الإمارتية أو جوازات سفرهم وبحال الوكالة صادرة عن شركة         نحتاج للرخصة التجارية وعقد التأسيس والنظام الأساسي. كذلك مستندات خاصة تبعاً لغرض الوكالة كسند ملكية عقار وغيرها.
   

   في الخلاصة عليك اتباع الإجراءات القانونية المحددة في عملية إصدار التوكيل الخاص وتوثيقه أو إلغائه لضمان امتثالك للقانون في كل خطوة. إذاً اطلب استشارتك القانونية الآن لضمان صياغة وكالة خاصة صحيحة وآمنة سواء وكالة خاصة بالتقاضي أو ببيع عقار أو إدارة أعمال وغيرها.

     كما أننا نهيب بكم بالتواصل معنا لتجنب الأخطاء الشائعة عند إعداد الوكالة الخاصة وقم بتوثيق وكالتك الخاصة بسهولة مع خبرائنا في الإمارات اليوم. بإمكانك الاستعانة بكفاءاتنا واحصل على نموذج وكالة خاصة جاهز للتوثيق في دقائق.

     كل ما عليك أن تحافظ على مصالحك القانونية فسارع واحجز موعد مع كاتب العدل الخاص الآن في دبي بخدمات على مدار 24ساعة طيلة أيام الأسبوع وفي العطل.