توكيل السفر للأطفال هو إذن شرعي وتصريح قانوني موثق يؤمن إقرار الوالدين وموافقتهم على سفر الطفل في حالات معينة، والحصول عليه أمر مفروض ولازم لتجنب التعرض الى أي عوائق قانونية أو أمنية أثناء السفر لاسيما خارج الدولة وعلى الحدود للدول الأخرى.
ومن أجل الحصول على هذه الوثيقة القانونية لا بد من التقيد بالشروط القانونية المعينة وباستيفاء المستندات اللازمة بحسب كل حالة، الأمر الذي يتطلب منك معرفة قانونية مسبقة أو طلب مساعدة قانونية دقيقة.
توكيل السفر للأطفال في الإمارات.
يُعرف توكيل سفر الأطفال على أنه وثيقة قانونية رسمية بمثابة تفويض أو إقرار خطي يصدر من قبل الوالدين أو الوصي الشرعي بالموافقة والسماح للطفل بالسفر سواء مع أحد الوالدين دون غيره أو شخص قريب كالأجداد أو شخص آخر كالمدرسين.
وذلك في غاية تجنب أي إشكالات عند السفر على الحدود وفي المطارات، إذ تتضمن هذه الموافقة تفاصيل السفرة والمدة والوجهة. كما يجب أن يتم توثيقه لدى جهة قانونية ضمن الإمارات ككاتب العدل.
وفي ذات السياق نؤكد على ضرورة اشتمال هذه الوثيقة على البيانات التالية:
- بينات الطفل من اسم وتاريخ ميلاد وذكر تفاصيل جواز سفره الساري.
- بيانات الوالدين أو الأوصياء وسنداتهم الثبوتية.
- بيانات الشخص البالغ المرافق (بحال وجوده) ووذكر صلاحياته الممنوحة في اتخاذ القرارات.
- تفاصيل كاملة عن الرحلة (المقصد، تاريخ السفر وميعاد العودة، مدة الرحلة).
- إمضاءات الوالدين أو الأوصياء وموافقتهم الصريحة الموثقة رسمياً.
المستندات الأساسية المطلوبة في توكيل سفر الأطفال.
يحتاج توكيل سفر الأطفال المستندات التالية:
- ولي الأمر (الأب): نسخة عن جواز السفر الساري أو هويته الوطنية الإماراتية.
- الوصي الشرعي: نسخة عن جواز السفر الساري أو هويته الوطنية الإماراتية.
- للأم: جواز سفرها وهويتها الإماراتية الأصل ونسخة منها (سارية المفعول).
- للأطفال: جواز سفر الأصل ونسخة منه (ساري المفعول) وبطاقة الهوية الإماراتية (بحال وجودها) بالإضافة الى شهادة ميلاد للطفل موثقة ومصدقة أصولاً وفي حال الضرورة مترجمة.
- المرافق (بحال وجوده): جواز سفر الأصل ونسخة منه (ساري المفعول).
- مستندات أخرى عقد زواج موثق (أصولاً) أو حكم حضانة أو حكم قضائي أو صورة الطفل أو سجل الأسرة أو شهادة عدم ممانعة من الزوج.
الحالات التي تقتضي توكيل سفر طفل في الإمارات.
قد يتطلب للوصول إلى بعض الدول اشتراط وجود توكيل سفر كذلك لتجنب أي تساؤل أو تأخير في المطارات. ومن أبرز حالات توكيل السفر للطفل مايلي:
- بحال الطفل مسافر مع الأب فهنا بحاجة الى موافقة الأم.
- بحال الطفل مسافر مع الأم فهنا بحاجة الى موافقة الأب.
- بحال الطفل مسافر مع شخص مرافق قريب أو بعيد (جد، خال، صديق عائلة، مدرس).
- أيضاً بحال الطفل مسافر بمفرده.
توكيل سفر مع مرافق.
المستندات الأساسية للتوكيل:
- للموكل والمرافق: صور جوازات السفر سارية، الهوية الإماراتية (إذا كان مقيماً).
- نص التوكيل: إقرار عدم ممانعة باللغة العربية، يوضح:
- اسم ولي الأمر/الوصي وبياناته.
- اسم الطفل وتاريخ ميلاده ورقم هويته/جوازه.
- اسم المرافق وصلة قرابته (أو أنه شخص موثوق).
- تفاصيل السفر (الوجهة، المدة).
خطوات التوثيق:
- صياغة المستند: إعداد إقرار عدم ممانعة رسمي (بمساعدة محامٍ أو عبر منصات التوكيل الإلكتروني).
