تسعى دولة الإمارات العربية المتحدة الى تنظيم عقود الإيجار وتوثيقها بشكل قانوني يضمن مصالح أطراف عملية الإيجار سواء لغرض سكني أو تجاري.
إذ يُعرّف عقد الإيجار بأنه إجراء قانوني يتم بواسطته تسجيل العقد بين الطرف المؤجر والمستأجر لدى جهات الدولة الرسمية كالبلديات أو دائرة الأراضي والأملاك. وذلك موجهاً لتنظيم العلاقة التعاقدية وكفالة الالتزام القانوني للطرفين بشروط وبنود الاتفاق.
وننوه الى أن التوثيق يعتبر شرط إلزامي في مختلف إمارات الدولة وذلك وفق أنظمة مختلفة ويتم فرض عقوبات رادعة لأي مخالفة بعدم التوثيق. كنظام إيجاري في دبي أو توثيق في أبو ظبي وبما يتناسب مع مثيلهم من الأنظمة الخاصة في باقي الإمارات.
إجراءات توثيق عقد الإيجار في دبي.
يتوجب توثيق عقد الإيجار امتلاك عدد من المستندات ومن أهمها:
- عقد الإيجار الأصلي الموحد.
- تقديم مقدم الطلب لبطاقة الهوية الإماراتية.
- تقديم الوكالة الرسمية بحال كان مقدم الطلب هو الشخص الوكيل. وننوه إلى إمكانية إدخال رقم الوكالة بعيداً عن الحاجة إلى أمر إرفاقها وذلك بحال كانت الوكالة الرسمية قد أصدرت عن إمارة دبي، وفي حال إصدارها كان من إمارة أخرى فينبغي إرفاقها.
ويتبع ذلك اتباع عدد من الإجراءات القانونية لضمان قوة وصحة العقد القانونية في دبي وفق النهج التالي:
- صياغة عقد الإيجار بين المؤجر والمستأجر بكل دقة متضمناً كافة التفاصيل الهامة من مدة الإيجار، شروط الدفع، المبلغ، مسؤوليات الأطراف، وغيرها من الشروط المحددة للعلاقة بين الطرفين.
- مراجعة العقد مع المحامي المختص أو كاتب العدل الخاص قبل التوثيق للتحقق من أن العقد يتطابق مع القوانين المحلية السائدة ويحفظ مصالح الطرفين.
- إجراء التوثيق ضمن سجلات دائرة الأراضي والأملاك بعد صياغة العقد حيث يُقدّم إلى الدائرة في دبي لتوثيقه بشكل رسمي. فهذا الإجراء أساسي لضمان تمتع العقد بالاعتراف القانوني بشكل كامل في دبي.
- دفع الرسوم المقررة للتوثيق في دائرة الأراضي والأملاك حيث تختلف وفق عدة عوامل منها قيمة الإيجار أو مدة العقد وغيرها.
- تسلم النسخة الموثقة رسمياً من عقد الإيجار بعد إنجاز الإجراءات كاملاً.
الفوائد القانونية لتوثيق عقد الإيجار بطريقة رسمية وآمنة.
لا تقتصر عملية توثيق عقد الإيجار على أنها إجراء إداري فقط بل تعد وسيلة قانونية تؤمن حماية تبادلية للطرفين. ومن أهم فوائد التوثيق:
- ضمان كل طرف لحقوقه من حيث المدة الزمنية للعقد، مقدار الإيجار، والشروط الخاصة بالدفع.
- اعتباره العقد الموثق بشكل رسمي مرجع قانوني بوقوع نزاع ومعترف به في المحاكم.
- إمكانية تفعيل الخدمات الحكومية كخدمات الكهرباء أو الإنترنت أو المياه أو مواقف الكراج.
- حماية قوية من العقود الوهمية والحد من وقوع الاحتيال العقاري.
- ضمان الامتثال الى القوانين المحلية وبالتالي تنفيذ العقد قانوناً.
خدمات كاتب عدل في عقود الإيجار وأهمية الاستعانة به.
لا بد من الاستعانة بجهة قانونية موثوقة في أي عقد إيجار عازم على إبرامه حيث يمكن الاستفادة من خدمات كاتب العدل دبي الخاص التالية:
- صياغة العقود والاتفاقيات: المساعدة في إنشاء صياغة لعقد الإيجار بما يتماثل مع القوانين المحلية الإماراتية ويحفظ مصالح الطرفين.
