يعد تصديق الأبوستيل بوابتك القانونية للاستخدام الدولي لوثائقك الرسمية سواء أكان لديك وثيقة علمية أو تجارية أو مالية وغيرها. إلا أن هذا التصديق خاص بالدول الموقعة على اتفاقية لاهاي بهدف تسهيل إجراءات التصديق على المعاملات والوثائق والتوكيلات ما بين البلدان.

تعتبر شهادة الأبوستيل بمثابة جواز مرور دولي لأي مستند صحيح بين بلدان الأعضاء باتفاق لاهاي دون الحاجة الى تصديقات إضافية أخرى. ومع ذلك فمن الضروري معرفة أن الإمارات العربية المتحدة ليست طرف في هذه الاتفاقية، أي بالمعنى العالمي لا يوجد تصديق أبوستيل مباشر لتوكيل إماراتي وإنما تتبع آلية تصديق معقدة تقتضي تدخل وكلاء أو شركات اختصاصية لتصديقه وتمكينه من الاستخدام الدولي.

Apostille للتوكيل الإماراتي.

تعمل شهادة التصديق (الأبوستيل) على إثبات صحة كل من التوقيع والختم والمنصب الخاص بالمسؤول الذي قام بإنفاذ أو إصدار أو تصديق نسخة لوثيقة رسمية توفر العديد من الإجراءات ذات الطابع المعقد.

حيث أن الحصول على أبوستيل لتوكيل إماراتي ممكن بحال استخدامه في دولة طرف في اتفاقية لاهاي أي ما يقارب معظم دول العالم. لذلك المستندات والتوكيلات الإماراتية لا يمكن أن تحظى بتصديق أبوستيل بالمعنى التقليدي. حيث أنها تحتاج الى عملية تصديق ليس سهلة تشتمل تصديق وزارة الخارجية الإماراتية ثم تصديق في سفارة أو قنصلية الدولة المُضيفة للمستند.

من جهة أخرى بحال كان التوكيل صادراً من قبل دولة أخرى (ذات عضوية في اتفاقية لاهاي) وتريد استخدامه داخل الإمارات، فإنه يجب أن يكون موثق بواسطة ختم الأبوستيل من بلد المصدر. بالتزامن مع بقاء مطالبة دولة الإمارات لخطوات تصديق إضافية متمثلة بتصديق وزارة الخارجية في بلد المصدر ثم السفارة/القنصلية الإماراتية فيه ثم وزارة الخارجية الإماراتية.

ويمكن اختصار ذلك بالقول أنه ضمن دولة الإمارات لا يتم قبول الأبوستيل كبديل، بل أن الوثائق تحتاج لعملية تصديق متكاملة، ولكنها تسمح بأن يتم إصدار الأبوستيل لوثائقها لتسهيل استخدامها دولياً في الدول الأعضاء. 

كما يجدر بالذكر وجود عدد من الوثائق التي تستلزم تصديق الأبوستيل حين استخدامها في الخارج، ومن أهمها:

• الشهادات الأكاديمية: شهادات التخرج، والتوصيات الجامعية، والسجلات الدراسية، والتي قد تحتاجها في التقديم للجامعات أو الوظائف.
• عقود الزواج والطلاق: أثناء طلب لم شمل الأسرة، أو إثبات الحالة الاجتماعية، أو تسجيل الزواج في بلد آخر.
• المستندات التجارية: مثل السجلات التجارية، وتفويضات التوقيع، وعقود التأسيس، وهي لازمة في المعاملات التجارية ما بين الشركات الدولية.
• شهادات الميلاد والوفاة: تُستعمل في استخراج الجنسية، أو إجراءات الهجرة، أو تسوية الأمور القانونية الخاصة بالإرث.
• وثائق قانونية أخرى: مثل الوكالات الشرعية، الأحكام القضائية، والشهادات الصحية.

 

الدول التي تقبل Apostille.

يتم قبول الأبوستيل في أكثر من 120 دولة ذات عضوية في اتفاقية لاهاي، وتشمل معظم الدول الأوروبية والأمريكتين ودول في آسيا وأفريقيا والمحيط الهادئ مما يجعل منها مقياس عالمي للاعتراف بالوثائق الرسمية  المتبادلة والمستخدمة بين الدول الأعضاء. 

