يعتبر التوكيل الخارجي أداة قانونية هامة لتحقيق الكفاءة والفاعلية اللازمة في إدارة الشؤون الشخصية والأعمال التجارية وغيرها داخل دولة الإمارات.
حيث تعد القنصلية الإماراتية في البلدان المختلفة وجهة لتوثيق الوكالات سواء الخاصة أو العامة تحت إشراف منها، وذلك لكفالة صحتها واستخدامها داخلياً ومحلياً بدون أية تعقيدات.
الأمر الذي سّهل على الأفراد والشركات المتواجدون خارج الدولة مزاولة حقوقهم القانونية ومتابعة أعمالهم دون الحاجة للسفر بشكل متكرر.
إصدار التوكيل من القنصلية الإماراتية.
يعد إصدار التوكيل القنصلي ضرورة جوهرية للمواطنين والمقيمين المتواجدون في الخارج لإنهاء معاملاتهم القانونية والشخصية والمالية والعقارية في الإمارات. حيث تتجلى أهمية التوكيل القنصلي في:
- تيسير المعاملات وتسهيلها: أي السماح لأشخاص ذو ثقة بإدارة أملاك الموكل، متابعة شؤونه المالية والشخصية، بيع عقارات، أو القيام بأية تصرفات قانونية عوضاً عنه في الإمارات.
- المشروعية والاعتماد: يؤمن التوثيق في القنصلية وفي الوزارة الخارجية كامل الشرعية للتوكيل داخل الدولة واعتماده رسمياً، وتفادي المشاكل القانونية.
حيث يتم توكيل صادر من القنصلية الإماراتية في الخارج (لاستخدامه بالإمارات):
- تحرير نص التوكيل من قبل محامي أو كاتب عدل في الدولة المنشأ.
- التوثيق من قبل كاتب العدل أو الجهات المتخصصة في البلد المنشأ.
- تصديق من وزارة خارجية البلد المنشأ.
- التصديق من سفارة أو قنصلية الإمارات في البلد المنشأ.
- ينتهي التصديق النهائي من قبل وزارة الخارجية الإماراتية.
اعتماد التوكيل داخل الإمارات.
يجب اعتماد التوكيل في الإمارات رسمياً ومنحه القوة القانونية اللازمة لإمكانية العمل به واستخدامه حيث تتجلى خطوات اعتماد التوكيل (الصادر في الإمارات):
- حصر الحاجات والصلاحيات: أي تحديد ما يمكن للوكيل فعله في التوكيل بدقة.
- صياغة التوكيل: تُصاغ مسودة التوكيل بحذافيره باللغة العربية.
- جمع المستندات: تأمين ما يلزم من ثبوتيات للأفراد والشركات.
- التوثيق: إما أون لاين عبر منصات الكاتب العدل الإلكتروني في دبي أو بوابة وزارة العدل، يتم الإمضاء عبر الفيديو بعد التأكد من الهوية، وتصدر الوكالة إلكترونياً بغضون ساعات. أو شخصياً أي التوقيع أمام الكاتب العدل.
- دفع الرسوم: تسديد الرسوم المخصصة وفق نوع التوكيل.
- إصدار النسخة المعتمدة: الحصول على نسخة موثقة مدموغة بختم رسمي.
من جهة أخرى فإن التوكيل الصادر من القنصليات الإماراتية خارج الدولة يتم اعتماده في الإمارات بإنهاء كافة التصديقات اللازمة خارج الدولة ثم داخلياً من وزارة الخارجية الإماراتية.
متطلبات التوكيل من الخارج.
لإتمام التوكيل الخارجي يلزم تحقيق الشروط التالية بشكل عام بما فيها:
- الأهلية القانونية للموكل والوكيل: عاقلين بالغين راشدين غير محجور عليهم.
- إثبات الشخصية ساري المفعول: جواز السفر ساري المفعول أو هوية إماراتية بحال وجودها.
- توفر وسيلة اتصال مرئي واضحة (Video Call): يتم إجراء جلسة التوثيق بشكل مباشر مع كاتب العدل الخاص عن طريق الفيديو، للتحقق من هويته وتوثيق إمضاؤه إلكترونياً.
- صيغة التوكيل متكاملة وذات وضوح: تتضمن كافة البيانات الأساسية بما فيها بيانات الموكل والوكيل بدقة، ونمط التوكيل (عام / خاص)، وكذلك المهام والصلاحيات المقدمة للوكيل، وأيضاً المدة الزمنية أو تاريخ انقضاء صلاحية التوكيل بحال تحديده.
- عدم مخالفة النظام العام أو الآداب العامة: خلو التفويض مما يخالف قانون دولة الإمارات أو النظام العام فيها.