- التوثيق لدى كاتب العدل:
- أونلاين: مقابلة مع كاتب العدل عبر الفيديو (مثل تطبيق بوتيم) وإرسال المستندات رقمياً (خاصة في دبي).
- شخصياً: حضور الموكل وكاتب العدل (المرافق) لتوثيق المستند ودفع الرسوم.
- التصديق (إذا لزم الأمر): تصديق المستند من وزارة الخارجية الإماراتية أو السفارة المعنية إذا كان سيستخدم خارج الدولة.
الإجراءات القانونية لإصدار توكيل سفر داخل الإمارات.
- إعداد وثيقة (إقرار عدم الممانعة):
تُكتب الوثيقة باللغة العربية بصيغة رسمية وصريحة ويُرفق معه نسخة باللغة الإنجليزية، ويتم إصداره بحرية مطلقة بلا إكراه. ويجب أن يشمل المستند كل من المعلومات الرئيسية التالية:
- اسم الوالد أو الوصي قانوناً ورقم جواز (السفر والهوية).
- اسم الطفل وتاريخ ميلاده ورقم جواز (السفر والهوية).
- اسم المرافق ورابطة القرابة به (بحال وجوده) وبيانات التواصل.
- تفاصيل متعلقة بوجهة السفر ومدتها وتاريخها.
- تجهيز كامل المستندات الضرورية.
- التواصل مع كاتب العدل:
- تحديد ميعاد مع كاتب عدل خاص أو عام في دولة الإمارات.
- تنفيذ الاجتماع بالحضور الشخصي أو بطرق الاتصال المرئي.
- التوقيع والتصديق:
- توقيع المستندات اللازمة قبالة كاتب العدل من قبل الأب و(إن لزم الأمر) من الطرف المسافر مع الطفل.
- يصادق كاتب العدل على التوقيع ويضع الختم على المستندات.
- يتم إرسال المستندات إلى الجهات المتخصصة وبدء تأثيراتها القانونية.
قبول توكيل السفر خارج الإمارات.
يتمثل قبول توكيل السفر خارج الإمارات باتباع الخطوات التالية:
- صياغة التوكيل:
- يتوجب على نص التوكيل أن يكون واضحاً ومحدداً، باللغة العربية أساساً ومترجماً بشكل قانوني معتمد ورسمي للغة الأجنبية، ويشترط بدقة صلاحيات الوكيل والمقصد والمدة.
- التوثيق في الإمارات ( بحال تحريره في الإمارات):
- إحضار المستندات القانونية اللازمة وفق الحالة.
- زيارة مباشرة الى كاتب العدل في المحكمة أو الى مراكز الخدمة الحكومية (دبي، أبوظبي) أو عبر خدمات كاتب العدل الكترونياً لتوثيق التوكيل وتصديقه بختم يجعله وثيقة قانونية.
- التصديقات الخارجية (لضمان إمكانية الاستخدام في الخارج):
- تصديق وزارة الخارجية الإماراتية: تعد خطوة هامة لتصبح الوكالة صالحة على الصعيد الدولي.
- تصديق سفارة أو قنصلية الدولة الأجنبية (وجهة السفر): ينبغي تصديق التوكيل الموثق والمصدق أصولاً من وزارة الخارجية الإماراتية ضمن سفارة أو قنصلية الدولة التي سيستعمل فيها التوكيل والموجودة في الإمارات.
- الترجمة المعتمدة: تحتاج الترجمة القانونية المعتمدة من العربية الى لغة الدولة الأجنبية الى تصديق وإرفاقها بالأصل.
توكيل السفر الدولي من خارج الإمارات.
توكيل السفر الدولي في الإمارات الصادر من خارج الإمارات يتبع الإجراءات التالية:
- تحديد نطاق التوكيل: أي (توكيل خاص) وصلاحياته من سفر وإقامة ورعاية وغيرها.
- الصياغة القانونية الاحترافية: صياغة دقيقة للتوكيل بشكل واضح يضم معلومات الموكل والوكيل والصلاحيات المخولة، ويمكن الاستعانة بـ محامي أو كاتب عدل خاص.
- التوثيق المحلي: توثيق التوكيل في بلد الإصدار، ثم المصادقة عليه من قبل وزارة الخارجية لذلك البلد ثم المصادقة عليه من قبل السفارة أو القنصلية الإماراتية في ذلك البلد.
- التصديق في الإمارات: بعد وصول التوكيل للإمارات، يتم التصديق عليه من قبل وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA).
- الترجمة: تتم ترجمة التوكيل إلى اللغة العربية إذا وُجب الأمر ويتم تصديق الترجمة.