ونذكر عدد من الدول البارزة التي تعتمد الأبوستيل ومنها:

• الدول الأوروبية: النمسا، ألبانيا، أندورا، بلجيكا، بلغاريا،التشيك، الدنمارك، إستونيا، ، أندورا، فنلندا، فرنسا، ، آيسلندا، ألمانيا، اليونان، المجرأيرلندا، كرواتيا، قبرص إيطاليا، لوكسمبورغ، لاتفيا، ليتوانيا، مالطا، بولندا، روسيا، رومانيا، سلوفاكيا، إسبانيا، سلوفينيا، البرتغال، السويد، سويسرا هولندا، النرويج، وغيرها.
• الأمريكيتان: كولومبيا، الأرجنتين، تشيلي، كوستاريكا، كندا، جامايكا، الدومينيكان، الإكوادور، غواتيمالا، هندوراس، المكسيك، السلفادور، بنما، باراغواي، الفلبين (آسيو ـ أوقياني)، بيرو، البرازيل، وغيرها.
• آسيا والمحيط الهادئ: سنغافورة، أستراليا، أرمينيا، الهند، الصين (بما في ذلك هونغ كونغ وماكاو)، إسرائيل، اليابان، كازاخستان، إندونيسيا، نيوزيلندا، كوريا الجنوبية، كيرغيزستان، مكاو، منغوليا، نيور، الفلبين، مولدوفا، تركيا، أوزبكستان، أذربيجان وغيرها.
• أفريقيا: بوتسوانا، مالاوي، بوروندي، ليسوتو، سيشيل، ليبيريا، موريشيوس، رواندا، المغرب، ناميبيا، جنوب أفريقيا، ساو تومي وبرينسيب، السنغال، تونس الرأس الأخضر (كابو فيردي)، وغيرها.
• أوقيانوسيا: فيجي، جزر كوك، جزر مارشال، فانواتو، نيوزيلندا، نيوا، ساموا، تونغا، بالاو، وغيرها.

 

Apostille مقابل تصديق السفارة.

 الأبوستيل يعتبر طريق مقتضب وسريع لتوثيق الوثائق والمستندات بين الدول المنتسبة للاتفاقية، بينما التصديق القنصلي يعتبر هو النظام التقليدي المتبع في الدول الأخرى. ومن أهم الفروقات فيما بينهما:

وجه الفرق	نطاق الاستخدام	الإجراء	الميزة	مثال
Apostille الأبوستيل	يستعمل بين الدول التي اندمجت في اتفاقية لاهاي	ختم واحد يتم وضعه على الوثيقة الأصلية من قبل الجهة المتخصصة في بلد الإصدار، ويجعلها صالحة للاستعمال في أي دولة أخرى ذات عضوية في هذه الاتفاقية	يختزل إجراءات التصديق (فهو لا يتطلب لتصديق خارجية أو سفارة) ويوفر الوقت والجهد	شهادة ميلاد من المغرب (دولة عضو) تحتاج فقط ختم أبوستيل لاستخدامها في استراليا (دولة عضو)
تصديق السفارة (القنصلي)	يستخدم للدول التي لم تنتسب إلى اتفاقية لاهاي	سلسلة من الخطوات: التصديق المحلي في بلد الإصدار (كاتب عدل) ثم وزارة الخارجية في بلد الإصدار، وختاماً تصديق من السفارة أو القنصلية للدولة المطلوبة في البلد المصدر	إمكانية استخدام الوثائق في جميع الدول ممن خارج نطاق اتفاقية لاهاي	شهادة علمية من دولة غير عضو في لاهاي( الإمارات مثلاً) تقتضي تصديق خارجية ثم سفارة الدولة المضيفة لكي تعترف بها

 

إجراءات Apostille للتوكيل.

الأبوستيل ينطوي على اختصار الإجراء ضمن خطوة واحدة، بينما ينطوي التصديق القنصلي على نيل موافقات متعددة لضمان الإقرار بالوثيقة. حيث تتجلى إجراءات الحصول على أبوستيل للتوكيل بشكل العام ما يلي:

1. إعداد التوكيل:

•       يشترط في كون التوكيل أصيلاً وواضحاً.
•       التحقق من تواجد لتوقيع الموكل وختم المكتب الذي تم إجراء التوثيق فيه.
•       بحال الحاجة الى ترجمة، قم بترجمته من قبل مترجم محترف ثم عليك بتوثيق الترجمة.

2. التصديق المحلي( الأولي):

•   يوثق التوكيل من قبل كاتب العدل في الدولة مُصدرة الوثيقة.
•   تصديق وزارة الخارجية في الدولة المُصدرة.

3. تصديق الأبوستيل من قبل الجهة الحكومية الاختصاص

•       بعد تصديق من قبل كاتب العدل توّجه الوثيقة إلى الجهة الحكومية المعنية في الدولة المصدرة فإما وزارة الخارجية أو وزارة العدل أو غيرها وفق نوع الوثيقة.
•       هذه الجهة تستوثق من صحة ختم كاتب العدل وتوقيعه ومنصبه وتصدر شهادة الأبوستيل.

4. 4.   استلام الأبوستيل:

•       يتم إرفاق ختم الأبوستيل بالشكل الإلكتروني أو اليدوي.
•       تُرسل الوثيقة المصدقة عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر البريد العادي وفق الإجراءات المحلية. 

