كل ما تحتاج معرفته عن وكالة الإمارات لأستراليا

الوكالة القانونية من الإمارات إلى أستراليا عبارة عن تفويض من شخص في الإمارات (الموكل) لشخص آخر (الوكيل) لتمثيله بشكل قانوني وشرعي في أستراليا.  

حيث تكون هذه الوكالة إما من النمط العام أو الخاص وفق نطاق الصلاحيات التي يتطلبها إنجاز عملك. كما أنها تقتضي توثيقها قانونياً في الإمارات لتكون صالحة للتعامل في أستراليا بشكل رسمي وصحيح. وبالتالي من المهم معرفة الحالات التي تحتاج فيها لمثل هكذا تفويض، فما هي خطوات إصدارها وما هي مستندات توثيقها والجهات الرسمية التي تُعنى بذلك. 

ففي سطورنا القادمة ستجد إجابة واضحة حيال تلك الاستفسارات كاملة فضلاً عن بعض النصائح التي تضمن لك قبول وكالتك في استراليا.

خطوات إصدار وكالة من الإمارات لاستخدامها في أستراليا.

يتبع منهج إصدار وكالة من الإمارات لأستراليا تتبع الخطوات التالية:

1. صياغة الوكالة: وضع مسودة للوكالة واضحة ودقيقة تعيّن الصلاحيات المطلوبة وبالإمكان الاستعانة بخبراء قانونيين أو بمكاتب محاماة أو كتاب عدل متخصصة لضمان الصياغة السليمة.
2. توثيق كاتب العدل: يجب توثيق الوكالة بعد صياغتها من قِبل كاتب عدل في دولة الإمارات. 
3. تصديق وزارة العدل: يصدق على الوكالة من قبل وزارة العدل الإماراتية.
4. تصديق وزارة الخارجية: تتم متابعة تصديق الوكالة من قبل وزارة الخارجية والتعاون الدولي الإماراتية.
5.  ترجمة مستند التوكيل وكافة الوثائق المرفقة: تتم الترجمة من قبل مترجم معتمد قانونا إلى اللغة الإنكليزية.
6. التصديق من السفارة الأسترالية: خطوة ضرورية للقبول في أستراليا أن يتم تصديق الوكالة من السفارة أو القنصلية الأسترالية في الإمارات وهو التصديق النهائي.
7. التسليم: تسلم الوكالة المصدقة الى الفرد بأي مكان.

وبهذا نجد أن الجهات المعنية بإصدار وتوثيق وكالة من الامارات لأستراليا هي:

كاتب العدل أو محامي مختص.
وزارة العدل الإماراتية.
وزارة الخارجية الإماراتية.
السفارة أو القنصلية الأسترالية في الإمارات.

إجراءات التصديق في السفارة الأسترالية.

تتضمن عملية التصديق في السفارة الأسترالية الإجراءات التالية:

1. حجز موعد بشكل مسبق في السفارة:
   ينبغي حجز ميعاد مع القنصل لتنظيم الوكالة، ولا يمكن تنظيمها بدون ذلك.
2. ملء النموذج:
   ملء نموذج سجل الخدمات القنصلية وإرفاقه مع الطلب.
3. تقديم كامل الوثائق:
   تقديم نسخة عن الهوية الأصلية أو جواز سفر الموكل إليه.
   تقديم جواز السفر أو الهوية الأصلية للموكل عند الحضور للسفارة (لا تقبل الصور). 
4. التوقيع والحضور:
   يُفترض حضور الموكل بشكل شخصي للسفارة لإمضاء الوكالة.
   يُفترض على الموكل إجادة اللغة العربية لأن الوكالة سيتم تنظيمها باللغة العربية ويجب أن يكون لديه القدرة على إدراك محتواها. 
5. دفع الرسوم:
   يجب التأكد من جدول الرسوم وتسديدها، حيث تتباين الرسوم بموجب نوع الوثيقة.
6. استلام الوكالة:
   تقديم ظرف بريدي مدون مسدد الرسم باسم مقدم الطلب لرد الوثائق المصدقة.

الحالات التي يحتاج فيها الأفراد أو الشركات إلى استخدام الوكالة من الإمارات الى استراليا.

تتعدد الحالات التي تتطلب منك توكيل رسمي للاستخدام في استراليا وأهمها:

• الإجراءات القانونية:
  أي تمثيل الأفراد أو الشركات في دعاوى قضائية أو تدابير قانونية أخرى قبالة المحاكم الأسترالية.

