يعد قرار مجلس الإدارة بفتح حساب مصرفي لشركة في الإمارات بمثابة وثيقة رسمية منبثقة عن إجماع واتفاق أعضاء مجلس الإدارة خاصتها. مفادها منح أفراد محددين إمكانية إدارة حسابات الشركة وبصلاحيات رسمية، وتشتمل على تفاصيل ضرورية كاسم البنك ونوع الحساب المطلوب والهدف منه والمكلفين بالتوقيع.
يعد فتح حساب بنكي للشركات في الإمارات الركيزة الأساسية في طريق بناء ونجاح كيان تجاري وليس مجرد إجراء قانوني فقط. بل تتسع جوانب أهميته لتشمل تأكيد مصداقية الشركة، تسهيل إدارة الأموال وفصل التعاملات الشخصية عن التجارية، كما يدعم امتثال الشركة الضريبي والقانوني.
بالإضافة الى منح الشركات فرصة نيل تمويلات وتسهيلات بنكية تسهم في زيادة نطاق توسعها على الصعيد المحلي والدولي.
وفي مقالنا هذا سنوضح لك مختلف الاستفسارات بإجابات دقيقة بما يخص كيفية إصدار قرار الإدارة وطريقة فتح حساب والمستندات المطلوبة للبنك وغيرها.
مكونات وخطوات إصدار قرار مجلس الإدارة بفتح حساب مصرفي.
يتم الحرص من قبل أعضاء مجلس الإدارة على ذكر عناصر رئيسية وهي:
- اسم المصرف: تعيين البنك الذي سيُنجز فيه فتح الحساب.
- اسم الكيان التجاري أو الشركة: ذكر اسم الشركة أو الجهة الراغبة بفتح الحساب بشكل صريح.
- موقع الشركة: ذكر عنوان مبنى الشركة.
- نوع الحساب: اختيار نوع الحساب المصرفي المرغوب كحساب جاري أو استثماري أو هبات وغيره.
- غاية فتح الحساب: توضيح للهدف من فتح الحساب كتمويل مشروع ما أو إدارة نشاط خاص.
- أسماء المكلفين بالتوقيع: تعيين صريح للأسماء المناطين بالتوقيع على الصكوك والمعاملات الأخرى.
- نماذج التوقيع: إرفاق نماذج إمضاء الأفراد المفوضين بالإمضاء على الحساب.
- تاريخ القرار: تاريخ صدور القرار من قبل مجلس الإدارة.
حيث تتجلى خطوات إصدار القرار:
- انعقاد مجلس الإدارة: يبرم مجلس الإدارة اجتماعاً لبحث أمر فتح حساب مصرفي.
- التصويت والموافقة: يتم التصويت على فتح الحساب والمصادقة على القرار.
- صياغة القرار: تُصاغ وثيقة القرار بشكل رسمي متضمنة التفاصيل السابقة.
- التوقيع على القرار: يوقع كل من رئيس وأعضاء مجلس الإدارة على نص القرار.
- تقدمة طلب للبنك: يقدم طلب بفتح الحساب الى البنك مصحوب بقرار مجلس الإدارة والنماذج التي يحددها البنك.
المستندات المطلوبة لفتح حساب مصرفي لشركة في دبي.
ينبغي توفر متطلبات البنوك للشركات والتي تتمثل بشكل أساسي في المستندات التالية:
- نسخ عن الهويات الوطنية الإماراتية للمقيمين أو جوازات السفر أو تأشيرات الإقامة لكل من الشركاء والمديرين.
- نسخة صريحة من الرخصة التجارية التي أُصدرت عن دائرة التنمية الاقتصادية أو من قبل سلطة المنطقة الحرة.
- وثائق عقد التأسيس للشركة ونظامها الأساسي الموضح فيها هيكلية الشركة وصلاحيات الإدارة وتقسيم الحصص.
- عقد إيجار ذو صلاحية سارية يثبت عنوان المركز الرسمي للشركة ضمن الإمارات.
- رسالة تعريفية بنشاط الشركة بشرح مختصر عن عملها وخدماتها المقدمة وأهدافها.
- كشوف حساب بنكي سواء شخصي أو خاص بالشركة لا سيما للشركات الجديدة.
- مراجع مالية أو مصرفية أي خطاب مرجعي من مؤسسات مالية سابقة أو بنوك خصوصاً للشركات الحديثة.