ومن الجدير بالذكر أن الآثار القانونية الخاصة بشهاد الأبوستيل تتجلى بما يلي:

•       التصديق فقط على الوثيقة العامة فيما يخص صفة الشخص أو الجهة التي أمضت على الوثيقة العمومية وصحة توقيعه أو ختمه.
•       شهادة الأبوستيل لا تصادق على فحوى الوثيقة العمومية.
•       كذلك لا تعطي أية سلطة ولا تمنح أي وزن إضافي لمحتوى الوثائق العمومية.

 

الأسئلة الشائعة (FAQs):

ما هو Apostille وهل يغني عن تصديق السفارة؟

الأبوستيل  (Apostille) عبارة عن ختم تصديق دولي بشكل مبسّط يبرهن صحة الوثائق العامة ما بين الدول الموقعة على اتفاقية لاهاي. ويُكتفى به بشكل كامل عن إجراء التصديق التقليدي من السفارات والقنصليات ضمن هذه الدول، مما يجعل الاعتراف الدولي بها أسهل.

هل الإمارات تطبق نظام Apostille؟

كلا، الإمارات العربية المتحدة ليست أحد الأطراف في اتفاقية لاهاي لنظام الأبوستيل وعليه لا تقوم بتطبيقه بشكل مباشر.

ما الفرق بين Apostille والتصديق القنصلي؟

يتجلى الفرق الأساسي في أن الأبوستيل (Apostille) هو ختم دولي موحد يستخدم ما بين الدول الأعضاء ضمن اتفاقية لاهاي، ويُكتفى به عن التصديقات الإضافية. بينما التصديق القنصلي هو التدبير التقليدي بخطوات متعددة (وزارة الخارجية ثم السفارة) المطلوب للوثائق التي تُستعمل في دول ليست طرف في الاتفاقية، وهو أطول أمداً وأكثر تعقيداً.

هل يحتاج التوكيل إلى ترجمة بعد Apostille؟

نعم، يحتاج التوكيل وكذلك الأبوستيل الملحق به إلى ترجمة قانونية معتمدة إلى اللغة الرسمية للدولة التي سيُستعمل فيها. لأن تصديق الأبوستيل يتم على المستند الأصلي لا على ترجمته، والجهة الأجنبية تحتاج ترجمة معتمدة لكل من المستند الأصلي والختم معاً لكفالة صحة المحتوى، وينبغي أن تتم عمليتي الترجمة والتصديق سويةً في العملية الصحيحة.

هل Apostille صالح لجميع أنواع التوكيلات؟

نعم Apostille صالح للتوكيلات بأنواعها المختلفة (خطابات التفويض، التوكيلات العامة، توكيلات الشركات) ما دام أن الدولة المصدرة للتوكيل والمستقبلة له عضوان ضمن اتفاقية لاهاي والغرض منه لا يهدد النظام العام أو الآداب.

كم مدة صلاحية التوكيل بعد Apostille؟

شهادة الأبوستيل ذاتها لا تملك تاريخ انتهاء صلاحية، إذ أن صلاحيتها مقترنة بصلاحية الوكالة الأصلية. ففي الوكالة محددة الصلاحية تتناهى صلاحية الأبوستيل معها، بينما الوكالات مفتوحة المدة أو التي لا تتناهى صلاحيتها فتبقى شهادة الأبوستيل صالحة للأبد.

هل يمكن عمل Apostille لتوكيل صادر من كاتب عدل خاص؟

نعم، بالإمكان عمل  تصديقApostille  لتوكيل صادر عن كاتب عدل خاص، حيث أن الأبوستيل تُنفّذ على الوثائق التي تصدر عن كتاب العدل(كالعقود التوثيقية). إذ يقدّم التوكيل إلى الجهة الحكومية المتخصصة بإصدار شهادة الأبوستيل في البلد كوكيل الملك أو رئيس المحكمة أو وزارة العدل أو وزارة الخارجية (وفق النظام في كل دولة). 

إذاً نجد أن الأبوستيل هو ختم تصديق دولي بشكل بسيط يُغني عن اتباع تصديق السفارات فيما يخص الوثائق والمستندات في الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي. مما يجعل استخدام الوثائق بينها مبسطة وبختم واحد فقط من قبل الجهة المختصة على نقيض التصديق السفاري باعتباره إجراء أطول يتمثل بسلسلة من التصديقات وهو ضروري لجميع الدول ممن لم يكونوا أعضاء في الاتفاقية.

ففي الإمارات العربية المتحدة استعن بكاتب العدل الخاص في دبي للاستفسار عن حاجة توكيلك الى تصديق قنصلي وكيفية إنجازه سواء للتوكيل من داخل أو خارج الإمارات كإضافة على تصديق الأبوستيل للتوكيل الصادر من دولة عضو. يمكن التواصل معنا عبر:

الجوال: 971562327778.

واتس اب: 971562327778

البريد الإلكترونيinfo@privatenotarydubai.ae

العنوان: مكتب رقم 805,برج أوبال,الخليج التجاري,دبي,الإكارات العربية المتحدة.