تفتح دولة الإمارات العربية المتحدة أبوابها أمام الاستثمارات الأجنبية وتسهيل إجراءات ممارسة نشاطاتها التجارية والمهنية والصناعية. إلا أن المستثمرين الوافدين يحتاجون الى التعاقد مع مواطن إماراتي يتولى مهام الإجراءات القانونية وتسيير أعمالهم وفق عقد وكيل خدمات موثق أصولاً. فهل تبحث عن وكيل خدمات محلي؟ هل أنت قلق بشأن إيجاد وكيل موثوق؟ سنقف الى جانبك لتوضيح بعض الجوانب الهامة قبل إبرامك عقد اتفاقية وكيل الخدمات مع أحدهم، فتابعوا مقالنا هذا.

عقد وكيل خدمات للشركات الأجنبية في الإمارات.

يعرّف عقد وكيل الخدمات على أنه وثيقة قانونية يتم إبرامها بين شركة أجنبية ومواطن إماراتي يحمل ترخيص للعمل كوكيل خدمات. إذ يترتب عليها التزام وكيل الخدمات المحلي بالنيابة عن الشركة الأجنبية في الأعمال القانونية والمدنية لتسهيل إجراءات تأسيسها ومزاولة الأنشطة القائمة من أجلها.

حيث اشترط قانون الشركات التجارية الاتحادي على المستثمرين الوافدين الى دولة الامارات المريدين مزاولة نشاط تجاري معين أن تتضمن الشركة شريك إماراتي بحصة لا تقل على 51 % من رأس مالها باستثناء بعض الشركات. كما أتاح لها فتح فروع محلية في الإمارات بشرط تعيين وكيل خدمات محلي لأي شركة ترغب بالعمل في البر الرئيسي الإماراتي. وبهذا نجد أهمية عقد وكيل خدمات للشركات الأجنبية في ضمان ممارسة الشركات الأجنبية لنشاطاتها وفق القوانين الإماراتية.

من جهة أخرى ننوه الى ضرورة صياغة عقد وكيل خدمات في اللغة العربية وهذا أبرز شروط تأسيس الشركات في الإمارات. كما يمكن يتم صياغة الاتفاق باللغة الإنجليزية ثم الترجمة إلى اللغة العربية كاملاً بحال عدم تحدث أحد المتعاقدين للغة العربية. فضلاً عن ذلك نؤكد على ضرورة توثيق هذا العقد لدى كاتب العدل الخاص في دبي سواء بالنسخة العربية والأجنبية.

وتتمثل إجراءات عقد وكيل خدمات بشكل عام بما يلي:

• تحديد نشاطك التجاري الراغب في مزاولته.
• اختيار الوكيل المناسب والمصرح له رسمياً.
• صياغة عقد وكيل خدمات قانوني محدد للمسؤوليات المطلوبة والأجور ومدة العقد وشروط الإنهاء قبل نهايته.

• تقديم الطلب بشكل رسمي إلى الجهة المختصة كدائرة التنمية الاقتصادية وإرفاق المستندات اللازمة كالهوية الوطنية والرخصة التجارية وغيرها.
• دفع الرسوم المحددة للتسجيل.

• التصديق الرسمي للعقد لدى كاتب العدل أو الجهات المختصة الرسمية بعد التوقيع الرقمي وإجراء مقابلة إن لزم الأمر.
• استلام الوثيقة الموثقة بشكل رقمي أو المستند الختامي بعد انتهاء الإجراءات. 

مسؤوليات وكيل الخدمات المحلي.

تحدد صلاحيات الوكيل المحلي بموجب عقد وكيل خدمات للمستثمر الأجنبي و مهامه المطلوبة ولا يعطى أي حق للتدخل في سياسة أو إدارة المنشأة. ومن أبرز المسؤوليات التي تقع على عاتق وكيل الخدمات ما يلي:

• اتخاذ التدابير اللازمة لاستخراج الترخيص المهني.
• النهوض بإجراءات تجديد الرخص التجارية وغير ذلك.
• القيام بالمساندة اللازمة للحصول على تأشيرات العمل الضرورية فضلاً عن متابعة تجديدها مع وزارة العمل وأيضاً جميع الدوائر والجهات الحكومية صاحبة الاختصاص.
• النيابة عن الشركة الأجنبية وتمثيلها قبالة الجهات الحكومية والدوائر المحلية.
• تأمين الاتصال اللازم للشركة مع الجهات المحلية لكفالة استمرار العمل وقانونيته.
• تيسير إجراءات تأسيس الشركة وتوفير الدعم اللوجستي لتوسيع نشاطاتها في السوق المحلية.