- وثيقة قرار مجلس إدارة يصرح بطلب فتح الحساب.
كيفية فتح حساب بنك لشركة في الإمارات.
يجب اتباع الخطوات التالية في عملية حساب بنكي لشركة في الإمارات:
- اختيار البنك الملائم: مقارنة البنوك من عدة جوانب كالرسوم، سهولة الإجراءات، الحد الأدنى للرصيد، إمكانية الخدمات الرقمية واختيار ما يناسب الشركة.
- تجهيز المستندات المطلوبة: إعداد كافة الوثائق والمستندات الآنف ذكرها مع مراعاة طلب أي وثائق إضافية.
- حجز ميعاد مع البنك: يتطلب الأمر في بعض البنوك حجز موعد مسبق لتقدمة الطلب بالاتصال أو بواسطة المنصة الإلكترونية.
- التقديم الكترونياً أو تقليدياً بفرع البنك: زيارة الفرع بشكل شخصي أو ملء الطلب على الموقع الإلكتروني بحال الخدمة متاحة من قبل البنك.
- الموافقة ومباشرة فتح الحساب: يتم إبلاغ صاحب الشركة بالموافقة بعد انتهاء مراجعة الطلب ثم يوثق الطلب ويتم تنشيط الحساب خلال مدة زمنية صغيرة.
- تسلم بيانات الحساب والخدمات: الحصول على تفاصيل الحساب وقسيمة السحب وتُنشّط الخدمات المصرفية الإلكترونية لمباشرة إدارة العمليات المالية.
الأسئلة الشائعة (FAQs):
- هل يستطيع غير المقيم فتح حساب شركة ضمن الإمارات؟
نعم يمكن ذلك فبعض البنوك تسمح لغير المقيمين القيام بفتح حسابات شركات ولكن بشروط معينة كضرورة وجود شريك محلي أو رخصة من قبل منطقة حرة مرفقة بالمستندات الداعمة.
- هل يعد توثيق قرار مجلس الإدارة بفتح حساب مصرفي لدى كاتب العدل ضرورة؟
نعم حيث يُفترض تصديق القرار رسمياً من قبل كاتب العدل العام أو الخاص في دبي. وذلك لضمان صحة إنفاذ القرار وخضوعه للقانون بما يجعله وثيقة رسمية مهمة لتقديمها للبنك.
- كم المدة التي يستغرقها فتح حساب شركة في الإمارات؟
لا يوجد مدة محددة في فتح حساب بنكي للشركات في الإمارات. فعلى الرغم من استغراق العملية عادةً مدة من 3 إلى 10 أيام عمل بعد تقدمة كافة المستندات المطلوبة إلا أنها قد تحتاج الى أسابيع في أنواع أخرى. إذاً قد تتباين المدة تبعاً لاختلاف نوع البنك وأيضاً نوع النشاط.
- هل بالإمكان فتح حساب بنكي عن بعد للشركات في الإمارات؟
تمنح البنوك الرقمية خدمة تسمح بفتح الحساب كاملاً تقريباً عن طريق الإنترنت بحال كنت فرداً مقيماً في الإمارات. في حين أن البنوك التقليدية عادة تحتاج حضور شخصي لصاحب الشركة للقيام بالتوقيع النهائي على المستندات اللازمة.
إذاً بحال كنت تفكر ملياً في تأسيس شركتك الخاصة في دبي فاجعل عملية فتح حساب بنكي خطوة مبكرة في مخططك. لضمان إدارة مالية منظمة ونجاح مستدام. فلا تدع الإشكالات الورقية أو تعدد الخيارات يقف حاجزاً أمام انطلاقة صحيحة لمشروعك فلا بد من تنظيم قانوني لضمان نجاح الشركة.
فنحن هنا في مكتب كاتب العدل الخاص في دبي نعمل على مساعدتك بدءاً من تصديق قرار الشركاء الى اختيار أفضل بنك وإنجاز مختلف الإجراءات لفتح الحساب بأقل مجهود وبوقت قصير.
سارع في تواصلك معنا اليوم لنيل استشارة مجانية على مدار 24 ساعة طيلة أيام الأسبوع ودعنا نكون جزء من تأسيس أعمالك بأمان واحترافية.
عبد الحميد هو مستشار قانوني لديه خبرة كبيرة في تقديم الاستشارات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبراته تتركز في الصياغة القانونية وحل النزاعات التجارية، وكتابة ومراجعة عقود الشركات وعقود العمل.