- فحص وتدقيق العقد: العمل على مراجعة العقود بدقة والتثبت من التزامها بالقوانين وحصر أي بنود تتطلب التعديل عليها.
- إجراءات التوثيق القانونية: المضي في استكمال كافة الإجراءات القانونية الضرورية لتوثيق عقد الإيجار ضمن السجلات الرسمية لدائرة الأراضي والأملاك في دبي.
الأسئلة الشائعة(FAQs):
ما هو دور كاتب العدل في توثيق عقد الإيجار في دبي؟
يتمحور دور كاتب العدل في توثيق عقد الإيجار بتحرير دقيق للعقد ومنحه الصفة القانونية والطابع الرسمي بما يضمن امتثاله للقوانين وضمان حقوق الطرفين. بالإضافة الى تسهيل الإجراءات القانونية الخاصة بالتوثيق وضمان تسجيلها بشكل رسمي في نظام إيجاري عبر تطبيق دبي ريست.
هل يمكن توقيع عقد الإيجار دون توثيقه رسميًا؟
يمكن ذلك ولكن أي عقد إيجار غير موثق رسمياً في نظام إيجاري دبي أو ما يشابهه في الإمارات الأخرى لا يعتد به قانوناً. كما لا يعد العقد ساري المفعول وقد يعرض أطرافه للمساءلة القانونية وفرض العقوبات عليهم.
كم يستغرق وقت توثيق عقد الإيجار في دبي؟
قد يستغرق توثيق عقد الإيجار في دبي من يوم عمل الى ثلاثة أيام، إذ تتفاوت المدة بحسب اكتمال المستندات المقدمة ودفع الرسوم.
هل يضمن التوثيق القانوني للعقد حماية المستأجر والمالك من النزاعات؟
بالطبع فإن العقد الموثق بمثابة مرجع ووثيقة قانونية رسمية معترف فيها تسهل عملية حل الخلافات وضمان أداء الالتزامات والحقوق بعدالة.
هل يمكن تعديل عقد الإيجار بعد توثيقه؟
نعم يمكن ذلك ولكن بشرط اتفاق الطرفين وموافقتهم على ذلك ويجب أن يسجل التعديل لدى الجهات صاحبة الاختصاص.
هل يحتاج كل عقد إيجار إلى توثيق رسمي أم فقط بعض الحالات؟ نعم، تحتاج كافة عقود الإيجار في دبي الى توثيق عن طريق نظام “إيجاري” لصالح مؤسسة التنظيم العقاري(RERA). فالأمر إلزامي وليس اختياري للإبقاء على حقوق الطرفين وفض أي نزاعات، كما أنه مفروض لتحصيل خدمات أساسية كتوصيل المياه والكهرباء والإنترنت ونيل تراخيص مواقف المركبات.
هل يمكن توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا في دبي؟
- بالتأكيد يمكن توثيق عقود الإيجار في دبي إلكترونياً عبر نظام “إيجاري” من خلال تطبيق دبي ريست وفق الخطوات التالية:
- فتح التطبيق والدخول الى قائمة الخدمات.
- انتقاء مؤسسة التنظيم العقاري(RERA).
- انقر على (تسجيل إيجاري) أو على (تسجيل عقد إيجاري).
- ملء مختلف البيانات بالمطلوب وتقديم المستندات اللازمة.
- دفع رسوم التسجيل عبر الإنترنت.
- موافقة المالك على طلب تسجيل المستأجر.
- إصدار شهادة “إيجاري” الرقمية بشكل تلقائي.
في الخلاصة تأتي عملية توثيق العقود كضمان وحماية من أي تبعيات قد تلحق بإيجار العقار من نزاعات مستقبلية. إذ يتوجب عليك أن تبدأ إجراءات توثيق عقدك مع كاتب عدل موثوق الذي يعمل على توثيق مستنداتك الآن بسرعة وأمان.
قم بتوثيق عقدك التجاري خطوة بخطوة معنا في مكتب كاتب العدل الخاص في دبي واحصل على نسختك الرسمية من المستندات الموثقة الآن.
اتصل بنا لتسهيل جميع معاملاتك القانونية كما يمكنك حجز موعد مع كاتب عدل خاص في دبي بسهولة فنحن متواجدون طيلة أيام الأسبوع على مدار ال24 ساعة. احصل على استشارة قانونية مجانية اليوم واستعلم عن الخدمات القانونية المتاحة لك وأية استفسارات من ضمن الأسئلة الشائعة في مجال توثيق عقود الإيجار.
عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.