ومن الجدير بالذكر إمكانية الاستفادة من خدمات كاتب العدل الخاص (Private Notary) في دبي التي توفر توثيقاً إلكترونياً بالكامل للتوكيلات من الخارج بعملية تحقق عبر مكالمة فيديو.
شروط توكيل سفر للأطفال في الإمارات.
أبرز الشروط الخاصة بتوكيل سفر الأطفال ما يلي:
- وجود خطاب (موافقة) موقع من الوالدين (أو الوصي) يعطي الإذن بالسفر ويحدد واضحا الوجهة والمدة.
- الموافقة يجب أن تكون خطية غير ضمنية وواضحة.
- التوثيق الرسمي إذ تُوّثق هذه الموافقة لدى كاتب العدل (Notary Public) في الإمارات.
- توفر كامل المستندات الأساسية والطارئة حسب الحالة.
- حالة الزواج أو الطلاب تحتاج لموافقة الأب أو إذن قضائي.
- عدم ممانعة الطرف الآخر واللجوء الى المحكمة أثناء ذلك للحصول على حكم قضائي.
- في حالات عدم وجود ولي تكون الموافقة من قبل الوصي المُعيّن من المحكمة.
- يٌسمح السفر للطفل بعد بلوغه سن الرشد 21 عام.
- سفر القاصر أقل من 18 عام لا يجوز إلا بموافقة الي.
- ألا يضر سفر الحاضن مع المحضون بحكم الرؤية للأب.
- تراعى مصلحة الطفل في الموافقة على السفر.
الأسئلة الشائعة FAQs) ):
متى يُطلب توكيل سفر للأطفال؟
بحال عمر الطفل دون 21 سنة أو بالسفر مع أحد الوالدين (دون الآخر) أو السفر مع شخص آخر (غير الوالدين).
هل يشترط إصدار توكيل سفر عند السفر مع أحد الوالدين فقط؟
نعم، يشترط إصدار توكيل سفر أو وثيقة موافقة خطية موثقة بحال سفر طفل مع أحد الوالدين فقط لا سيما الأم المتزوجة أو الحاضنة.
ما الفرق بين توكيل السفر داخل الدولة والتوكيل الدولي؟
ينفذ التوكيل المحلي ضمن إطار وحدود الدولة ويقتضي تصديقات محلية، في حين التوكيل الدولي يتخطى الحدود لنطاق العمل في دول أخرى ويستوجب تصديقات من الخارجية والسفارات المعنية.
هل يقبل توكيل السفر الإماراتي خارج الدولة؟
نعم، يتم قبول توكيل السفر الإماراتي خارج الدولة مع إتمام تدابير التصديق الضرورية في بلد المنشأ ليصبح ساري المفعول.
هل يحتاج توكيل السفر للأطفال إلى تصديق قنصلي؟
نعم إن كان الغرض منه السفر الى بلد أجنبي فيصدق من سفارة هذا البلد في الإمارات.
هل يلزم تصديق وزارة الخارجية على توكيل السفر الدولي؟
نعم يلزم ذلك لضمان الاعتراف القانوني به في الخارج ومنحه القوة القانونية الضرورية لاستخدامه في الخارج.
ما مدة صلاحية توكيل السفر للأطفال؟
لا يوجد مدة محددة لتوكيل السفر للأطفال فهو ساري طيلة المدة المحددة في التوكيل وينتهي بتوفر أحد أسباب انتهاء الوكالة قانوناً.
الى هنا فإننا نجد أن توكيل سفر الأطفال في الإمارات من الوثائق القانونية المفروضة والضرورية وذات أهمية كبيرة في سفر الطفل بشكل قانوني وصحيح. حيث أن موافقة السفر وثيقة لازمة قبل بلوغ الطفل سن الرشد القانوني ويتم الحصول عليها من ولي الأمر أو الوصي القانوني بحسب الظرف.
فإذا أردت الحصول على هذه الموافقة ونيل توكيل السفر لأخذ طفلك في رحلة علم أو علاج وغيرها عليك التواصل مع كاتب العدل الخاص في Private Notary in Dubai. حيث يمكنك التواصل مع كادرنا بأي من الطرق التالية البريد الإلكترونيinfo@privatenotarydubai.ae أو عبر وواتس اب: 971562327778
كذلك بالإتصال على الجوال: 971562327778 فضلاً عن اللقاء الشخصي في العنوان: مكتب رقم 805,برج أوبال,الخليج التجاري,دبي,الإكارات العربية المتحدة.