إذا كنت متواجد خارج الإمارات وتحتاج إلى منح توكيل رسمي لشخص أو مكتب محاماة داخل الدولة، فإن الإجراءات لم تعد معقدة كما كانت في السابق. بفضل التطور في خدمات الكاتب العدل الخاص في دبي، أصبح بالإمكان إعداد وتوثيق توكيل من خارج الإمارات بطريقة معترف بها وقانونية بالكامل من خلال إجراءات تتم عبر الإنترنت بشكل كامل دون الحاجة إلى الحضور الشخصي.
حيث أصبح بإمكانك الآن أثناء تواجدك في أي دولة في العالم، منح توكيل رسمي لشخص موجود في الإمارات، لينوب عنك في إجراء أي معاملة قانونية أو إدارية داخل الدولة، سواء أردت منحه توكيل بيع عقار، أو توكيل بيع سيارة، أو حتى توكيل لإدارة أعمالك أثناء غيابك؛ وكل هذا يتم بشكل إلكتروني بالكامل من خلال إجراءات تتم عبر الإنترنت.
في هذا المقال، نقدّم لكم دليل خطوة بخطوة لكيفية عمل توكيل رسمي من خارج الإمارات عبر الإنترنت، ونوضح الشروط والمتطلبات، وخطوات التصديق، ودور الكاتب العدل الخاص في تسهيل هذه الخدمة للمغتربين والمقيمين خارج الدولة.
بصفتنا مكتب مرخص لتقديم خدمات كاتب العدل الخاص، يمكنك التواصل معنا الآن لصياغة وتصديق وكالة من خارج الإمارات بأسرع وقت أون لاين.
شروط إصدار توكيل من خارج الإمارات
1. الأهلية القانونية للموكل والوكيل
يجب أن يكون كل من الموكل والوكيل راشدين أي يبلغان 21 عاماً فما فوق، متمتعين بالأهلية القانونية، وعاقلين غير محجور عليهما، وإذا كان أحد أطراف المعاملة ناقص الأهلية أو فاقدا لها أو كان شخصية اعتبارية فيجب أن يقدم الطلب من ينوب عنهم شرعا أو قانونا مع إبراز ما يثبت ذلك.
2. إثبات الشخصية ساري المفعول
وجود هوية إماراتية أو جواز السفر ساري المفعول ويجب أن يكونا بحوزة الموكل أثناء مقابلة الكاتب العدل.
3. وجود وسيلة اتصال مرئي واضحة (Video Call)
يعد من أسس كيفية اصدار توكيل من خارج الإمارات ، حيث تُجرى جلسة التوثيق مباشرة مع كاتب العدل الخاص عبر الفيديو، لذا يجب أن تكون جودة الصوت والصورة جيدة، ويظهر فيها الموكل بشكل واضح للتثبت من هويته وتوثيق توقيعه إلكترونياً، وبعد ذلك يتم تسجيل الجلسة وحفظها كجزء من سجل المعاملة.
4. أن تكون صيغة التوكيل واضحة ومتكاملة
يجب أن يشتمل نص التوكيل الإلكتروني عبر نظام الهوية الإماراتية على جميع البيانات القانونية الأساسية بطريقة واضحة ومفصلة والتي تتضمن بيانات الموكل والوكيل بدقة، ونوع التوكيل (عام / خاص)، وكذلك المهام والصلاحيات الممنوحة للوكيل، وأيضاً المدة الزمنية أو تاريخ انتهاء الصلاحية التوكيل إن وجد.
5. عدم مخالفة النظام العام أو الآداب العامة
لا يجوز أن يتضمن التوكيل أي تفويض يخالف قانون دولة الإمارات أو النظام العام فيها.