- التوكيل محرر بلغة رسمية أو مترجماً للعربية: يجب أن يكون التوكيل باللغة العربية أ مترجم إليها من خلال مترجم قانوني مرخّص في الإمارات يقدم خدماته أونلاين.
ومن أهم المستندات المطلوبة:
- نسخة ملونة واضحة من جواز السفر للطرفين ساري المفعول.
- نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية للطرفين (إن وُجدت).
- بيانات الاتصال مثل رقم هاتف وبريد إلكتروني فعال للطرفين.
- أي مستندات أو عقود داعمة مثل عقد بيع أو عقد تأسيس شركة وذلك حسب نوع التوكيل.
- النسخة المترجمة والمعتمدة قانوناً من المستندات الأجنبية (حين اللاوم الحاجة).
رسوم التوكيل القنصلي.
تتفاوت رسوم التوكيل القنصلي المعد خارج الإمارات للاستخدام بها حسب نوع التوكيل وبلد المنشأ والجهة الممنوح لها. إذ تتجلى عناصر التكلفة الرئيسية بما يلي:
- التوثيق الأولي في بلد المصدر: تختلف التكلفة بشكل كبير حسب البلد.
- رسوم التصديق القنصلي: تختلف رسوم تصديق الوثائق من قبل قنصلية أو سفارة الإمارات في الخارج حسب البلد.
- رسوم التصديق في الإمارات (إذا لزم الأمر): تصديق وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) وتكون عادةً بمئات الدراهم للوكالات العادية في حين قد تصل ال آلاف الدراهم للوكالات المعقدة أو التجارية.
- رسوم إضافية: بما فيها رسوم ترجمة معتمدة، أو رسوم خدمات إلكترونية، رسوم وتوصيل الوثائق.
ومن أجل الحصول على الرسوم الدقيقة عليك اتباع ما يلي:
- تحديد نوع التوكيل: شخصي، تعليمي، تجاري، بنكي، وغيرها.
- مراجعة موقع وزارة الخارجية الإماراتية :(mofa.gov.ae) للتعرف على دليل التصديقات ومقدار الرسوم الرسمية للمستندات الآتية من الخارج.
- التواصل مع سفارة أو قنصلية بلدك في الإمارات أو مع سفارة الإمارات في بلدك فرسومهم المحددة هي الأساس، وفي الغالب تكون متوافرة على مواقعهم أو من خلال الاتصال.
توكيل الشركات من الخارج.
تتمثل خطوات عمل التوكيل للشركات من الخارج بما يلي:
- التواصل مع كاتب عدل: التواصل مع كاتب عدل خاص في دبي بواسطة البريد الإلكتروني أو الهاتف.
- حصر نطاق التوكيل: حدد الواجبات والصلاحيات المرغوب منحها لوكيل الشركة بدقة.
- إرسال المستندات: تحضير المستندات اللازمة وإرسالها (جواز السفر، عقد تأسيس الشركة….) الى الكاتب العدل.
- صياغة التوكيل: يقوم الفريق المختص بصوغ مسودة التوكيل وبعثها لممثل ا للمراجعة والاعتماد.
- التوثيق الإلكتروني: تُعقد جلسة فيديو مباشرة بين الموكل وكاتب العدل للتثبت من هويته وتوقيعه إلكترونياً، ثم يعمل كاتب العدل على توثيقه فوراً.
- استلام التوكيل: يُرسل التوكيل الرسمي الموثق إلكترونياً بصيغةً (PDF) لاستخدامه فوراً في الإمارات دون الحاجة لمصادقات إضافية.
كاتب العدل والقنصلية.
كاتب العدل والقنصلية يتقاطعان في توثيق وتصديق المستندات القانونية، إلا أن لكل منهما قوة قانونية مختلفة وفق التالي:
| أوجه المفارقة | كاتب العدل(Notary Public)
|
القنصلية (Consulate)
|
| المهام | توثيق العقود، توثيق الإقرارات والوكالات، التصديق على التوقيعات، إثبات تاريخ المحررات العرفية | تقوم بذات أعمال كاتب العدل للمواطنين المتواجدين خارج بلادهم عند الضرورة. كما توثق أعمالاً متعلقة بالبلد خاصتها كإقرارات الوضع العائلي أو الوصايا لرعاياها أو التعهدات
|
| نطاق العمل | على الصعيد المحلي الداخلي | على الصعيد الدولي الخارجي |
| الهدف | وضع الصبغة الرسمية اللازمة على المستندات محلياً بما يضمن صحتها وقانونيتها | تيسير المعاملات القانونية لمواطني بلدها في الخارج وتوثيق المستندات المفروضة لاستعمالها في بلادهم |
وفي ذات السياق فإننا نؤكد على العلاقة بينهما حيث أن:
- توثيق مستند قنصلي يتطلب أن يتم عبر كاتب عدل أولاً ثم المصادقة عليه من جهة قنصلية أو وزارة الخارجية وفق الحالة.