• إنشاء الشركات:
  لإقامة شركة أو تأسيس فرع لشركة في أستراليا بالنيابة عن الموكل.

• إدارة الممتلكات:
  ليتم إدارة عقارات أو أملاك أو استثمارات في أستراليا بما فيها البيع، الشراء، أو الإكراء.

• الاستثمارات في الأسواق الأسترالية:
  إنفاذ استثمارات تجارية واقتصادية نيابة عن شركة أو فرد بشكل قانوني في الأسواق الأسترالية.

• متابعة المعاملات:
  تقديم مستندات أو معاملات ومتابعتها مع جهات حكومية أو خاصة في أستراليا.

• المعاملات البنكية:
  إدارة أية معاملات مصرفية نيابة عن الموكل.

نصائح لضمان قبول الوكالة في أستراليا وتفادي الأخطاء الشائعة.

• الحرص على صياغة قانونية دقيقة وسليمة وبلغة واضحة.
• توضيح البيانات اللازمة والصلاحيات المطلوبة بكل وضوح.
• الاستعانة بكتاب العدل أو المختصين القانونيين لضمان توافق الصياغة مع القوانين النافذة.
• ترجمة كافة الوثائق الى اللغة الإنجليزية من قبل مترجم معتمد.
• حصول الوكالة على كافة التصديقات اللازمة من الجهات الرسمية الإماراتية.
• مهر الوكالة بختم القنصلية أو السفارة الأسترالية بما يضمن صحتها وقبولها في استراليا.
• الزيارة الشخصية أو الاتصال بالسفارة للاطلاع على وجود شروط خاصة أو متطلبات معينة وفق نوع الوكالة أو الولاية.

الأسئلة الشائعة(QFAs):

1. ما هي المستندات المطلوبة لتوثيق وكالة الإمارات لأستراليا؟
   يتطلب توثيق وكالة الإمارات المستندات التالية:
   مستند التوكيل الأصلي.
   نسخ عن جوازات السفر لكلا الجانبين (الموكل والوكيل).
   بحال كنت مقيم في الإمارات فإنك تحتاج الى نسخة من تأشيرة الإمارات.
2. كم تستغرق مدة تصديق الوكالة؟
   تعتمد المدة الدقيقة لتصديق الوكالة على نمط الخدمة والوثيقة والجهة الطالبة للتصديق. يمكن أيضاً مصادقة الوكالات بشكل إلكتروني في بعض الحالات مما يقلل من وقت الإنجاز وبشكل عام قد لا تتعدى اليوم الواحد.
3. هل يمكن عمل وكالة عامة أو خاصة لأستراليا؟
   نعم، يمكن إصدار وكالة عامة أو خاصة لأستراليا من خلال توثيقها لدى الجهات الحكومية المعنية في الإمارات والقنصلية أو السفارة الأسترالية.
4. هل يجب تصديق الوكالة من السفارة الأسترالية؟
   نعم، تحتاج الوكالة المخصصة للاستخدام في أستراليا إلى التصديق في سفارة أستراليا في الإمارات. حيث يسبق هذه العملية عادةً تصديق من قبل وزارة الخارجية والتعاون الدولي في الإمارات.
5. هل تقبل السلطات الأسترالية وكالة إلكترونية؟
   نعم بشكل عام تقبل السلطات الأسترالية المعاملات والطلبات والوكالات الإلكترونية.

عموماً قد تظن أن الأمر ليس بهذه السهولة الى أن الأمر يصبح كذلك بمجرد تواصلك معنا لتجهيز وكالتك بشكل قانوني معتمد. حيث أن عمل وكالة عامة أو خاصة في الإمارات للاستخدام في استراليا يقتضي معرفة تامة بمختلف النماذج القانونية واختيار الأنسب لحالتك. كذلك الأمر معرفة في إنجاز مراحل التوثيق المفروضة بكل دقة، إذاً دع خبراءنا يتولون عنك خطوات التوثيق والتصديق.

فلا تتردد بعد الآن وتواصل مع كاتب العدل الخاص في دبي واحصل على مساعدة قانونية لتوثيق وكالتك لأستراليا اليوم في أي وقت أردت ومن أي مكان تواجدت.  إذ نسعى جاهدين الى تلبية حاجاتكم القضائية بتواجد دائم على مدار24/7.