6. أن يكون التوكيل محرراً بلغة رسمية أو مترجماً للعربية
يجب أن يكون التوكيل صادراً باللغة العربية، وينبغي ترجمة المستندات الأجنبية من خلال مترجم قانوني مرخّص في الإمارات يقدم خدماته أونلاين، حيث يمكن إرسال المستندات الداعمة للتوكيل إلكترونياً إلى مكتب الترجمة، حيث يتسلم الموكل النسخة المترجمة المعتمدة بصيغة PDF ممهورة بالختم والتوقيع. بعد ذلك، يتم رفع النسخة المترجمة أثناء جلسة المقابلة المباشرة ضمن ملف التوكيل الإلكتروني عبر منصة كاتب العدل الخاص.
المستندات المطلوبة
- نسخة ملونة واضحة من جواز السفر ساري المفعول للطرفين.
- نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية (إن وُجدت) للطرفين.
- بيانات الاتصال مثل رقم هاتف وبريد إلكتروني فعال للطرفين.
- أي مستندات أو عقود داعمة مثل عقد بيع أو عقد تأسيس شركة وذلك حسب نوع التوكيل.
- النسخة المترجمة والمعتمدة من المستندات الأجنبية (عند الحاجة).
إجراءات اصدار توكيل من خارج الإمارات
- يتم إرسال المستندات إلينا من خلال البريد الإلكتروني: Info@privatenotarydubai.ae
- سيقوم فريقنا بصياغة نص التوكيل بالكامل وإرسال المسودة للموكل لمراجعتها قبل تصديقها.
- يتم تحديد موعد مع الكاتب العدل الخاص.
- يتم عقد جلسة فيديو رسمية مباشرة، حيث يقوم كاتب العدل بالتحقق من أهلية الموكل القانونية وفهمه التام لمضمون التوكيل.
- بعد أن يوقع الموكل إلكترونياً، يقوم كاتب العدل كذلك بتوثيق التوكيل عبر التوقيع الإلكتروني الخاص به مباشرةً في نفس الجلسة.
- يُرسل التوكيل الرسمي بصيغة PDF موقّعاً ومختوماً إلكترونياً إلى بريد الموكل، ويصبح التوكيل ساري المفعول فورياً داخل الإمارات دون الحاجة لأي تصديقات إضافية.
- يتم إرسال نسخة إلكترونية للوكيل، أو طباعتها وتقديمها إلى الجهة المختصة (محكمة، أو دائرة الأراضي، أو بنك… الخ) ولا تحتاج للتصديق من الخارجية والسفارات، فالتوكيل بات يعتبر موثقاً مباشرة من داخل الدولة.
الأسئلة الشائعة
1. هل يمكن إلغاء التوكيل الصادر من خارج الإمارات عبر نفس الإجراءات الإلكترونية؟
نعم، يمكن إلغاء التوكيل الإلكتروني الصادر من الخارج بإجراءات إلكترونية مماثلة، حيث يتم تحرير إشعار إلغاء توكيل موثق ومعتمد رسمياً.
2. ما الفرق بين التوكيل التقليدي والتوكيل الإلكتروني الصادر من الخارج؟
التوكيل التقليدي يتطلب حضور الموكل أمام كاتب العدل، وتوثيق ورقي، وتصديقات خارجية ، أما التوكيل الإلكتروني فيتم عبر الإنترنت كلياً، ويعفى من كافة التصديقات الخارجية، ويوفر سرعة ومرونة أكبر.
3. كم من الوقت تستغرق إجراءات إصدار توكيل من خارج الإمارات أونلاين؟
يوم عمل واحد.
هل تحتاج إلى مساعدة في إصدار توكيل من خارج الإمارات؟
لا داعي للقلق بشأن تعقيدات الإجراءات أو المسافات الجغرافية – فريق الكاتب العدل الخاص في دبي مستعد لمساعدتك في كل خطوة، من مراجعة صيغة التوكيل إلى استلام الوكالة المصدقة إلكترونياً.
سواء كنت ترغب بإصدار توكيل أونلاين لبيع عقار، تمثيل قانوني، أو أي غرض رسمي داخل الدولة، نحن نوفر لك خدمة سريعة، آمنة، وقانونية 100%.
تواصل معنا اليوم عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب للحصول على استشارة مجانية ومباشرة.
عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.