إجراءات إلغاء وكيل الخدمات بالإمارات.

يمكنك إلغاء وكيل الخدمات في دولة الإمارات بعد فسخ عقد الوكيل عبر الخطوات التالية:

• تقديم طلب رسمي بإلغاء وكيل الخدمات الى دائرة التنمية الاقتصادية ضمن الإمارة التابعة لها الشركة.
• يجب على مقدم الطلب صوغ رسالة إلغاء ممضية منه بشكل شخصي.
• فحص الطلب ومقابلته بالرد عليه في غضون ثلاثين يوم من تاريخ التسجيل إما عن طريق الموقع الإلكتروني أو عبر مقر الدائرة.
• دفع رسوم الإلغاء المحددة رسمياً بعد الموافقة على الطلب.
• عقب إلغاء الطلب مباشرة ينبغي تقديم طلب جديد لتولي وكيل خدمات جديد لمواصلة الإجراءات القانونية الخاصة بالشركة.

وفي ذات السياق ننوه الى إرفاق الطلب بالمستندات اللازمة وهي:

• الهويات الوطنية الإماراتية.
• نسخة مصدقة من عقد التأسيس للشركة.
• عقد وكالة الخدمات المصدق من قبل كاتب العدل.
• المحرر المراد تصديقه.
• الرخصة التجارية للشركة والتوقيع المعتمد للوكيل.

الأسئلة الشائعة(FAQs):

متى يمكن إلغاء عقد وكيل خدمات؟

يحق لكل من المستثمر الأجنبي أو الوكيل الإماراتي أن يلغي العقد بتوفر سبب مقنع ومن أبرز ذلك:

• خرق أحد الطرفين للالتزامات المتفق عليها.
• رداءة أداء الوكيل لمسؤولياته أو التقصير بمهامه أو تجاوزه صلاحياته.
• التدخل في عمل الوكيل وإعطائه تعليمات لا ينص عليها العقد.
• استمرار الخلافات بين الشركة والوكيل.
• فقدان الأهلية القانونية لأي من الطرفين.
• إغلاق أو حل وتصفية الشركة أو انتقالها.
• انتهاء مدة العقد أو الاتفاق على فسخه بشكل رضائي.

هل يوجد فرق بين وكيل الخدمات المحلي والشريك المحلي في الإمارات؟

نعم يوجد فرق جوهري في المسؤوليات المنوطة بكل منهما على الرغم من أن كلاهما مواطن إماراتي. حيث أن وكيل الخدمات المحلي يتم التعاقد معه سنوياً من قبل شركات أجنبية مقابل مبلغ معين لتسيير التعاملات مع الجهات الحكومية قانونياً ومدنياً ولا حق له في تدخل إداري. في حين أن الشريك المحلي صاحب حصة في رأس المال الشركة الأجنبية ذات الفروع في دولة الإمارات وله التدخل في إدارة الشركة وسياسة عملها.

من لا يحتاج إلى وكيل خدمات؟

جميع الشركات المؤسسة في المناطق الحرة بدبي لا تحتاج وكيل خدمات محلي، فهنا يمكن للمستثمرين الأجانب التملك بنسبة 100% للشركة. فضلاً عن عدد من الأنشطة المحددة والرخص المهنية التي لا تستلزم وكيل خدمات.

 لضمان نشاط تجاري قانوني واستثمار موافق لأحكام القانون التجاري الاتحادي فلا تضيع وقتك بالإجراءات المعقدة نحن في مكتب العدل الخاص في دبي نوفر لك عقد وكيل خدمات جاهز وموثوق. بالإضافة الى اتباع كيفية إصدار وكالة خاصة بالشركات في دبي بما يناسب احتياجاتك القانونية سنكون الى جانبك في توثيق عقد وكيل خدماتك بسرعة وأمان.

فاليوم إن كنت صاحب شركة وتريد الاستثمار في أسواق الإمارات العربية المتحدة أو أن تؤسس فروع لشركتك الأم، فكل ما عليك التواصل مع خبرائنا الآن واجعل تأسيس شركتك في دبي أكثر سهولة. سنكون متواجدين في خدمتك على مدار ال24 ساعة وطيلة أيام الأسبوع فسارع الى حجز استشارة مجانية الآن وتعرف على خطوات إعداد عقد وكيل خدمات بسهولة.