- كلاهما يستهدف توثيق المستندات.
- القنصلية ليست بديلاً عن كاتب العدل المحلي.
تصديق المستندات القنصلية.
تصديق المستندات القنصلية في الإمارات يتم بشكل أساسي الكترونياً عبر موقع وزارة الخارجية (MOFA) والتطبيق الخاص بها. ويتم ذلك وفق التالي:
- التسجيل: يتم تسجيل الدخول عن طريق الهوية الرقمية على موقع وزارة الخارجية الإماراتية. (MOFA)
- تقديم الطلب: يتم ملء البيانات، واختيار شركة التوصيل، والعمل على دفع الرسوم كاملة.
- التوصيل: سيتم التواصل معك من شركة التوصيل لاستلام المستند الأصلي منك وتوصيل النسخة الموثقة إليك.
وفي حال التقديم من الخارج يجب تقديم طلب التصديق عبر موقع وزارة الخارجية الإماراتي MOFA، وستعمل قنصلية الإمارات في البلد الأجنبي بتصديقه بشكل رقمي. ويتم استلام النسخة الموثقة رقمياً من القنصلية الإماراتية واسترداد المستند الأصلي عن طريق شركات التوصيل.
الأسئلة الشائعة(FAQs):
ما الحالات التي تتطلب إصدار التوكيل من القنصلية؟
يتطلب إصدار توكيل من القنصلية بوجود الموكل خارج الدولة وعدم قدرته على متابعة أموره ومن أشيعها القضايا القانونية والمعاملات البنكية وتأسيس الشركات وإدارة الأعمال التجارية والممتلكات واستكمال إجراءات ميراث أو زواج أو طلاق وغيرها.
هل التوكيل الصادر من القنصلية معتمد داخل الإمارات؟
نعم، يعد التوكيل الصادر من قنصلية دولة أجنبية معتمد داخل دولة الإمارات بعد إكمال إجراءات التصديق المفروضة في بلد الإصدار ثم تصديق وزارة خارجية الإمارات.
كم يستغرق إصدار التوكيل من القنصلية الإماراتية؟
لا يوجد وقت محدد فالأمر يستغرق بضعة أيام في القنصلية أما بواسطة الخدمات الالكترونية سيكون أسرع خلال يوم عمل واحد.
هل تختلف إجراءات إصدار التوكيل من دولة لأخرى؟
نعم، تختلف بشكل كبير إجراءات إصدار التوكيل من دولة لأخرى وفق قوانين الدولة الصادرة للتوكيل وقوانين الدولة المعنية في استخدام التوكيل.
هل يشترط حضور الموكل شخصيًا في القنصلية؟
نعم يشترط الحضور الشخصي في القنصلية للتوثيق في الغالب ما عدا ما تم بالتوثيق الالكتروني.
هل يمكن إصدار توكيل للأفراد والشركات من القنصلية؟
نعم، بالإمكان إصدار التوكيلات للأفراد والشركات من السفارة أو القنصلية (بالأخص للمواطنين خارج البلاد) مع لزوم حضور الموكل بشكل شخصي وتوثيق التوقيع.
هل يحتاج التوكيل القنصلي إلى تصديق إضافي داخل الإمارات؟
نعم، التوكيل المُصدق من سفارة أو قنصلية دولة أخرى يتطلب تصديق إضافي في الإمارات لا سيما من وزارة الخارجية والتعاون الدولي الإماراتية (MoFA) .
وفي ختام مقالنا نجد أن التصديق من القنصليات الإماراتية في البلدان المختلفة مرحلة لا بد من المرور بها لأي من المواطنين المغتربين والمقيمين في الخارج للحصول على ختم يضمن استخدام المستند (التوكيل) في الإمارات. إذ أن القنصلية تبقى الجهة الرسمية المعتمدة لمصادقة المعاملات بالنيابة عن الدولة خاصتها.
إذا أردت أي خدمة توثيقية لجميع مستندات داخل الإمارات أو خارجها عليك الاتصال بمن هو أجدر بالثقة Private Notary in Dubai
عبر الجوال: 971562327778. وواتس اب: 971562327778أو بالتواصل على البريد الإلكترونيinfo@privatenotarydubai.ae كما يمكنكم زيارتنا على العنوان: مكتب رقم 805,برج أوبال,الخليج التجاري,دبي,الإكارات العربية المتحدة